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# Rückzahlung/Abgang

Wie sind Rückzahlungen von Zuschüssen in der Anlagenbuchhaltung vorzunehmen ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Navigator | Anlagenbuchhaltung - Zuschüsse - Zuschussfunktionen - Rückzahlung/Abgang |

Die Funktion wird immer dann benötigt, wenn ein Zuschuss teilweise (Teilrückzahlung) oder vollständig (Vollrückzahlung) aus dem Bestand ausscheidet (z. B.: Rückzahlung von Fördermitteln). Bei einer Vollrückzahlung wird der Zuschuss danach ab dem Folgejahr nicht mehr im Anlagennachweis aufgeführt.

Was ist zu tun ?

Als Abgang bezeichnet man einen Vorgang, bei dem ein Zuschuss teilweise (Teilabgang) oder vollständig (Vollabgang) mit seinem Gesamtwert und der aufgelaufenen Auflösung ausgebucht wird, so z. B. bei Rückzahlung auf Grund nicht zweckentsprechender Verwendung.

Der Abgang ist zwingend von einer Stornierung zu unterscheiden, da es sich hier nicht um die Korrektur einer fehlerhaften Passivierung bzw. Nachpassivierung handelt. Im Vergleich zur Stornierung ist ein Abgang im Anlagennachweis sichtbar (Spalte Abgang) und es erfolgt eine Buchung gegen ein Ertragskonto. Nach Auswahl des Zuschusses werden über die Felder des Blocks „Vollabgang/Teilabgang“ geöffnet und es wird eine neue Zeile in der Positionentabelle geschrieben.

Standardmäßig ist der Haken bei „Teilabgang“ gesetzt. Wird der Haken entfernt, ist der Abgang ein Vollabgang und das Feld „Betrag“ wird automatisch vorbelegt und kann nicht überschrieben werden.

Mittels <Übernehmen> werden die eingetragenen Werte als Abgang verbucht.

Hinweis: Wurde der Abgang des Zuschusses mit Inventarzuordnung gebucht, so ist in einem zweiten Schritt nochmals der Zuschuss ohne Inventarzuordnung in Abgang zu stellen. Dieser hat zwar nun einen Wert von 0,00 €, wird aber weiterhin im Anlagennachweis geführt. Durch diesen zweiten Abgang ist auch der Anlagennachweis bereinigt.

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Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Auswahl

Zuschuss-/ Inventar

Eingabe oder Auswahl der Zuschussnummer in Verbindung mit dem zugeordneten Inventargut, zu der die Rückzahlung vorgenommen werden soll

Im Anschluss an die Eingabebestätigung werden die näheren Angaben zum Zuschuss, wie Bezeichnung, Gruppe, Nutzungsdauer, AHK, usw., angezeigt.

Vollrückzahlung / Teilrückzahlung

Teilrückzahlung

Der Haken ist standardmäßig gesetzt. Wird der Haken entfernt, ist der Abgang ein Vollabgang und das Feld „Betrag“ wird automatisch vorbelegt und kann nicht überschrieben werden. Mit aktiver Option ist die Erfassung einer anteiligen Rückzahlung möglich.

Datum

Eingabe des Abgangsdatums bzw. Abgangszeitpunktes

(Teil)Betrag

Eingabe des Rückzahlungsbetrages in Euro Entsprechende Geldwerteingabe nur bei Teilrückzahlungen erforderlich

Anteil (%)

Automatische Anzeige des prozentualen Anteils der Rückzahlungsbuchung am Gesamtzuschussbetrag

Gegenkonto

Gegenkonto für die Buchung (hier Erträge aus Abgang Vermögen)

Anteil Auflösung: bilanzr. / handelsr. / kalkulator.

Automatische Anzeige der bereits aufgelaufenen Abschreibungsbeträge für die verschiedenen AfA-Sichten (bilanzrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch) Hinweis: Der Haken im Feld „Anteil Auflösung“ ist nur in Ausnahmefällen zu setzen. Hierbei handelt es sich um Teilabgänge, bei denen im Vorfeld bereits eine Sonderauflösung gebucht wurde. Bezieht sich die Sonderauflösung nur auf einen Teil des Sonderpostens, so muss bei einem Teilabgang geprüft werden, in welcher Höhe die Auflösung erfolgen muss. Auf diesem Weg bietet das Programm die Möglichkeit zur Anpassung.

Fremdbeleg-Nr.

Möglichkeit einer zusätzlichen Angabe zur Rechnungslegung durch den Bereitsteller o.ä.

Bemerkung

Eingabe weiterer Angaben zum Grund der Rückzahlung möglich

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Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Nachdruck

Nachdruck eines Buchungsbeleges für eine ausgewählte Position

Neu

Diese Funktion aktiviert die Bearbeitungsfelder im Bereich „Vollrückzahlung / Teilrückzahlung“ und erzeugt eine neue Zeile in der Tabelle

Übernehmen

Die Eingaben werden gespeichert, die Rückzahlung wird angelegt Es wird automatisch ein Buchungsbeleg mit allen bewegungsrelevanten Daten und Auswirkungen der Buchung gegenüber dem bisherigen AfA- Verlauf für das jeweilige Buchungsjahr erzeugt und ausgedruckt

28. August 2025
12. Juni 2025