Zum Inhalt
Sie verwenden eine veraltete Dokumentation Zur aktuellen Version wechseln

# System rechte und sicherheit benutzerverwaltung gruppenrechte

#### Benutzerverwaltung - Verwaltung der Gruppenrechte

Wie und wo werden Gruppenrechte den Nutzern zugeordnet ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
--- | --- | ---
| Schnellaufruf: | Taste F11 und s21
| Navigator: | System - Rechte und Sicherheit - Benutzerverwaltung
| Registerkarte: | Rechte

In diesem Reiter können zugewiesene Rechte eingeschränkt werden.

Was ist zu tun ?

Recht "HH-Jahr"

Wurde das Recht "HH-Jahr" einem Nutzer zugeordnet, können abweichende Zugriffsrechte auf die im Programm auswählbaren Haushaltsjahre vergeben werden.

Recht "Mandant"

Bei der Verwendung mehrerer Mandanten besteht die Möglichkeit, die Zugriffsrechte eines Nutzers auf einzelne Mandanten oder Mandantenbereiche zu begrenzen. Dazu wird für den entsprechenden Nutzer das Recht "Mandant" markiert und innerhalb der "Details"-Übersicht in das Feld "von" die Beginn-Mandantennummer und gegebenenfalls im Feld "bis" die End-Mandantennummer eingegeben.

Mehrere Berechtigungen zu nicht fortlaufend nummerierten Mandanten können durch Einfügen weiterer Zeilen mit der Einfg-Taste und Erfassen der Eingaben angelegt werden. Alternativ können zum Anlegen oder Löschen von Eingabezeilen der Plus- bzw. der Minusbutton verwendet werden.

Recht "Menü"

Die Auswahl der zu vergebenden Rechte erfolgt über das Anhaken mit der Maustaste. Soll die ganzen oder einzelnen Strukturabschnitte übernommen werden, kann mit der rechten Maustaste gearbeitet werden.

Bei der Rechtevergabe gibt es drei Möglichkeiten.:

Keine Auswahl-> Nutzer bekommt den Menüpunkt nicht angezeigt Checkbox schwarz befüllt -> Nutzer hat in dem Untermenü nur eingeschränkte Rechte (nicht für alle Menüpunkte)Haken schwarz -> Nutzer hat vollen Zugriff auf diesen Menüpunkt Haken grau -> Nutzer hat nur Leserecht (durch Doppelklick in das Kästchen) Beachten Sie die additive Wirkung der Rechte .

Recht "Adressnummern"

Dem Nutzer kann über dieses Recht der Zugriff auf bestimmte Adressnummernbereiche eingeschränkt werden. Mittels "Einf-Taste" oder dem blauen "Plus-Symbol" können weitere Zeilen hinzugefügt werden. Wurde keine Einschränkung hinterlegt, hat der Nutzer Zugriff auf alle Adressnummern im System.

Recht "AO-Bestätigung"

Durch Anhaken der gewünschten Zeichnungs-/Freigabeoptionen für Anordnungen können dem Nutzer unterschiedliche AO-Bestätigungsstufen zugewiesen werden.

Recht "Budget"

Wurde dieses Recht einer Nutzergruppe zugewiesen, können Einschränkungen auf die Einsicht in unterschiedliche Budgets für bestimmte Haushaltsjahre und Mandanten vorgenommen werden. Mittels "Einf-Taste" oder dem blauen "Plus-Symbol" können weitere Zeilen hinzugefügt werden.

Recht "Einnahmeart"

Mit der Zuweisung dieses Rechtes können einem Nutzer bestimmte Einnahmearten je Mandant und Haushaltsjahr zugeordnet werden.

Recht "Kreditorennummer"

Durch dieses Recht kann dem User die Sicht auf einen für ihn eingeschränkten Nummernkreis gewährt werden.

Recht "Schnittstellen"

Mit dieser Auswahl kann ein Anwender auf genau die Schnittstelle/n zugreifen, die hier namentlich benannt wurde/n. Bei der Hinterlegung ist auf die korrekte Bezeichnung der Schnittstelle analog Menü 351 zu achten.

Recht "kritische Personendaten"

Mit der Auswahl dieses Rechtes können Nutzergruppen die Sicht auf kritische Personendaten (Geburtsdatum/Sterbedatum/Geburtsname/Geburtsort) gewährt bzw. unterbunden werden.

Recht "AO-Mail-Benachrichtigung"

Dieses Recht regelt die Zustellung von E-Mailbenachrichtigungen im Bereich der Anordnungsverwaltung. Voraussetzung für die Wirksamkeit des Rechtes ist die korrekte FR-Konfiguration der Mailserver im Menü s11

28. August 2025
12. Juni 2025