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# Umbuchung

Wie können Umbuchungen zwischen einzelnen Inventargütern durchgeführt werden ?

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Die Umbuchung eines Inventargutes oder eines Teilwertes ist die Kombination aus Voll- oder Teil-Abgang auf der einen Seite und Aktivierung oder Nachaktivierung auf der anderen Seite.

Dabei wird das Quell-Inventar (das Inventar bei dem der Abgang erfolgt) und das Zielinventar (bei dem die Aktivierung stattfindet) festgelegt. Ein typischer Umbuchungsvorgang ist der Nutzungsbeginn bzw. -übergang einer Anlage im Bau auf das betreffende Inventargut.

Was ist zu tun ?

Nach Auswahl der Quell-Inventarnummer sind über den Button "Neu" die Eingabefelder im Bereich "Umbuchung" frei und es kann mit der Erfassung der weiteren Daten zur Umbuchung begonnen werden. Sind nur Teile des Quellinventargutes umzubuchen, wird mit aktiver Option „Teilumbuch.“ die Eingabe abweichender Werte in den Feldern "Umbuch.-Betrag", "Menge(St.)" bzw. "Anteil(%)" möglich. Durch das Entfernen des Hakens werden diese Felder inaktiv und gleichzeitig mit den erforderlichen Werten einer Vollumbuchung gefüllt. Über den Button „Übernehmen“ werden die eingetragenen Werte als Umbuchung verbucht. Fehlerhafte Umbuchungen sind als negative Umbuchung und zusätzlich der korrekte Wert als Umbuchung bzw. der Restbetrag als weitere Umbuchung zu erfassen. Korrekturen in bereits übernommenen Sätzen sind nicht möglich.

##### Nehmen Sie eine Umbuchung folgendermaßen vor:

Nach Auswahl des Quellinventargutes werden über die Felder des Blocks „Umbuchung“ geöffnet und es wird eine neue Zeile in der Positionentabelle geschrieben .

Standardmäßig ist der Haken bei Teilumbuchung vorgeblendet. Soll eine Gesamtsumme umgebucht werden, so ist der Haken zu entfernen; das Feld „Betrag“ wird inaktiv und der Betrag automatisch vorgeblendet.

Nun ist es entscheidend, ob auf ein bereits bestehendes oder ein neues Inventargut umgebucht werden soll.

Soll auf ein bereits bestehendes Inventargut umgebucht werden, so wird dieses analog dem Quell-Inventar ausgewählt und alle weiteren nötigen Angaben (Datum, Betrag, evtl. Text im Feld „Bemerkung“) eingetragen. Durch <Übernehmen> wird die Eingabe bestätigt.

Soll auf ein neues noch nicht bestehendes Inventargut umgebucht werden, gibt es zwei Möglichkeiten dieses neue Ziel-Inventar zu erfassen bzw. anzulegen. Über den Button neben dem Feld „Ziel-Inv.“ wird auch hier zuerst in die Inventar-Auswahlmaske gewechselt. Nun kann sowohl über als als auch über bzw. ein neues Inventargut angelegt werden.

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Schaltflächen

Alt-Referenz abl.

Es wird eine Kopie des Quell-Inventars angelegt auch der AfA-Satz wird übernommen. Die Angaben können entsprechend anpasst werden. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich vor allem dann, wenn Sachkonto oder Produkt geändert werden sollen.

Referenz abl.

Es wird eine Kopie des Quell-Inventars angelegt auch der AfA-Satz wird übernommen. Die Angaben können entsprechend anpasst werden. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich vor allem dann, wenn Sachkonto oder Produkt geändert werden sollen.

Inventar erf.

Es wird eine leere Erfassungsmaske geöffnet und alle nötigen Angaben müssen manuell eingetragen werden (analoge Vorgehensweise zur Erfassung eines Anlagegutes wie unter 2.1 beschrieben).

Hinweis: Die Ziel-Inventare werden mit einem Wert von 0,00 € angelegt, da sie ihren Wert erst durch die Umbuchung erhalten.

Übernehmen

Mitels des Buttons Übernehmen wird das neue Ziel-Inventargut angelegt und kann nun mittels in die Bearbeitungsmaske der Umbuchung übernommen werden.

In der Bearbeitungsmaske werden nun alle notwendigen Daten eingegeben und mittels <Übernehmen> gespeichert.

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Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Auswahl

Quell-Inventar

Eingabe des Inventargutes, von dem ein Teil- oder Vollabgang zum Zweck der Umbuchung erfolgen soll

Im Anschluss an die Eingabebestätigung werden die näheren Angaben zum Quell-Inventargut, wie Bezeichnung, Gruppe, Nutzungsdauer, AHK, usw., angezeigt.

Umbuchung

Teilumbuch.

Mit aktiver Option ist die Erfassung einer Teilwertumbuchung möglich. Durch das Entfernen des Hakens werden die Felder "Umbuch.-Betrag", "Menge(ME)", und "Anteil(%)" inaktiv und gleichzeitig mit den erforderlichen Werten einer Vollumbuchung gefüllt.

Ziel-Inv.

Eingabe des Inventargutes, bei dem die Aktivierung des Umbuchungsbetrages vorgenommen werden soll

Im Anschluss an die Eingabebestätigung werden die näheren Angaben zum Ziel-Inventargut, wie Bezeichnung, Gruppe, Nutzungsdauer, AHK, usw., angezeigt.

Umbuch.-Datum

Eingabe des Zugangsdatums bzw.Nachaktivierungszeitpunktes

Umbuch.-Betrag

Eingabe des Nachaktivierungsbetrages Optional kann bei Nachaktivierungen zu Altinventaren an dieser Stelle der entsprechende Zeitwert eingegeben werden Es besteht außerdem die Möglichkeit, die ursprünglichen AHK der Nachaktivierung zu Altbestände zu erfassen, wobei die gebuchte AfA in diesen Fällen als aufgelaufene Abschreibung mit anzugeben ist

Menge (ME)

Eingabe einer Nachaktivierungsmenge (Die Mengeneinheit wird in Klammern vorgeblendet und leitet sich vom Inventargut ab)

Anteil (%)

Automatische Anzeige des prozentualen Anteils der Nachaktivierung an den AHK des Inventargutes

Fremdbeleg-Nr.

Eingabe einer zusätzlichen Angabe zur Rechnungslegung durch Lieferanten o.ä.

aus Inventur

Mit aktiver Option wird angezeigt, dass der Zugang aus einer Inventurdifferenz resultiert (Sollen Veränderungen aus einer Inventur heraus eingebucht werden, dann ist dieser Haken zu setzen)

Bemerkung

Eingabe weiterer Angaben zum Anlagegut möglich

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Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Nachdruck

Nachdruck eines Buchungsbeleges für eine Position

Neu

Diese Funktion aktiviert die Bearbeitungsfelder im Bereich „Umbuchung“ und erzeugt eine neue Zeile in der Tabelle

Übernehmen

Die Eingaben werden gespeichert, die Umbuchung wird durchgeführt Es wird automatisch ein Buchungsbeleg mit allen bewegungsrelevanten Daten und Auswirkungen der Buchung gegenüber dem bisherigen AfA- Verlauf für das jeweilige Buchungsjahr erzeugt und ausgedruckt

28. August 2025
12. Juni 2025