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# Erfassen

Wie erfasse ich Eine Einnahme bzw. Ausgabe in meiner Kasse ?

| Wo ist die Funktion zu finden ? |
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Navigator | Barkasse - Einnahmen und Ausgaben Kasse |
|  | Erfassen

Über den Button "Erfassen" gelangt man in die Erfassungsmaske für Einnahmen und Ausgaben der Barkasse.

Was ist zu tun ?

##### Erfassung der Kassenbewebung(en)

Im linken Teil der Maske kann eine Kassenbewegung (Einnahme oder Ausgabe) erfasst werden. Nach Klick auf wird die Kassenbewegung in der rechten Tabelle dargestellt. Fehlerhafte Erfassungen werden optisch gekennzeichnet.Dieser Vorgang so oft wiederholt werden, wie Positionen für den Geschäftsvorgang notwendig sind. Über "Abschließen" kann der Erfassungsvorgang beendet werden und wechselt in die Maske für den Zahlungsabschluss

Löschen bzw. Korrkturen einzelner Positionen kann über die Button erfolgen.

Die Erfassung der Kassenbewegungen können mittels:

- Tarifgruppe / Tarifnummer (nur für Einnahmen), welche im Vorfeld in den Stammdaten der Kasse gepflegt wurden
- manuelle Eingabe mittels Bezeichnung und Einzelpreis
- Eingabe von Rechnungsnummer / Kassenzeichen einer im IFR vorhandenen Soll-Stellung und Einzelpreis

Tarifgruppe

Auswahl einer Tarifgruppe

Tarif-Nr.:

Auswahl eines Tarifes in Abhängigkeit der gewählten Tarifgruppe

Bezeichnung

Pflichtfeld - Eingabe der Bezeichnung für die Einnahme oder Ausgabe bzw. bei Auswahl einer Tarifgruppe wird die Bezeichnung des Tarifes in dem Feld vorgeblende. Die Bezeichnung wird auf der Quittung / Empfangsbestätigung ausgewiesen und als Buchungstext1 in die spätere Buchung in den Haushalt übernommen.

Einnahme

Pflichtfeld - Eingabe eines Betrages. Nach Eingabe wird das Feld Ausgabe ausgeblendet.Bei der Auswahl eines Tarifes, wird der Betrag der dem Tarif hinterlegt ist vorgeblendet. Die Angabe kann editiert werden. Der Betrag kann auch negativ eingegeben werden (z.B. für Gutschriften)

Ausgabe

Pflichtfeld - Eingabe eines Betrages. Nach Eingabe wird das Feld Einnahme ausgeblendetDer Betrag kann auch negativ eingegeben werden (z.B. für Gutschriften)

Menge

Per Default mit "1" vorgeblendet. Beim Arbeiten mit Tarifen, wird die Mindestmenge sowie die Einheit aus dem Tarif geladen. Die Menge ist dabei editierbar. Auf Basis der Mengenangabe und des Einzelpreises wird der Gesamtpreis (Feld Brutto) errechnet.

Umsatzsteuer

Auswahl des Umsatz- / Vorsteuersatzes

Notiz

Eingabe einer internen Information. Der Inhalt dieses Feldes wird in den Freitext bei der Übergabe in die Buchungsmaske übergeben.

Name Einz./Empf.

Eingabe des Namens des Empfängers bzw. Einzahlers

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Schaltflächen

Zurück Rückkehr zum Kassenjournal ohne Speichern

Abschließen Abschluss der Erfassung, Wechsel in die Maske zum Zahlungsabschluss

Setup Absprung zum Druckermenü für Setup Einstellungen

##### Zahlungsabschluss für eine Erfassung

Die erfassten Positionen werden im linken Teil der Maske dargestellt. Rechts erfolgt der Ausweis des Gesamtbetrages und der enthaltenen Umsatzsteuer. Ebenso kann hier die Auswahl für einen Geldtransit zwischen Kassen oder Kasse und Bankzahlweg getroffen werden

Transit-Ziel/Quelle

Auswahl einer Kasse bei Geldtransfer zwischen den Kassen, Kassenbewegung wird als "Geldtransit" im Kassenjournal gekennzeichnet.- Verbuchung im HH erfolgt mit BS 233, wenn Quell- und Zielkasse unterschiedliche Zahlwege haben - keine Verbuchung im HH bei gleichem Zahlweg, lediglich der Status wird geändert bei "Buchen"Bei gewähltem Bankzahlweg wird der Zahlweg des Bankkontos in der Einzelbuchungsmaske (BS 233) vorgeblendet. Im Kassenjournal wird diese Erfassung als "Barzahlung" dargestellt.

Bargeld gegeben

Eingabe des gegebenen Betrages vom Bürger, anhand dieses Wertes und des Gesamtbetrages wird das Rückgeld berechnet

bargeldlos

Kassenbewegung wird als "Kartenzahlung" im Kassenjournal geführt, wenn nicht angehakt werden die Bewegungen als "Barzahlung" ausgewiesen

Kassenbon drucken

Ausdruck eines Kassenbon auf einem Bondruckgerät - Setupeinstellungen (Drucker) sind vorab entsprechend zu definieren

Quittungsdruck

Ausdruck einer Quittung / Empfangsbestätigung

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Schaltflächen

Zurück Rückkehr zum Kassenjournal ohne Speichern

Abschließen Abschluss des Zahlvorganges, bei angehakten Quittungs-/Bondruck wird der Druck initiiert

Setup Absprung zum Druckermenü für Setup Einstellungen

Erfassen Absprung in die Erfassungsmaske für weitere Kassenvorgänge

28. August 2025
12. Juni 2025