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# Passivierung

Wie ist die Passivierung der angelegten Zuschüsse im Programm vorzunehmen ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + b32 |
Navigator | Anlagenbuchhaltung - Buchung - Passivierung |

Durch die Passivierung werden die zuvor erfassten Neu- oder Altzuschüsse den jeweiligen Konten der Passiva-Seite der Bilanz zugeordnet und die Quellkonten werden entlastet.

Bis zur Passivierung ist es möglich, alle erfassten Daten noch zu ändern. Sobald jedoch die Passivierung erfolgt ist, können das Sachkonto und die Daten im Register "Position" nicht mehr geändert werden. Änderungen sind dann nur noch über die Zuschussfunktionen möglich.

Was ist zu tun ?

Nach dem Aufruf der Funktion unterbleibt aus Gründen einer besseren Programmperformance die automatische Aktualisierung und es wird zunächst nur eine leere Übersichtstabelle angezeigt. Es ist die Suche bzw. Anzeige einzelner Zuschüsse gezielt über die Suchfelder einzuschränken bzw. nach bestimmten Kriterien zu filtern. Dabei wird durch die entsprechende Auswahl im Bereich "EB-Jahr" unterschieden, ob es sich um die Passivierung von Neu- oder Altzuschüssen handelt. Durch die Betätigung des Aktualisierungsbuttons bzw. der F5-Taste werden danach die noch zu passivierenden Zuschüsse entsprechend der Selektion angezeigt. Für die weitere Bearbeitung werden die betreffenden Zuschüsse in der Tabellenspalte "Passivieren" einzeln durch Mausklick angehakt oder optional über den Button "Alle auswählen" insgesamt markiert. Die Verbuchung wird über den nun aktiven Button "Passivieren" durchgeführt und durch eine Programminformation bestätigt. Bei aufgetretenen Fehlern kann über den Button "Protokoll" eine Auflistung der festgestellten Mängel angezeigt, gedruckt und / oder gespeichert werden.

Die Passivierung erfolgt in folgenden vier Schritten:

Menü b32 Passivierung >> Menü b35 Buchung >> Menü 36 AO-Druck >> Menü 33 Buchung im IFR

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Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Zuschuss-Nr.

Suche von Zuschüssen mit einer bestimmten Zuschussnummer oder innerhalb eines Zuschussnummernbereiches

Gruppe

Suche von Zuschüssen eines bestimmten Zuschussgruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches

Freie Gruppe

Suche von Zuschüssen eines bestimmten freien Gruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches

Sachkonto

Suche von Zuschüssen mit der Zuordnung zu einem bestimmten Sachkonto oder Sachkontenbereich

Jahr

Suche nach Zuschüssen eines bestimmten Anlagejahres

(Entscheidend ist das Kalenderjahr des Zugangsdatums)

Produkt / KST

Suche von Zuschüssen mit der Zuordnung zu einem bestimmten Produkt / Kostenstelle

Die Feldbezeichnung wird entsprechend des hinterlegten Wertes in der Mandantenverwaltung Parameter A42 angezeigt

Weitere Angaben

Suche nach Anlagegütern anhand von weiteren Angaben aus der gleichnamigen Registerkarte zu einem Anlagegut

Zuschuss-Nr. alt

Suche von Zuschüssen mit einer bestimmten Altzuschussnummer

Bezeichnung 1

Suche von Zuschüssen mit einem bestimmten Beschreibungstext (max. 30 Zeichen)

Bezeichnung 2

Suche eines weiteren Beschreibungstextes für den Zuschuss (max. 30 Zeichen)

Freifeld

Suche eines Zuschusses anhand von Angaben im Freitext

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Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen

Alle auswählen

Es werden alle in der Übersicht angezeigten Zuschüsse zur Passivierung gekennzeichnet

Stapel

Eingabe einer Buchungsstapelbezeichnung

(Programmseitig wird bereits eine Stapelbezeichnung aus "PASSIV_Nutzer" vorgeschlagen)

BK

Auswahl oder Eingabe des Buchungskreiskennzeichens

Protokoll

Es wird in einem weiteren Dialogfenster ein Fehlerprotokoll angezeigt

Bei ausgewiesenen Fehlern sind diese vor einer erneuten Durchführung des Programmschrittes zu beseitigen bzw. der -Support zu konsultieren

Weiterhin besteht die Möglichkeit, die Inhalte des Protokolls zu drucken oder zu speichern bzw. bereits gespeicherte Protokolle erneut zu öffnen.

Passivieren

Die Passivierung der ausgewählten Zuschüsse wird durchgeführt und ein entsprechender Buchungsstapel erzeugt

28. August 2025
12. Juni 2025