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# Nachpassivierung

Wie können Nachpassivierungen zu vorhandenen Zuschüssen vorgenommen werden ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + b221 |
Navigator | Anlagenbuchhaltung - Zuschüsse - Zuschussfunktionen - Nachpassivierung |

In diesem Menü können nächträglich Beträge für die Nachpassierung erfasst werden.

Was ist zu tun ?

Ist ein Zuschuss angelegt und passiviert, d. h. befindet er sich in Auflösung, so lassen sich nachträglich Beträge nachpassivieren. Erfolgte noch keine Passivierung, so erfasst man die Bewegungen direkt in der Bearbeitungsmaske zum Zuschuss (Menü b21).

Der entsprechende Zuschuss ist im Feld „Zuschuss-Nr.“ auszuwählen oder einzutragen. Damit erscheinen die für diesen Zuschuss bereits gespeicherten Positionen.

Über den Button "NEU" entsteht eine neue Zeile in der Tabelle und die Eingabefelder im Block "Zugang" werden aktiviert. Über den ER+-Knopf kann eine Zuordnung mittels Rechnung erfolgen, alle Daten werden aus dem gewählten Bescheid übernommen; das Datum des Zuganges ist manuelle einzutragen.

Die Nachpassivierung ist nach dem Speichern im Register "Bewegungen" im Menü b21 am Zuschuss zu sehen. Die Buchung des Sachkontos im Hauptbuch erfolgt über die Menüs b34 und b35.

Hinweis: Ist der Zuschuss bereits einem Anlagegut zugeordnet, so wird in der Auswahlmaske sowohl der Zuschuss selbst als auch mit zugeordnetem Anlagegut vorgeschlagen. Es wird empfohlen, immer die Zuordnung mit Anlagegut zu wählen, da die Zuordnung des Zuschussanteils nicht mehr gebucht werden muss.

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Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Auswahl

Zuschuss-/ Inventar

Eingabe oder Auswahl der Zuschussnummer in Verbindung mit dem zugeordneten Inventargut, zu der die Nachpassivierung vorgenommen werden soll

Im Anschluss an die Eingabebestätigung werden die näheren Angaben zum Zuschuss, wie Bezeichnung, Gruppe, Nutzungsdauer, AHK, usw., angezeigt.

Nachpassivierung

Zugangsdatum

Eingabe des Zugangsdatums bzw. Nachpassivierungszeitpunktes, dieses darf nicht vor dem Datum bereits gebuchter, vorangegangener Bewegungen liegen.

Prod./KST

Vorblendung des verwendeten Produkts bzw. der Kostenstelle aus der Zuschusspassivierung

Maßnahme

Vorblendung der zur Zuschusspassivierung verwendeten Maßnahme

Pass.-Betrag

Eingabe des Nachpassivierungsbetrages

Anteil (%)

Automatische Anzeige des prozentualen Anteils der Nachpassivierung am Gesamtzuschussbetrag

AfA bilanzr. / handelsr. / kalkulator.

Mit aktiver Option ist die Eingabe bereits aufgelaufener Abschreibungsbeträge für die verschiedenen AfA-Sichten (bilanzrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch) möglich Diese Angaben sind bei der Nachpassivierung zu Altzuschüssen zu erfassen

Zuschussgeber

Eingabe oder Auswahl des Bereitstellers des Zuschusses nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Fremdbeleg-Nr.

Möglichkeit einer zusätzlichen Angabe zur Rechnungslegung durch den Bereitsteller o.ä.

Bemerkung

Eingabe weiterer Angaben zur Nachpassivierung möglich

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Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Nachdruck

Über diese Funktion erfolgt ein Nachdruck eines Buchungsbeleges.

Neu ER+

Es kann eine Zuordnung mittels Rechnung erfolgen. Nach Betätigen öffnet sich die Zuordnungsauskunftsmaske und die entsprechende Rechnung kann mittels Doppelklick übernommen werden

Neu

Diese Funktion aktiviert die Bearbeitungsfelder im Bereich „Nachpassivierung“ und erzeugt eine neue Zeile in der Tabelle

Übernehmen

Die Eingaben werden gespeichert, die Nachpassivierung wird angelegt Es wird automatisch ein Buchungsbeleg mit allen bewegungsrelevanten Daten und Auswirkungen der Buchung gegenüber dem bisherigen AfA- Verlauf für das jeweilige Buchungsjahr erzeugt und ausgedruckt

28. August 2025
12. Juni 2025