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# Voraussetzungen

WElche Voraussetzungen gibt es für die Arbeit mit Dokumentenmappen? Für die Arbeit mit Dokumentenmappen und insbesondere für das Erstellen der Mappen gibt es zwei Voraussetzungen. Zum einen muss der Reporttextbaustein RTB_1 (Mandantenanschrift) für den Report „F60141 – Dokumentenmappe“ eingerichtet sein und zum anderen sind die Reports auszuwählen, welche in eine Dokumentenmappe aufgenommen werden können.

##### Einrichtung Reporttextbausteine:

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
--- | --- | ---
Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 1y1 |
Navigator | Stammdaten - Ausgabesystem - Textbausteine |
Registerkarte | Reporttextbausteine |

Auf dieser Maske ist zunächst der Mandant einzugeben und es ist der Report „F60141 – Dokumentenmappe“ auszuwählen. Im linken unteren Teil der Maske kann nun der Textbaustein „RTB_1 (Mandantenanschrift)“ markiert und per Klick auf den Button „<<“ hinzugefügt werden. Nach Klick auf den Button „Übernehmen“ werden auch alle weiteren Textbausteine (RTB_2 bis RTB_9) hinzugefügt und die Änderungen wurden gespeichert.

##### Auswahl von Reports für die Dokumentenmappe:

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
--- | --- | ---
Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 1y2 |
Navigator | Stammdaten - Ausgabesystem - Vorlagen |
Registerkarte | Verwaltung der Vorlagen |

Auf dieser Maske ist zunächst der Mandant anzugeben. Danach muss im Suchfeld „F%“ eingetragen (was die Anzeige auf alle Reports beginnend mit F begrenzt) und die Maske aktualisiert werden (F5-Taste oder Button „Aktualisieren“). Nun werden die entsprechenden Reports angezeigt und es können die Häkchen in der Spalte „Dok.-mappe“ gesetzt werden. Damit ist die Voraussetzung geschaffen, die Reports einer Dokumentenmappe zuzuordnen.

28. August 2025
12. Juni 2025