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# 2 - Dauerbuchung

### Dauerbuchung

Wie können immer wiederkehrende Buchungen erfasst werden ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 312 |
Navigator | Buchung - Buchen - Dauerbuchung |

Die Dauerbuchung ist abweichend von der ebenfalls im Programm möglichen Ratenbuchung eine Funktion, die bei einmaliger Erstellung der Buchungskontierung die erfassten Buchungen in einen separaten Stapel stellt und dann periodengerecht aufruft.

Was ist zu tun ?

Nach dem Öffnen der Funktion werden in der zweigeteilten Ansicht im oberen Fensterbereich bereits vorhandene Dauerbuchungsstapel und im unteren die bereits angelegten Dauerbuchungen angezeigt.

Eine Daucherbuchung kann für den markierten Dauerbuchungsstapel über den Button "Neu" angelegt werden. Es öffnet sich der Erfassungsdialog analog der Einzelbuchungsmaske. Mit dem Button "Übernehmen" wird die erfasste Einzelbuchung übernommen.

Nach Rückkehr in die Übersicht der Dauerbuchungen und Aktualisierung der Ansicht ist die angelegte Buchung nun standardmäßig mit einer unbegrenzten Laufzeit aufgeführt.

Erforderliche Veränderungen hinsichtlich der Periodizität oder Anzahl der Buchungen können durch Änderung über den Button "Eigenschaften" erfasst und über den Button "Übernehmen" gespeichert werden.

Änderungen an der Buchung selbst sind nach Betätigung des Buttons "Ändern" möglich. Außerdem kann zu jeder erfassten Dauerbuchung über den Button "Drucken" ein Protokoll ausgegeben werden.

Soll ein neuer Dauerbuchungsstapel geöffnet werden, muss bei Buchungserfassung im Feld "Stapelname" ein neuer Dauerbuchungsstapelname vergeben werden. Bei Übernahme der Buchung wird geprüft ob es bereits einen Stapel mit dem vergebenen Spapelname bereits gibt, wenn dies nicht der Fall ist, wird ein neuer Dauerbuchungsstapel erzeugt und die erfasste Buchung ist somit unter diesem Stapel zu finden.

Achtung !

Das Programm überwacht nicht automatisch, ob Dauerbuchungen anstehen. Die Termine müssen manuell überwacht werden.

Sonstiger Hinweis

Die integrierte Kopierfunktion fertigt aus einer bereits angelegten Dauerbuchung nach deren Markierung bei Verwendung des Buttons "Neu" und der Bestätigung der folgenden Abfrage eine neue Dauerbuchung gleichen Musters.

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Auswahl- und Eingabefelder

Stapelname

Such- bzw. Bezeichnungsfeld für einen bestimmten Dauerbuchungsstapel

PK-Nr.

Filterung nach Dauerbuchungen einer bestimmten PK-Nummer.

Belegnummer

Filterung nach Dauerbuchungen zu einer bestimmten Belegnummer.

Buchungstext

Filterung nach Dauerbuchungen mit einem bestimmten Buchungstext.

OP-Nummer

Filterung nach Dauerbuchungen zu einer bestimmten OP-Nummer.

Vorgangs-Nr.

Jede erfasste Dauerbuchung bekommt eine Vorgangsnummer. In dieser kann nach einer bestimmten Vorgangsnummer gesucht werden.

Ab Leist.-Per.

Filterung nach einer bestimmten Leistungsperiode.

Produkt

Filterung nach Dauerbuchungen mit einem bestimmten Produkt.

Sachkonto

Filterung nach Dauerbuchungen mit einem bestimmten Sachkonto.

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Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Anzeigen

Mit betätigung des Buttons
werden die Daten erneut geladen.

Anordnungsdruck

Mit Hilfe des Buttons öffnet sich die AO-Bearbeitung. In diesem Dialogfenster können erzeugte Anordnungen gedruckt werden.

Storno/Historik

Es wird das Dialogfenster "Dauerbuchungshistorie/STORNO" geöffnet

Buchen/Vorschau

Es wird das Dialogfenster "Dauerbuchungsvorschau/Buchen" geöffnet

Drucken

Es wird der Druckdialog geöffnet

Neu

Es wird die Buchungsmaske zur Neuerfassung geöffnet

Ändern

Es wird die Buchungsmaske für mögliche Änderungen, der vorher markierten Dauerbuchung, geöffnet

Übernehmen

Änderungen im Übersichtsfenster "Dauerbuchungen" werden gespeichert

Buchen/Vorschau

Mit Betätigung des Buttons öffnet sich der Buchungsdialog für den markierten Dauerbuchungsstapel.

Storno/Historik

Mit Betätigung des Buttons öffnet sich der Stornierungsdialog für den markierten Dauerbuchungsstapel.

### Dauerbuchungen buchen und stornieren

Sind alle notwendigen Eingaben zur Dauerbuchung erfasst, erfolgt über den Button "Buchen/Vorschau" der Wechsel in folgendes Dialogfenster.

Nach Eingabe des Buchungszeitraums werden entsprechend des Periodenschlüssels, alle Einzelbuchungen angezeigt die dann mit dem Button "Buchen" übernommen werden können.

Achtung !

Zu den entstandenen Sollstellungen müssen die Anordnungen noch gedruckt und bestätigt werden, erst dann können diese im Buchungsstapel verbucht werden.

Wird die teilweise oder komplette Stornierung von Dauerbuchungen erforderlich, so besteht über den Button "Storno/Historik" die Möglichkeit, alle betreffenden Buchungen über die Auswahl "Historische Buchungen ab" einzugrenzen und über den gleichnamigen Button zu stornieren.

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Auswahl- und Eingabefelder

Vorschau bis einschl.

Mit diesem Feld wird festgelegt bis wann Einzelbuchungen erfasst werden sollen.

Beispiel: Soll bis Ende des HH-Jahr 2024 gebucht werden ist in dem Feld folgendes einzutragen --> 12.2024

Stapelname

Die Buchungen werden unter dem eingegebenen Stapelname im Buchungsstapel zusammengefasst.

Buchungskreis

Auswahl eines Buchungskreises

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Schaltflächen

Historik

Es werden für den eingegebenen Zeitraum Buchungen angezeigt, die bereits verbucht wurden.

Vorschau

Es werden für den eingegebenen Zeitraum Buchungen angezeigt, die gebucht werden.

Buchen

Mit Klicken auf den Button "Buchen" werden die angezeigten Buchungen verbucht.

28. August 2025
12. Juni 2025