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# Auftragsreservierungen

Wie finden manuelle Auftragsreservierungen im Programm statt ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Navigator | Planung - Budgetanpassungen - Auftragsreservierung |

Mit der Auftragsreservierung werden die verfügbaren Haushaltsmittel in Höhe des eingegebenen Betrages reduziert und so für einen bestimmten Zweck und ein bestimmtes Haushaltsjahr (Periode) reserviert.

Was ist zu tun ?

Die Eingabe im Feld "Periode" bestimmt, in welchem Haushaltsjahr eine Mittelreservierung durchgeführt werden soll (siehe Feldbeschreibung "Periode").

Danach ist die betreffende Buchungsstelle (Budgetstelle) anzugeben, für die Mittel in Höhe des angegebenen Buchungsbetrages reserviert werden sollen.

Die Reservierungsbuchung erfolgt anschließend unabhängig vom angegebenen Buchungsdatum grundsätzlich in der Periode 0 des angegebenen Jahres.

!!Durch die komfortable und auftragsbezogene Mittelreservierung in der Auftragsverwaltung im Buchungsmodul ist eine manuelle Auftragsreservierung nur noch in Ausnahmefällen notwendig.!!

Sonstiger Hinweis

Notwendige Entreservierungen / Mittelfreigaben für nicht mehr benötigte Mittel können durch die Eingabe der entsprechenden Buchungsstelle und eines negativen Buchungsbetrages vorgenommen.werden

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Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Buchungskreis

Eingabe oder Auswahl eines Buchungskreises zur Abgrenzung einzelner Buchungen

Periode

Eingabe des Folgejahres, für das eine Verpflichtungsermächtigung eingegeben wird

(Die Reservierungsbuchungen erfolgen grundsätzlich in der Periode 0 eines Jahres)

0 | Periode 0 des aktuellen Haushaltsjahres
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1 | Periode 0 des 1. Folgejahres
2 | Periode 0 des 2. Folgejahres ...

Budget

Eingabe oder Auswahl des Budgets nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Produkt

Eingabe oder Auswahl des Produktes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Sachkonto

Eingabe oder Auswahl des Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Maßnahme

Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Buchungsdatum

Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum

Antragsdatum

Datumseingabe der Antragsstellung

Beschlussdatum

Datumseingabe der Antragsgenehmigung, i.d.R. Stadtratsbeschluss

Buchungsbetrag

Eingabe des Reservierungsbetrages (positiver Betrag) oder des Entreservierungsbetrages (negativer Betrag)

Buchungstext 1

Eingabefeld zur Erfassung eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen)

Buchungstext 2

Eingabefeld zur Erfassung eines zweiten ergänzenden Buchungstextes (max. 27 Zeichen)

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Schaltflächen

Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Übernehmen Speicherung der Buchung, die Mittelreservierung wird vorgenommen

28. August 2025
12. Juni 2025