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# FIBU-Verteilung

Wie Werden verteilungsringe verwaltet ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Navigator | Stammdaten - Kontierung - Zusatzstammdaten - Verteilungsringe |

Über diesen Menüpunkt findet die Erfassung und Verwaltung von Verteilungsringen statt. Das Dialogfenster „Verteilungsringe“ zeigt dazu in der Übersicht entsprechend der Filtereinstellungen eine Auflistung aller bereits erfassten Verteilungsringe und deren Positionen.

Was ist zu tun ?

Mit den Verteilungsringen ist nun eine Möglichkeit geschaffen, während einer Buchung (Menü 31 - Buchen) eine maschinelle Aufteilung anteilsmäßig vorzunehmen. Klickt man in der Buchungsmaske auf den Button "Aufteilung" , kann auf angelegte Verteilungsringe zugegriffen werden. Verteilungsringe werden angelegt, wenn der Sachbearbeiter weiß, dass diese Aufteilung wiederkehrend ist.

Mandant

Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahr

Produkt

Eingabe eines Produktes oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Sachkonto

Eingabe eines Sachkontos oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Maßnahme

Eingabe einer Maßnahme oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Verteilungsring

Eingabe eines schon angelegten Verteilungsring

Bezeichnung

Filtermöglichkeit nach der Bezeichnung eines Verteilungsringes

Status

Auswahl eines Status zur Selektion

Aktiv

Selektionsmöglichkeit nach der Spalte Aktiv

##### Ein Verteilungsring ist im allgemeinen folgendermaßen aufgebaut:

Zunächst wird der Verteilungsring mit seiner Bezeichnung angelegt und danach werden ihm einzelne Positionen mit verschiedenen Buchungsstellen und Anteilen unterstellt.

##### Anlegen eines Verteilungsringes anhand von einem Beispiel:

##### Allgemeine Angaben zum Verteilungsring

In diesen Teil der Maske wird der Verteilungsring angelegt mit seiner Bezeichnung und Beschreibung und es kann festgelegt werden, ob der Verteilungsring aktuell bei einer Aufteilungsbuchung verwendet werden darf oder nicht.

Mittels dem Button kann ein neuer Verteilungsring erfasst werden und mittels dem Button kann ein Verteilungsring entfernt werden.

Verteilungsring Diese Spalte wird automatisch mit einer fortlaufenden Nummer gefülltAktiv Mit der Spalte "Aktiv" wird entschieden ob der Verteilungsring aktuell bei einer Aufteilungsbuchung verwendet werden darf oder nicht.Häkchen gesetzt = Verteilungsring darf verwendet werdenHäkchen NICHT gesetzt = Verteilungsring darf NICHT verwendet werdenBezeichnung Eingabe der gewünschten Bezeichnung des Verteilungsringes. (nicht mehr als 28 Zeichen)Beschreibung Eingabe einer näheren Beschreibung zum Verteilungsring (ergänzend zur Bezeichnung)Status Vollständig = in allen Positionen sind Produkte / Sachkonten / Maßnahmen hinterlegt (Button "Übernehmen" aktiv)undef = Es sind nur die Anteile und Positionen angelegt; die Buchungsstellen müssen bei der Aufteilung in der Buchungsmaske ergänzt werdenKtoUnvoll = Es wurden nur die Produkte angegeben; die Sachkonten werden in der Buchungsmaske ergänztProdUnvoll = Die Produkte werden in der Buchungsmaske ergänztSumme Anteil In dieser Spalte ist zu sehen, wie viele Anteile schon in den einzelnen Positionen verbraucht oder verwendet wurden. (wird automatisch summiert)Es ist möglich, dass die Summe der Anteile eines Verteilungsringes über oder auch unter 100 betragen. Kennz. SH SOLL - HABEN - KennzeichenDatum Automatische Befüllung des Datums mit dem Tagesdatum der ErfassungNutzer Automatische Befüllung der Spalte mit dem angemeldeten Sachbearbeiter

##### Angaben zur Aufteilung des Verteilungsringes

In diesem Teil der Maske werden nun die Positionen mit ihren Buchungsstellen und Anteilen des Verteilungsringes angelegt.

Mittels dem Button kann eine neue Position erfasst werden und mittels dem Button kann eine Position entfernt werden.

Wichtiger Hinweis

Dafür muss der zu bearbeitende Verteilungsring im oberen Teil der Maske markiert sein.

Produkt

Eingabe oder Auswahl des gewünschten Produkts

Sachkonto

Eingabe oder Auswahl des gewünschten Sachkontos

Maßnahme

Eingabe oder Auswahl der gewünschten Maßnahme

Anteil

Eingabe des Anteils der einzelnen Position. Zu diesem Anteil wird der Buchungsbetrag auf die entsprechende Buchungsstelle gebucht.

Datum

Automatische Befüllung des Datums mit dem Tagesdatum der Erfassung

Nutzer

Automatische Befüllung der Spalte mit dem angemeldeten Sachbearbeiter

Buchen mit einem Verteilungsring (Beispiel)

####
Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Änderungen werden nicht gespeichert.

Auswahl Drucken

????

Übernehmen

Der erstellte oder bearbeitete Verteilungsring wird gespeichert. Bei Fehlermeldung "Status" überprüfen, ob Status-Auswahl und befüllte Felder (Produkt, Sachkonto, Maßnahme) passend sind.

28. August 2025
12. Juni 2025