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# Gruppenschlüssel

Was ist im Menüpunkt Gruppenschlüssel zu hinterlegen ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 126 |
Navigator | Stammdaten - Kontierung - Gruppenschlüssel |
Registerkarte | PK-FV-Gruppenschlüssel |

Mit der Verwendung der Gruppenschlüssel wird bei der Verbuchung von Forderungen oder Verbindlichkeiten automatisch eine ordnungsgemäße Bereichsabgrenzung und Bilanzkontenzuordnung gewährleistet. Dazu werden den Kombinationen aus „PK-Schlüssel“ und „SK-Schlüssel“ die entsprechenden Bilanzkonten für Forderungen bzw. Verbindlichkeiten dauerhaft zugeordnet.

Was ist zu tun ?

Zur Neuerfassung eines Gruppenschlüssels ist nach Eingabe des Mandanten eine neue Zeile im Übersichtsfenster durch Betätigung der Einfg-Taste anzulegen. In der aktiven Zeile kann anschließend der neue Schlüssel sowie die Bezeichnung erfasst und mit dem Button „Übernehmen“ abgespeichert werden. Änderungen eines bereits bestehenden Schlüsseleintrages werden nach dessen Markierung auf die gleiche Art und Weise eingepflegt. Nicht mehr benötigte Schlüssel werden mit einem Doppelklick auf den Zeilenkopf mit „ X “ zum Löschen markiert und anschließend mit dem Button „Übernehmen“ entfernt. Für die Zuordnung eines Bilanzkontos auf der Registerkarte „PK-FV-Gruppenschlüssel“ ist nach Eingabe von Mandant und Haushaltsjahr zunächst die Zeile des entsprechenden Gruppenschlüssels durch Klick auf zu extrahieren. Bereits vorhandene Zuordnungen werden daraufhin in der Spalte Sachkonto und Bezeichnung angezeigt. Neue Zuordnungen können nun direkt in den betreffenden Feldern der Tabelle manuell oder durch Auswahl mittels des Feldbuttons erfasst werden, bevor die Eingaben mit dem Button „Übernehmen“ gespeichert werden.

Wichtiger Hinweis

Wenn auf eine Kombination von SK- und PK-Schlüssel bereits eine Buchung ausgeführt wurde, kann dieser Kombination kein anderes Forderungs- oder Verbindlichkeitskonto zugeordnet werden.

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Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Automatische Anzeige des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

PK-Gruppenschlüssel

Eingabe einer debitorischen oder kreditorischen Kennung

Sachkonto-Gruppenschlüssel

Eingabe einer Forderungs- oder Verbindlichkeiten-Kennung

Bezeichnung

Eingabe der Bezeichnungstextes für die verwendete Kennung

Sachkonto

Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Bezeichnung

Automatische Anzeige der Sachkontenbezeichnung

nur zugeordnete

Mit aktiver Option werden nur zugeordnete Gruppenschlüssel gedruckt

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Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen

Drucken

Die Liste aller angelegten Gruppenschlüssel wird gedruckt

Übernehmen

Die Eingaben werden gespeichert, der Gruppenschlüssel wird angelegt

28. August 2025
12. Juni 2025