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# fehlende AfA

Wie können fehlende Abschreibungsdaten im Inventarbestand ermittelt werden ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + b721 |
Navigator | Anlagenbuchhaltung - Jahresabschluss - Prüfungen JAB - fehlende AfA |

In diesem Menü erfolgt eine Prüfung, ob die Abschreibung bzw. Auflösung für alle aktivierten Anlagegüter bzw. passivierten Zuschüsse berechnet (nicht gebucht!) wurde.

Was ist zu tun ?

Mit wird der Vorgang gestartet; im Ergebnis erscheint (in den meisten Fällen) eine Tabelle mit fehlerhaften Sätzen.

Mittels erfolgt die automatische Ermittlung der fehlenden Abschreibung bzw. Auflösung. Kann diese Berechnung auf Grund fehlender AfA-Stammsätze o. a. nicht erfolgen, so bleiben die fehlerhaften Sätze stehen. Der Fehlertext gibt den entsprechenden Hinweis auf bestehende Fehler.

Es besteht die Möglichkeit, gleich von hier aus in das betreffende Anlagegut bzw. den betreffenden Zuschuss abzutauchen. Dazu stellt man sich auf die jeweilige Zeile (kein Doppelklick) und betätigt den Button .

Es wird die Bearbeitungsmaske für die Anlagegüter bzw. die Zuschüsse geöffnet und kann entsprechend bearbeitet werden.

Nach Bearbeitung des Anlagegutes / des Zuschusses ist bei „Korrektur“ ein Haken zu setzen und nach erneut betätigen, wird das bearbeitete Anlagegut/der Zuschuss nicht mehr vorgeblendet.

Sonstiger Hinweis

Als wichtige Voraussetzung für den Jahresabschluss der Anlagenbuchhaltung erfordert d ie Prüfung die Abarbeitung aller aufgetretenen Fehler bis zur Meldung "Die Prüfung ergab keine Fehler."

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Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

abg. Anbu-Jahr

Anzeige des letzten abgeschlossenen Anbu-Jahres

Auswahl

Inventar-Nr.

Suche von Anlagegütern mit einer bestimmten Inventarnummer oder innerhalb eines Inventarnummernbereiches

Gruppe

Suche von Anlagegütern eines bestimmten Anlagegruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches

Freie Gruppe

Suche von Anlagegütern eines bestimmten freien Gruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches

Sachkonto

Suche von Anlagegütern mit der Zuordnung zu einem bestimmten Sachkonto oder Sachkontenbereich

Jahr

Suche nach Anlagegütern eines bestimmten Anlagejahres

(Entscheidend ist das Kalenderjahr des Zugangsdatums)

Weitere Angaben

Suche nach Anlagegütern anhand von weiteren Angaben aus der gleichnamigen Registerkarte zu einem Anlagegut

Produkt / KST

Suche von Anlagegütern mit der Zuordnung zu einem bestimmten Produkt / Kostenstelle

Die Feldbezeichnung wird entsprechend des hinterlegten Wertes in der Mandantenverwaltung Parameter A42 angezeigt

Maßnahmennr.

Suche von Anlagegütern mit der Zuordnung zu einem bestimmten Maßnahme

Zuschussnr.

Suche von Anlagegütern mit einer bestimmten Zuschussnummer

Inv./Zuschussnr. alt

Suche von Anlagegütern mit einer bestimmten alten Inventar bzw. Zuschussnummer

Bezeichnung 1

Suche von Anlagegütern mit einem bestimmten Beschreibungstext (max. 30 Zeichen)

Nr. / Standort

Suche bestimmter Anlagegüter anhand ihrer Standortnummer bzw. Standortbezeichnung

Freifeld

Suche nach weiteren Angaben im Feld Freifeld

AfA-Sicht

Auswahl der anzuwendenden Abschreibungsform

bilanzrechtlich
handelsrechtlich
kalkulatorisch

Anzeige

Eingrenzung der Anzeige nach Fehler, Warnung und oder in Ordnung

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Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster.

Drucken

Ausdruck der Fehlerliste

Bearbeiten

Es besteht die Möglichkeit, aus der Maske heraus sofort den Bearbeitungsdialog eines ausgewählten Inventargutes zu öffnen und die fehlenden/fehlerhaften Angaben zu korrigieren.

Korrektur

In Verbindung mit der Option "Korrektur automatisch" wird geprüft, ob eine maschinelle Fehlerbereinigung auf Basis der vorhandenen Daten durchgeführt werden kann.

Die erfolgreiche Korrektur ist nach einem erneuten Betätigen des Buttons "Prüfen" ersichtlich.

Prüfen

Es startet der Prüflauf für die vorhandenen Inventargüter auf fehlende bzw. fehlerhafte Abschreibungs- und Stammdaten.

Alternativ kann die Prüfung auch über den Aktualisierungsbutton oder die F5-Taste gestartet werden.

28. August 2025
12. Juni 2025