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# Einnahme Verwahrgelder

Wie wird die Einnahme von Verwahrgeldern im Programm gebucht ?

Was ist zu tun ?

Vor der Buchung ist zunächst die Einrichtung aller erforderlichen Stammdaten vorzunehmen.

| Wie wird im Programm gebucht ? |  |
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Vereinnahmungen von Verwahrgeldern werden im Rahmen einer debitorischen Sollstellung eingebucht.

Dazu wird standardmäßig unter Verwendung des Buchungsschlüssels 411 die Forderung eingebucht und damit ein Offener Posten erzeugt.

Wahlweise kann mit dem Buchungsschlüssel 421 (Soll = Ist) auch gleich die Bildung eines ausgeglichenen Offenen Postens in entsprechender Höhe erreicht werden.

Sonderfall Verwahrgelder Einnahmereste (offene Forderungen):

Kameral erfasste Verwahrgelder, deren Zahlungseingang noch aussteht, sind für die Erstellung der doppischen Eröffnungsbilanz mittels einer Vortragsbuchung (Buchungsschlüssel 412) zu erfassen.

Auszahlungen dieser Verwahrgeldreste erfolgen dann durch Buchung mit Buchungsschlüssel 631.

Wichtiger Hinweis

Bei der Sollstellung wird ausschließlich auf das eigens für die Verwahrbuchung angelegte Personenkonto gebucht, unabhängig von der tatsächlich leistenden natürlichen oder juristischen Person.

Das ermöglicht zum einen die spätere Aufrechnung von Ein- und Auszahlungen über die Personenkontenverknüpfung (siehe Stammdateneinrichtung ) und sichert gleichzeitig auch die problemlose Verbuchung von Einmalzahlungen (z. B. bei Spendeneinzahlungen), ohne dazu jeden Einzahler einzeln anlegen zu müssen.

| Beispiel |
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28. August 2025
12. Juni 2025