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Wie wird ein neues Verwahrgut im Programm angelegt ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 3b1 |
Navigator | Buchung - Verwahrgelass - Verwaltung |
| Button "Neu" |

In dieser Maske können neue Verwahrgüter angelegt werden.

Was ist zu tun ?

Nach der Eingabe der relevanten Verwahrgutstammdaten werden unter dem Teilregister „Positionen“ alle ergänzenden Eingaben erfasst und durch Klick auf den Button „ - “ in die Übersichtstabelle eingefügt. Mit einem Klick auf den Button „ + “ können weitere Positionen zu diesem Verwahrgut analog angelegt werden. Unter den Teilregistern „Zusatztext“ und „Weitere Eingaben“ besteht die Möglichkeit, ergänzende Informationen zum Verwahrgut zu hinterlegen. Abschließend wird die Anlage durch die Betätigung des Buttons „Übernehmen“ gespeichert und in die Verwahrgutverwaltung übertragen.

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Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Anzeige des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Anzeige des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Verwahrgut-Nr.

Eingabe der Verwahrgutnummer

Gruppe

Auswahl zur Eingabe der Art des Verwahrgutes

Einliefernde Stelle

Auswahl zur Eingabe der einliefernden Stelle des Verwahrgutes

Standort

Auswahl zur Eingabe des Standortes des Verwahrgutes

Mengeneinheit

Auswahl zur Eingabe der Mengeneinheit des Verwahrgutes

Bezeichnung 1

Eingabe der Verwahrgutbezeichnung

Bezeichnung 2

Eingabe der Verwahrgutbezeichnung

Vermerk

Eingabe eines Zusatzvermerkes

Eingang

Automatische Anzeige des Eingangsdatums

Befristet bis

Eingabe eines Befristungsdatums

Wiedervorlage

Eingabe eines Wiedervorlagedatums

Wert

Automatische Anzeige des Verwahrgutwertes

Anlage aktiv

Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Anlage aktiv“

Eigentum Verwaltung

Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Eigentum Verwaltung“

Sozialhilfe

Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Sozialhilfe“

Vollstreckung

Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Vollstreckung“

Wertfortschreibung

Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Wertfortschreibung“

Bilanzwirksam

Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Bilanzwirksam“

Position

Automatische Anzeige einer fortlaufenden Nummerierung

Typ

Auswahl eines Positionstyps

Datum

Eingabe des Eingangsdatums

Wert

Eingabe des Betrages

Menge

Eingabe einer Anzahl

Bemerk 1

Eingabe einer Bemerkung (max. 30 Zeichen)

Bemerk 2

Eingabe einer weiteren Bemerkung (max. 30 Zeichen)

Adresse

Eingabe einer Adressnummer oder Auswahl des PK nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Zusatztext

Eingabe von Zusatzinformationen

Weitere Eingaben

In die Tabelle können ergänzende Daten eingespielt werden

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Schaltflächen

Zurück

Rückkehr in das Auswahlfenster „Verwahrgutverwaltung“, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen

AO-Druck

Für eine Verwahrgutabgangsposition wird eine Anordnung mit Empfangsquittung gedruckt

Übernehmen

Speicherung der erfassten Daten, das Verwahrgut wird neu angelegt

28. August 2025
12. Juni 2025