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# Hierarchie-Beschreibung-Kategorien

Wie werden die Kategorien für Hierarchiebeschreibungen angelegt und verwaltet ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Navigator | Stammdaten - Kontierung - Zusatzstammdaten - Hierarchie-Beschreibung-Kategorie |

In diesem Menüpunkt werden die Kategorien für die Hierarchie- bzw. Produktbeschreibungstexte verwaltet und neu angelegt.

Was ist zu tun ?

Es werden alle bereits angelegten Kategorien bei Aufruf der Funktion angezeigt und sind danach auswähl- und bearbeitbar. Formelle Änderungen können einerseits direkt in den blau angezeigten Feldern der Übersichtstabelle erfolgen, inhaltliche Änderungen sind nach Betätigung des Buttons "Bearbeiten" im Eingabedialog möglich. Um eine Ausgabe von Drucklisten ausschließlich nach Schlüsselprodukten zu ermöglichen, ist die Einrichtung einer eigenen Kategorie mit der Bezeichnung "Schlüsselprodukt" notwendig. Weitere inhaltliche Angaben zu dieser speziellen Kategorie sind nicht erforderlich. Die Anzeigereihenfolge kann nach der Erfassung über die Pfeilbuttons verändert und umsortiert werden, wobei nach dem "Übernehmen" die Werte in der Spalte "Lfd.-Nr" automatisch angepasst werden. Mit dem Button "Neu" wird eine zusätzliche Eingabezeile in der Tabelle angelegt und es kann eine neue Kategorie erfasst werden. Alle Eingaben oder Änderungen sind abschließend mit dem Button "Übernehmen" abzuspeichern.

Sonstiger Hinweis

Das Entfernen fehlerhafter oder nicht mehr verwendeter Kategorien ist erst nach der Löschung aller zu dieser Kategorie erfassten Beschreibungstexte möglich. Zum Entfernen wird danach der entsprechende Eintrag durch Doppelklick auf den Zeilenkopf mit " X " markiert und nach "Übernehmen" gelöscht.

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Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Bez. / Text

Eingabe einer Kategoriebezeichnung zur Selektion auf bestimmte Kategorien

Volltext

derzeit ohne Funktion

Kategorie

Eingabe einer individuellen Gliederung

Für die spezielle Kategorie zur Kennzeichnung von Schlüsselprodukten wird automatisch der Begriff "Schlüsselprodukt" eingefügt

Lfd.-Nr

Eingabe einer fortlaufenden Nummerierung

Bezeichnung

Eingabe eines Beschreibungstextes der Kategorie

Mit Eingabe der Bezeichnung "Schlüsselprodukt" wird eine geschützte Kategorie angelegt, die ausschließlich zur Kennzeichnung von Schlüsselprodukten verwendet wird.

ext.

Mit aktiver Option ist erkennbar, dass ein Anweisungstext zu dieser Kategorie hinterlegt wurde

Anzeigetyp (in Vorbereitung)

Auswahl einer speziellen Anzeigeform

(derzeit ist nur Text/RTF auswählbar)

Drucktyp (in Vorbereitung)

Auswahl eines speziellen Ausgabeform

(derzeit ist nur S - Standarddruck auswählbar)

Nutzer

Anzeige des Erfassers der letzten Änderung anhand der Nutzerkennung

Datum

Datumsanzeige der letzten Änderung

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Schaltflächen

Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen Neu Es wird eine weitere Zeile in der Übersichtstabelle zur Neuanlage einer Kategorie angelegt Bearbeiten Es wird der Bearbeitungsdialog zur Formatierung der Kategoriezeile und / oder Hinterlegung von Anweisungstexten geöffnet Übernehmen Die Eingaben werden gespeichert, die Kategorie wird angelegt

28. August 2025
12. Juni 2025