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# Nacherfassung

Wie können fehlende oder manuelle Bescheide im Programm nacherfasst werden ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 81 |
Navigator | Veranlagung - Einzelveranlagung |
|  | Einnahmeart "Gewerbesteuer"
| Button: | Bearbeiten
| Registerkarte: | Historik
| Button: | Nacherfassung

Fehlende oder manuelle Steuerbescheide können über den Button "Nacherfassung" auf der Registerkarte "Historik" nachträglich ins Programm eingepflegt werden.

Was ist zu tun ?

Die Bescheiddaten sind dazu in den vorgeblendeten Eingabefeldern der Maske zu erfassen und die Datumseingaben des ursprünglichen Bescheides zu verwenden. Anschließend sind in der rechten Tabelle die Raten zu den Fälligkeitsterminen zu erfassen. Dazu kann durch Markieren einer Tabellenzeile und Drücken der Einfg-Taste eine manuelle Anlage der Ratenfälligkeiten erfolgen oder es kann optional mit der Betätigung des Buttons "Raten bilden" eine automatische Ratenberechnung gestartet werden. Dabei wird in Abhängigkeit der Eingaben unter "HH-Jahr" und "Erstellt am" die Ratenanzahl und die entsprechende Ratenart (bei Nacherfassung i.d.R. S - Sonderrate) gebildet. Diese Ratenberechnung ist nicht verbindlich und kann gegebenenfalls auch manuell angepasst werden. Für spätere Nachfragen ist es danach empfehlenswert, im Textfeld "interner Vermerk" nähere Informationen zur vorgenommenen Erfassung zu hinterlegen. Weitere Eintragungen im Feld "Bescheidvermerk" werden auf dem nacherfassten Bescheid mit ausgegeben. Abschließend werden die Eingaben mit dem Button "Übernehmen" gespeichert. Fehlerhafte, aber bereits gespeicherte nacherfasste Bescheide werden über den Button "Löschen" wieder entfernt. Nach Rückkehr auf die Registerkarte "Historik" und Betätigung des Aktualisierungsbuttons wird der nacherfasste Bescheid in der Übersichtstabelle angezeigt, kann dort anschließend markiert und über den Button "Drucken" ausgegeben werden. Nacherfasste Buchungen werden in der Registerkarte "Veranlagung" danach farblich markiert dargestellt und sind durch das aktive Kontrollkästchen "M(anuell)" zu erkennen.

Wichtiger Hinweis

Die in der Funktion nacherfassten Steuerbescheide haben keinen Einfluss auf das Buchwerk.

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Auswahl- und Eingabefelder

Mandant Automatische Anzeige des bearbeiteten Mandanten

HH-Jahr Automatische Anzeige des bearbeiteten Haushaltsjahres

WJ von / bis Automatische Anzeige der Anfangs- und Endperiode des bearbeiteten Wirtschaftsjahres

Zerlegung Aktive Option kennzeichnet ein Objekt, das Teil eines größeren Gewerbesteuerschuldners (wie z.B. Filiale, Teilniederlassung o.ä.) ist

Adr. / Obj. Automatische Anzeige von Adressnummer, Objekt und der Namenszeilen 1 bis 3

HH-Jahr Eingabe des betreffenden Haushaltsjahres

Bescheidart Auswahl der Art des Bescheides

J | Jahresbescheid
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A | Änderungsbescheid

Steuerjahr Eingabe des Veranlagungsjahres

Veran.art Auswahl des Kennzeichens der anzuwendenden Berechnungsart nach Klick auf den Auswahlschalter möglich Es werden folgende Kennzeichen in Abhängigkeit anderer Eingaben angeboten:

Kürzel | Bescheide | mögl. Vorgängerbescheide
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AM | Abrechnung (Festsetzung) nach Messbetrag, d. h. der vom Finanzamt mitgeteilte Messbetrag ist auf Grundlage des konkreten Zeitraumes ermittelt | VM, VOM, VS, AOM
AS | Abrechnung (Festsetzung) nach Sollbetrag, d. h. das Abrechnungssoll beruht auf dem konkreten Zeitraum des Wirtschaftsjahres | VM, VOM, VS
AZ | Abrechnung (Festsetzung) nach Messbetrag bei Zerlegung, d. h. der vom Finanzamt mitgeteilte Messbetrag ist auf Grundlage des konkreten Zeitraumes ermittelt | VM, VOM, VS, AOZ
AOM | Abrechnung nach Messbetrag (ohne Messbescheid) | VM, VOM, VS
AOZ | Abrechnung nach Messbetrag (ohne Messbescheid) bei Zerlegung | VM, VOM, VS
ABM | Abrechnungs -Berichtigung nach Messbetrag, d. h. der vom Finanzamt mitgeteilte Messbetrag ist auf Grundlage des konkreten Zeitraumes ermittelt | AM, AOM
ABZ | Abrechnungs -Berichtigung nach Messbetrag bei Zerlegung, d. h. der vom Finanzamt mitgeteilte Messbetrag ist auf Grundlage des konkreten Zeitraumes ermittelt | AM, AZ, AOZ
VM | Vorauszahlung/Berichtigung Messbetrag, d. h. der vom Finanzamt mitgeteilte Messbetrag ist auf Grundlage des konkreten Zeitraumes ermittelt | VM, VOM, VS
VOM | Vorauszahlung/Berichtigung ohne Messbetrag, d. h. der Messbetrag beruht auf einem Zeitpunkt von 12 Monaten. Bei abweichenden oder Rumpfwirtschaftsjahren wird programmseitig auf den konkreten Zeitraum umgerechnet. | VM, VOM, VS
VS | Vorauszahlung/Berichtigung Soll, d. h. das Abrechnungssoll beruht auf dem konkreten Zeitraum des Wirtschaftsjahres | VM, VOM, VS

Bei allen Arten A... werden Daten für die Vollverzinsung intern abgelegt. Die Kennzeichnung Z (Zerlegung) ist nur informativ und wird bei der Berechnung wie M (Messbetrag) behandelt

Soll neu Hier wird das neue Soll bei einem Änderungsbescheid oder das Soll des Jahresbescheides eingetragen.

Soll alt Hier wird das alte Soll bei einem Änderungsbescheid eingetragen. Für einem Jahresbescheides ist dieses Feld unrelevant.

Messbetrag Dieses Feld ist nur einzugeben, wenn eine Veranlagungsart nach Messbetrag gewählt wurde

Zuschlag Hier ist ein evtl. vom Finanzamt festgesetzter Verspätungszuschlag einzutragen

Hebesatz Dieses Feld ist nur einzugeben, wenn eine Veranlagungsart nach Messbetrag gewählt wurde

Erstellt am Datumseingabe der Veranlagungserstellung (Es wird immer der 02.01. des angegebenen Haushaltsjahres vorgeblendet)

Bescheiddatum Datumseingabe des Bescheiddruckes (Es wird immer der 02.01. des angegebenen Haushaltsjahres vorgeblendet)

Buchungsdatum Datumseingabe der Verbuchung (Es wird immer der 02.01. des angegebenen Haushaltsjahres vorgeblendet)

interner Vermerk Manuelle Texteingabe für zusätzliche, individuelle Bemerkungen ohne Ausdruck auf dem Bescheid

Vermerk Bescheid Manuelle Texteingabe für zusätzliche, individuelle Bemerkungen mit Ausdruck auf dem Bescheid

Felder der rechten Tabelle Nach der Nutzung der Funktion "Raten bilden" werden in der rechten Tabelle die berechneten Raten angezeigt. Es werden die Fälligkeit, die Ratenart (N – Normalrate / S – Sonderrate), der Ratenbetrag und die Differenz vorgeblendet und können geändert werden.

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Schaltflächen

Zurück Rückkehr in das Register "Historik", nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen

Raten bilden Es werden automatisch die Raten entsprechend der eingegebenen Werte gebildet

Löschen Der markierte, nacherfasste Bescheid wird gelöscht.

Übernehmen Der nacherfasste Bescheid wird gespeichert

28. August 2025
12. Juni 2025