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# Hinweise zur Logoverwendung

Zur Gestaltung aller Schreiben mit Außenwirkung (z.B. Bescheide, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge usw.) können eigene Logovorlagen verwendet werden. Diese Logos unterliegen aber hinsichtlich ihres Ablageortes, ihrer Verwendung, Benennung und Größe bestimmten Anforderungen, die nachfolgend erklärt werden.

##### Ablageort

Alle Logodateien sind für die ordnungsgemäße Verwendung im Template-Verzeichnis abzulegen und können dort wiederum auf mandantenbezogene Ordner verteilt werden. Letzteres ist keine zwingende Voraussetzung für eine gezielte Ansteuerung unterschiedlicher Logos (siehe Abschnitt Benennung)

##### Verwendung

Es werden 2 unterschiedliche Logo-Dateitypen unterstützt, deren Verwendung in Abhängigkeit der unterschiedlichen Druckaufbereitungen erfolgt.

Druckaufbereitung | folgender Logo-Dateityp wird benötigt: | Ausgabekürzel und Reportbezeichnung |
--- | --- | --- | ---
vorwiegend Einzeldruck(e) | JPEG-Datei, bspw. "Logo.jpg"Anbindung der Datei erfolgt über das Menü Mandantenverwaltung - Logo (11) Es sind keine besonderen Vorgaben für die Benennung der .jpg-Datei zu beachten. | F20121 | Stundungsbescheid
F20131 | Bescheid Aussetzung der Vollziehung (AdV) |  |
F20141 | Auszifferungserklärung |  |
F20151 | Fakturierung / Ausgangsrechnung |  |
F60101 | Kontoauszug |  |
F60161 | Vorankündigung Lastschrift |  |
F00073 | SEPA Mandatsformular |  |
optionaler Massendruck | Bitmap-Datei(en), bspw. "Logo_1.bmp"Es ist keine gesonderte Anbindung erforderlich, aberdie jeweilige Logodatei wird nur bei Einhaltung der speziellen Benennung gefunden! | FVERAN | Veranlagungsbescheide für alle allgemeinen Steuern und wiederkehrenden Einnahmen
FVERGW | Veranlagungsbescheid Gewerbesteuer |  |
FVERGB | Gebührenveranlagung |  |
F00072 | SEPA Wandlungsschreiben |  |
F20102 | Mahnbescheid |  |

##### Benennung

Für die Bitmap-Logodateien im allgemeinen Templateverzeichnis gilt für die Bildung des Dateinamens immer folgende Regel:

Logo_1[_Ausgabekürzel][_Mandantennummer].bmp

Durch diese spezielle Namensbildung können bei Bedarf für bestimmte Reports und/oder bestimmte Mandanten unterschiedliche Logos beim Druck verwendet werden. Spielt das Ausgabekürzel des Reports keine Rolle kann dieses entfallen, genauso wie die Mandantennummer. Die Angabe der Mandantennummer im Dateinamen ist auch bei der Verwendung von mandantenspezifischen Unterverzeichnissen innerhalb des Templates nicht erforderlich.

Dateiname | Interpretation
--- | ---
Logo_1.bmp | Generelles Logo für alle Mandanten und alle Ausgabekürzel, wenn kein weiteres Logo existiert.
Logo_1_FVERAN.bmp | Logo für Veranlagungsbescheide (für andere Bescheide gilt das Logo_1.bmp weiter) in allen Mandanten.
Logo_1_1000.bmp | Logo für Mandant 1000 (für alle anderen Mandanten wird weiterhin Logo_1.bmp verwendet, in Mandant 1000 wird bei Veranlagungsbescheiden das Logo Logo_1_FVERAN.bmp genutzt).
Soll für Mandant 0002 ein anderes Logo (nicht Logo_1_FVERAN.bmp) bei den Veranlagungsbescheiden genutzt werden, ist noch eine weitere Logodatei nach folgendem Muster zu hinterlegen: |
Logo_1_FVERAN_0002.bmp | Logo für Veranlagungsbescheide des Mandanten 0002

##### Größe

Das Logo ist in ein Bild der Größe 2200 Pixel Breite und 470 Pixel Höhe einzubetten, um den maximal für Logos reservierten Reportbereich nicht zu überschreiten.

28. August 2025
12. Juni 2025