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# ÜPL / APL

Wie wird eine ÜPL / APL im Programm vorgenommen ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 262 |
Navigator | Planung - Budgetanpassungen - ÜPL / APL |

Für die ausreichende Mittelbereitstellung auf den Buchungsstellen innerhalb eines Haushaltsjahres können mit dieser Funktion in beschränkten Ausmaß Anpassungen vorgenommen werden, ohne dass die Aufstellung eines Nachtragshaushalts notwendig wird. Außerdem sind über diesen Menüpunkt sowohl Budgetausgleichsbuchungen zwischen den Buchungsstellen innerhalb eines Budgets als auch budgetübergreifend möglich.

Was ist zu tun ?

Im Rahmen einer Planbuchung können für bereits vorhandene Buchungsstellen budgetübergreifende Mittelumbuchungen für überplanmäßige Ausgaben (ÜPL) unter Angabe der Einnahme- und der Abgabebuchungsstelle, sowie der Datumseingaben, des Umbuchungsbetrages und eines Buchungstextes erzeugt werden. Die Bereitstellung von Mitteln für außerplanmäßige Ausgaben (APL), d. h. es existiert hierfür noch kein Planansatz, wird durch die Auswahl der Option „ungedeckt“ realisiert und bewirkt eine Planerhöhung in Höhe des Buchungsbetrages, da es keine Gegenbuchung auf einer Abgabebuchungsstelle gibt. Die Buchung werden dann in Periode 13 erzeugt und können auch über die Produkt- und Sachkontenauskunft im Menü 392 im Reiter Verfügbarkeit oder dem Reiter Planbuchungen eingesehen werden.

| Welche Buchungen sind möglich ? |
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Buchung | Buchungsvorgang |
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ÜPL | Einnahmebuchungsstelle anAusgabebuchungsstelle | Aufwand (S) - MittelzuganganAufwand (S) - Mittelabgang(bei Verwendung von Sollkonten) oderErtrag (H) - MittelabganganErtrag (H) - Mittelzugang(bei Verwendung von Habenkonten) oder Ertrag (H) - MittelabganganAufwand (S) - Mittelzugang(bei Verwendung von Soll- und Habenkonten)
ÜPL | Mittelumbuchung zwischen 2 BuchungsstellenEinnahmebuchungsstelle an Ausgabebuchungsstelle(bei Verwendung von Habenkonten)Ausgabebuchungsstelle an Einnahmebuchungsstelle(bei Verwendung von Sollkonten) | jeweils wie oben, nur seitenverkehrt
APL | einseitige Buchung auf eine KontierungEinnahmebuchungsstelle für Sollkonten bzw.Ausgabebuchungsstelle für Habenkonten |
APL | einseitige Buchung auf eine KontierungEinnahmebuchungsstelle für Habenkonten bzw.Ausgabebuchungsstelle für Sollkonten |

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Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Buchungskreis

Eingabe oder Auswahl eines Buchungskreises zur Abgrenzung einzelner Buchungen

Budget

Eingabe oder Auswahl des Budgets nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Produkt

Eingabe oder Auswahl des Produktes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Sachkonto

Eingabe oder Auswahl des Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Maßnahme

Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

ungedeckt

Mit aktiver Option wird eine APL erstellt

Die Eingabefelder der Gegenbuchungsstelle werden inaktiv gesetzt, da eine einseitige Buchung erfolgt

Buchungsdatum

Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum

Antragsdatum

Datumseingabe der Antragsstellung

Beschlussdatum

Datumseingabe der Antragsgenehmigung, i.d.R. Stadtratsbeschluss

Buchungsbetrag

Eingabe des Umbuchungsbetrages

Soll / Haben

Optionsfelder zur Festlegung des Buchungsschlüssels

Buchungstext 1

Eingabefeld zur Erfassung eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen)

Buchungstext 2

Eingabefeld zur Erfassung eines zweiten ergänzenden Buchungstextes (max. 27 Zeichen)

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Schaltflächen

Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Übernehmen Speicherung der Buchung, die ÜPL/APL wird gebucht

28. August 2025
12. Juni 2025