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# Erfassen Inventur Zahlen

### Erfassen InventurZahlen

Wie können Inventurzahlen erfasst werden?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + b18 |
Navigator | Anlagegüter - Inventur |
Button: | Erf. Inv. Zahlen |

In diesem Register "IST-Erfassung" können die tatsächlichen Bestände erfasst werden.

Was ist zu tun ?

Nach der Zählung der Bestände wird anhand der Inventurliste überprüft wie der tatsächliche Bestand ist. Die IST-Daten können nun in dieser Maske erfasst werden.

Dabei ist zu beachten das in der Tabelle nur die Inventurmenge eingetragen werden muss. Der Inventurbetrag wird anhand der Menge automatisch vom Programm ausgerechnet. Die Spalten Erfasser und Zähler werden entsprechend der Auswahlfelder befüllt. Gibt es Positionen wo es ein abweichenden Erfasser oder Zähler gibt muss dies in den zwei Auswahlfeldern geändert werden. Beispiel (Klick hier)

Der Status der Inventur steht nach diesem Vorgang auf "Gezählt".

Werden die Werte im nachhinein nochmal verändert, steht der Status nach diesem Vorgang auf "Korregiert".

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Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Anzeige des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Anzeige des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Inventur

Anzeige der Inventurnummer und Bezeichnung

Status

Status der Inventur wechselt von "Gedruckt" nach Übernahme der IST-Werte auf "Gezählt". Bei einer nachträglichen Korrektur wird der Status "Korregiert" auf gesetzt.

Auswahl

Anlagegruppe von / bis

Einschränkung der zu bearbeitenden Inventurliste auf bestimmte Anlagengruppen

Produkt von / bis

Einschränkung der zu bearbeitenden Inventurliste auf bestimmte Produkte

Standort von / bis

Einschränkung der zu bearbeitenden Inventurliste auf bestimmte Standorte

Inventarnummer von / bis

Einschränkung der zu bearbeitenden Inventurliste auf bestimmte Inventarnummern

Sortierung / Gruppierung

Anlagegruppe / Inventarnr.

Inventurliste wird nach Anlagegruppe / Inventarnummer im Reiter "IST-Erfassung" angezeigt

Produkt / Inventarnr.

Inventurliste wird nach Produkt / Inventarnummer im Reiter "IST-Erfassung" angezeigt

Standort / Zimmernr. / Inventarnr.

Inventurliste wird nach Standort / Inventarnummer im Reiter "IST-Erfassung" angezeigt

Inventarnr.

Inventurliste wird nach Inventarnummer im Reiter "IST-Erfassung" angezeigt

Zähler / Erfasser

Auswahl der Personen für die Zählung bzw. Erfassung. Diese Werte werden bei der Erfassung automatisch in die Spalten "Erfasser" und "Zähler" übernommen.

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Schaltflächen

Zurück

Rückkehr in die Maske "Auswahl Inventur"

Übernehmen

Die Eingaben werden gespeichert, die tatsächlichen Bestände sind somit hinterlegt.

28. August 2025
12. Juni 2025