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# Protokoll

Wie sind vorgenommene Datenänderungen in der Anlagenbuchhaltung nachvollziehbar ?

| Wo ist die Funktion zu finden? |
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Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + b133 |
Navigator | Anlagenbuchhaltung - Anlagegüter - Auskunft - Protokoll |

Mit der Protokollfunktion wird ein Höchstmaß an Transparenz in Bezug auf Änderungen (Neuanlage, Veränderungen, Löschungen) von Stamm- und Bewegungsdaten im Programm gewährleistet. Es werden dazu bei Datenveränderungen immer Nutzer, Datum und Uhrzeit in die erzeugten Datensätze, z.B. Buchungsdaten, eingetragen, ohne dass diese Eintragungen von außen manipuliert werden können.

Was ist zu tun ?

Nach Eingabe des Mandanten kann über die Suchfelder das Änderungsprotokoll auf bestimmte Bereiche, Änderungsarten oder Zeiträume eingegrenzt werden. Danach startet die Aufbereitung der Protokolldaten über den Aktualisierungsbutton oder die F5-Taste und es werden die protokollierten Vorgänge in der unteren Tabelle aufgeführt. In der Anzeige werden dabei in einer Gegenüberstellung die alten und die neuen Werte ausgewiesen. Es kann weiterhin über die Nutzerkennung und das Protokoll-Datum nachvollzogen werden, wer die Änderungen zu welchem Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) vorgenommen hat.

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Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Auswahl des betreffenden Haushaltsjahres

Auswahl

Inventar-Nr.

Eingabe einer Inventarnummer oder Inventarnummernbereiches

Zuschuss-Nr.

Suche von Zuschüssen mit einer bestimmten Zuschussnummer oder innerhalb eines Zuschussnummernbereiches

Zeitraum von/bis

Auswahl einer bestimmten Zeitspanne zur gezielten Suche von Protokolleinträgen

Änderungsart

Auswahl der gesuchten Änderungen z.B.

Ziel der Änderung

Auswahl eines konkreteren Änderungsvorganges z.B.

betr. Eigenschaft

Möglichkeit der Auswahl ganz bestimmter Werteänderungen

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Schaltflächen

Abbrechen

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28. August 2025
12. Juni 2025