Zum Inhalt
Sie verwenden eine veraltete Dokumentation Zur aktuellen Version wechseln

# Neue Produktverwaltung

### Produktverwaltung

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
--- | --- | ---
Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + zentrales Suchefeld + 121 |
Navigator | Stammdaten - Kontierung - Produktverwaltung |

Diese Übersicht liefert die Anzeige aller bereits angelegten verwaltungsspezifischen Produkte und Kostenstellen.

Was ist zu tun ?

Zur Suche bzw. Anzeige einzelner Produkte oder Produktbereiche kann die Anzeige in dieser Maskenansicht gezielt über Suchfelder eingeschränkt bzw. nach bestimmten Kriterien gefiltert werden.

Weitere Dialogfenster zur Produktneuanlage, Produktbearbeitung oder Löschung werden über die gleichnamigen Buttons geöffnet.

#####
Auswahl- und Eingabefelder

HH-Jahr

Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Produkt

Auswahl eines bestimmten Produktes

Bezeichnung

Selektion auf die Bezeichnung eines Produktes

Elementart

Suche nach Produkten, die eine bestimmte Elementart hinterlegt haben.

Steuerart

Suche nach Produkten, die eine bestimmte Steuerart hinterlegt haben.

Budget

Suche nach Produkten, die einem bestimmten Budget zugeordnet sind.

Sachkonto

Suche nach Produkten, denen ein bestimmtes Sachkonto zugeordnet ist.

Maßnahme

Suche nach Produkten, denen eine bestimmte Maßnahme zugeordnet ist.

Bebuchbar

Einschränkung der Produktfilterung auf bebuchbare oder nicht bebuchbare Produkte (Auswahl des Aktivierungskästchens liefert nur bebuchbare Produkte)

#####
Schaltflächen

Zurück

Das Aktive Fenster wird geschlossen.

Anzeigen

Mit Hilfe des Button "Anzeigen", wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.

Drucken

Es öffnet sich das Druckdialogfenster zur Eingabe der Druckparameter.

Löschen

Es öffnet sich der Produktbearbeitungsdialog mit aktivem Button „Löschen“

Neu

Es öffnet sich der Dialog zur Produktneuanlage.

Bearbeiten

Für ein ausgewähltes und markiertes Produkt wird der Bearbeitungsdialog geöffnet.

+ bzw. -

Mit Hilfe des Buttons '+' können Nebensuchfelder geöffnet und mit dem Button '-' geschlossen werden. Ist der Button grau hinterlegt, ist dies ein Hinweis, dass Nebensuchfelder bereits gefüllt sind.

#### Drucken

Wie kann die Produktübersicht bzw. die Produkthierarchie ausgedruckt werden ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
--- | --- | ---
Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + zentrales Suchefeld + 121 |
Navigator | Stammdaten - Kontierung - Produktverwaltung |
Button: | Drucken |

Über diesem Ausgabedialog sind unterschiedliche Drucklisten zu Produkten und Produkthierarchie möglich.

Was ist zu tun ?

Im Dialogfenster „Produkthierarchie drucken“ wird zunächst die zu druckende Produkthierarchie ausgewählt.

Durch die Auswahl der Ebenentiefe kann die Detaillierung der Druckausgabe beeinflusst werden.

In Abhängigkeit der gesetzten Option „mit“ im Bereich „Produkte“ liefert die Übersicht der Produkthierarchie entweder die gegliederte Anzeige der Produkte bis auf die angegebene Ebene oder bei nicht gesetzter Option nur die Einzelproduktaufstellung. Dabei kann der Ausgabebereich optional durch Eingabe eines Produktbereiches oder einer bestimmten Elementart weiter eingegrenzt werden, bevor über den Button „Drucken“ die Ausgabe gestartet wird.

Es werden nur Produkte in den Druck einbezogen, die der ausgewählten Produkthierarchie zugeordnet sind.

#####
Auswahl- und Eingabefelder

HH-Jahr

Anzeige des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Produkthierarchie

Auswahl der zu druckenden Produkthierarchie

Ebene

Auswahl der für den Druck gewünschten Auswertungsebene

mit

Mit aktiver Option kann der Produkt- bzw. Elementbereich vorgegeben werden

Produkt von/bis

Eingabe eines bestimmten Produktbereiches

Elementart

Auswahl der zu berücksichtigenden Elemente (Produkte oder Kostenstellen)

nur bebuchbare

Mit aktiver Option werden nur "bebuchbar" gekennzeichnete Produkte berücksichtigt

einschließlich nicht zugeordneter

Druck einschließlich nicht zugeordneter Produkt

#####
Schaltflächen

Zurück

Das aktive Fenster wird geschlossen

Anzeigen

Mit Hilfe des Button "Anzeigen", wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.

Drucken

Die ausgewählte Produktübersicht wird gedruckt

#### Löschen

Können angelegte Produkte wieder gelöscht werden ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
--- | --- | ---
Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + zentrales Suchefeld + 121 |
Navigator | Stammdaten - Kontierung - Produktverwaltung |
Button: | Löschen |

Es besteht die Möglichkeit, die fehlerhaft angelegten Produkte wieder zu entfernen, zu denen noch keine Plan- oder Verkehrszahlen im Programm existieren.

Was ist zu tun ?

Nach Markierung des zu löschenden Produktes in der "Produktverwaltung" wird der Bearbeitungsdialog mit dem Button „Löschen“ geöffnet. Im geöffneten Bearbeitungsdialog „Löschen“ ist das ausgewählte Produkt bereits vorgeblendet und kann nach nochmaliger Betätigung des Buttons „Löschen“ dauerhaft entfernt werden.

Sonstiger Hinweis

Wird vor dem Löschen der Button „Zurück“ betätigt, wird der Dialog geschlossen, ohne das Produkt zu löschen.

]

Gibt es bereits Verkehrszahlen auf diesem Produkt - kann das Produkt nicht gelöscht werden. Dazu erscheint beim Klick auf den Löschen-Button eine Infobox.

#####
Schaltflächen

Zurück

Rückkehr in das Auswahlfenster der Produktverwaltung, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen

Neu

Es öffnet sich der Dialog zur Produktneuanlage

Löschen

Das ausgewählte und markierte Produkt wird gelöscht

#### Neu

Wie wird ein neues Produkt angelegt ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
--- | --- | ---
Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + zentrales Suchefeld + 121 |
Navigator | Stammdaten - Kontierung - Produktverwaltung |
Button: | Neu |

Es können über diesen Dialog neue Produkte / Kostenarten / Kostenstellen / Kostenträger angelegt und gespeichert werden. Wird ein Produkt angelegt, wird dieses nach dem Übernehmen automatisch in die entsprechenden Stufen der eingerichteten Produkthierarchie(n) eingeordnet.

Was ist zu tun ?

Nach Auswahl der Elementart (Produkte / Kostenart / Kostenstelle / Kostenträger) ist die Produktnummer in der festgesetzten Schreibweise einzugeben. Für die Bebuchbarkeit des neuen Produktes ist die Checkbox "bebuchbar" anzuhaken. Ob das Produkt ohne oder mit beliebiger Steuer bebucht werden kann, ist über die Auswahl 0=ohne Steuer oder 1=beliebige Steuer festzulegen.

Aus der einzugebenden Bezeichnung für das Produkt wird automatisch die Kurzbezeichnung (max. 30 Zeichen) abgeleitet. Diese kann optional überschrieben werden.

Mit Eingabe der Produktnummer wird das Produkt in der darunterbefindlichen Ansicht dargestellt.

Wichtiger Hinweis

Voraussetzung dafür ist eine eingerichtete Hierarchie .

]

Die Neuanlage ist über den Button "Übernehmen" abzuschließen.

#####
Auswahl- und Eingabefelder

HH-Jahr

Anzeige des zu bearbeitenden Haushaltsjahres.

Produkt

Auswahl Elementart und Eintrag des Produktschlüssels

Produkt-Schlüssel

Eingabe des Produktschlüssels, dieser ist entscheidend für die Einsortierung in die Produkthierarchie.

Bezeichnung Produkt

Eingabe der Produktbezeichnung

Kurzbezeichnung Produkt

Feld für Kurzbeschreibung max. 30 Zeichen

bebuchbar

Mit aktiver Option wird das Produkt für die Planung und die Bebuchung freigegeben

Steuerart

Zuordnung, ob das Produkt ohne oder mit beliebiger Steuer bebucht werden darf

letzte Änderung

Anzeige des Datums, wann das entsprechende Produkt das letzte mal geändert wurde.

Bezeichnung 003 Produkt

Text in Bearbeitung

Kurzbezeichnung 003 Produkt

Text in Bearbeitung

#####
Schaltflächen

Zurück

Rückkehr in das Auswahlfenster der Produktverwaltung, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen

Anzeigen

Mit Hilfe des Button "Anzeigen", wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.

Neu

Es öffnet sich der Dialog zu einer weiteren Produktneuanlage

Quote

Prozentuale Angabe des jeweiligen Nutzungsgrades pro Periode. Die Quoteneingabe kann entweder in der Spalte "privatrechtlicher Nutzungsgrad" oder "öffentlich-rechtlicher Nutzungsgrad" hinterlegt werden. Insgesamt müssen die Quoten pro Periode 100% ergeben. Eine Übertragung der Werte in Folgeperioden oder vorherige Perioden ist über die jeweiligen Pfeile möglich.

Übernehmen

Speicherung der erfassten Eingaben, das Produkt wird angelegt

#### Bearbeiten

Wie können Änderungen bei Produkten erfasst werden ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
--- | --- | ---
Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + zentrales Suchefeld + 121 |
Navigator | Stammdaten - Kontierung - Produktverwaltung |
Button: | Bearbeiten |

Es wird für einen in der Produktverwaltung markierten Datensatz der Produktbearbeitungsdialog geöffnet.

Was ist zu tun ?

In diesem Dialogfenster werden alle gespeicherten Informationen zu diesem Produkt angezeigt und können an dieser Stelle angepasst/geändert werden. Alle Änderungen sind erst mit Betätigung des Buttons „Übernehmen“ gespeichert und im Programm wirksam. Sind im unteren Übersichtsfenster der Hierarchiezuordnung des Produktes für alle oder einzelne Hierarchieebenen die Zeilenköpfe mit einem Pfeil markiert, so wird dieses Produkt erst mit der Betätigung des Buttons "Übernehmen" komplett in die Hierarchie eingefügt.

Sonstiger Hinweis

Die Änderung oder Korrektur der Produktnummer ist nachträglich nicht mehr möglich, dazu kann das Produkt nur gelöscht (sofern noch keine Plan- oder Verkehrszahlen vorhanden sind) und anschließend neu angelegt werden.

]

]

#####
Auswahl- und Eingabefelder

HH-Jahr

Anzeige des zu bearbeitenden Haushaltsjahres.

Produkt

Auswahl Elementart und Eintrag des Produktschlüssels

Produkt-Schlüssel

ingabe des Produktschlüssels, dieser ist entscheidend für die Einsortierung in die Produkthierarchie.

Bezeichnung Produkt

Eingabe der Produktbezeichnung

Kurzbezeichnung Produkt

Feld für Kurzbeschreibung max. 30 Zeichen

bebuchbar

Mit aktiver Option wird das Produkt für die Planung und die Bebuchung freigegeben

Steuerart

Zuordnung, ob das Produkt ohne oder mit beliebiger Steuer bebucht werden darf

letzte Änderung

Anzeige des Datums, wann das entsprechende Produkt das letzte mal geändert wurde.

Bezeichnung 003 Produkt

Text in Bearbeitung

Kurzbezeichnung 003 Produkt

Text in Bearbeitung

#####
Schaltflächen

Zurück

Rückkehr in das Auswahlfenster der Produktverwaltung, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen

Neu

Es öffnet sich der Dialog zur Produktneuanlage

Quote

Prozentuale Angabe des jeweiligen Nutzungsgrades pro Periode. Die Quoteneingabe kann entweder in der Spalte "privatrechtlicher Nutzungsgrad" oder "öffentlich-rechtlicher Nutzungsgrad" hinterlegt werden. Insgesamt müssen die Quoten pro Periode 100% ergeben. Eine Übertragung der Werte in Folgeperioden oder vorherige Perioden ist über die jeweiligen Pfeile möglich.

Übernehmen

Speicherung der erfassten Änderungen

28. August 2025
12. Juni 2025