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# Funktionen

Anlage und Pflege von Schlüsseln zur Adressverwaltung

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Schnellaufruf in der Suche | 12a1 |
Navigator | Stammdaten - Kontierung - Adressen - Schlüssel |
| Registerkarte "5 Funktionen" |

Mit diesem Menü werden die Rollen bzw. Funktionen eingestellt, die natürlichen oder juristischen Personen mit Adressen zuzuordnen sind.

Was ist zu tun ?

Nach Markierung eines Datensatzes durch Klick auf den Zeilenkopf und Betätigung der Einfg-Taste können nun in den Feldern der Tabelle die benötigten Eingaben direkt erfasst werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, über das Aktivieren des Optionsfeldes am Ende der Datenzeile, einen Eintrag der jeweiligen Schlüsseltabelle als Standard im Programm zu definieren.

Es ist für jede Rolle durch Anhaken der entsprechenden Option einstellbar, ob die Person mit der betreffenden Rolle Empfänger des Originalbescheides, Bescheidempfänger (Bescheiddruck) oder nur informativ auf dem Bescheid genannt werden soll (auf Bescheid ausweisen)

Änderungen an bereits bestehenden Daten sind auf die gleiche Art und Weise in die Tabelle einzupflegen. Abschließend werden die Eingaben durch die Betätigung des Buttons „Übernehmen“ abgespeichert.

Sonstiger Hinweis

Änderungen in der Registerkarte "Funktionen" wirken jeweils zur nächsten bzw. aktuellen Veranlagung.

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Auswahl- und Eingabefelder

Code Eingabe einer laufenden Nummer (Die Werte 1-30 sind für Schlüsselvorgaben des Herstellers reserviert) Bezeichnung Eingabe der Funktionsbezeichnung

Standard

Festlegung einer Standardfunktion

Original-Bescheidempfänger

Mit aktiver Option legt diese Funktion den Empfänger des Originalbescheides fest

Nur einmal

Mit aktiver Option und in Zusammenspiel mit dem Schnittstellenparameter "temporäre Zusatzadressen immer anlegen" wird festgelegt, ob weitere Zusatzadressen für ein PK angelegt werden dürfen. Achtung: Code 08 und 09 darf es nur eindeutig geben!

Bescheiddruck Mit aktiver Option wird der Bescheiddruck für diese Funktion aktiviert Auf Bescheid ausweisen Mit aktiver Option wird diese Funktion auf dem Bescheid mit ausgewiesen Ohne Adresse erlauben Mit aktiver Option kann für eine Adressfunktion ein Personenkonto angelegt werden, ohne das eine Anschrift hinterlegt werden muss - ACHTUNG - diese Auswahl kann nicht rückgängig gemacht werden!

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Schaltflächen

Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Übernehmen Speicherung der erfassten Daten, der Schlüssel wird angelegt

28. August 2025
12. Juni 2025