OP-Listen
OP-Listen#
Wie wird eine Übersichtsliste der Offenen Posten für Debitoren erstellt ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
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In dieser Auswertung besteht die Möglichkeit, die Liste der Offenen Posten von Zahlungspflichtigen zu einem beliebigen Stichtag auszugeben.
Außerdem kann über diese Funktion die im Rahmen des Jahresabschlusses benötigte Aufstellung der einzelnen Forderungs- und Verbindlichkeitskonten erstellt werden.
Was ist zu tun ?
Dazu kann unter Verwendung der Selektionsfelder beispielsweise ein Personenkontenbereich, ein Fälligkeitsbereich oder ein Budgetbereich eingegeben werden. Die OP-Liste wird durch die aktive Option "Stichtag" wahlweise mit Stand zu einem beliebigen Zeitpunkt gedruckt. Außerdem kann die OP-Liste für eine Einnahmeart ausgegeben werden (siehe genaue Feldbeschreibung)
Die Übersicht der einzelnen Forderungs- und Verbindlichkeitskonten wird über die Felder "Ford./Verb. von/bis" gesteuert.
Weiterhin kann der Druck auf bestimmte Produkt-, Sachkonten- oder Maßnahmenbereiche sowie auf konkrete Mindest- oder Höchstforderungsbeträge durch Eingabe in die gleichnamigen Felder eingegrenzt werden.
Auswahl- und Eingabefelder#
Mandant
Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten
HH-Jahr
Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres
Adress-Nr. von / bis
Eingabe oder Auswahl des Personenkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ (Mehrfachauswahl möglich)
Fälligkeit von / bis
Eingabe einer Beginn- und / oder einer Endfälligkeit
Stichtag
Mit aktiver Option ist die Ausgabe der OP-Liste zu einem bestimmten Zeitpunkt möglich (Die Aufstellung der OP-Liste nach Fordeungs- und Verbindlichkeitskonten wird z. B. mit der Einstellung "12/HHJahr" erstellt)
Budget von / bis
Eingabe oder Auswahl eines Budgets oder Budgetbereiches nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Einnahmeart von / bis
Eingabe oder Auswahl der Einnahmeart nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Einnahmeart wählen über: 
Sollen mehrere Einnahmearten berücksichtigt werden, sind diese der Reihenfolge nach auszuwählen und mit Klick auf den Button 
zu übernehmen.
Mehrere Einnahmearten: 
Ford.-art von / bis
Eingabe oder Auswahl einer Forderungsart oder eines Forderungsartenbereiches
Ford./Verb.
Eingabe oder Auswahl der Forderungskonten oder eines Forderungskontenbereiches (Mehrfachauswahl möglich)
Produkt
Eingabe oder Auswahl eines Produktes oder Produktbereiches nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ (Mehrfachauswahl möglich)
Sachkonto
Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos oder Sachkontenbereiches nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ (Mehrfachauswahl möglich)
Maßnahme
Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme oder eines Maßnahmenbereiches (Mehrfachauswahl möglich)
Mindestzahlbetrag
Eingabe des minimal zu berücksichtigenden Betrages
Höchstzahlbetrag
Eingabe des maximal zu berücksichtigenden Betrages
Mahnstufe von / bis
Eingabe eines Mahngrades oder eines Mahngradbereiches
Mahndatum
Eingabe eines Mahndatums
OP-Auswahl
- ohne gesperrte OP: Mit aktiver Option werden gesperrte Offenen Posten des PK’s nicht berücksichtigt Inkl. gesperrter OP: Mit aktiver Option werden alle Offenen Posten des PK’s ausgegeben nur gesperrte OP: Mit aktiver Option werden alle gesperrten Offenen Posten des PK’s ausgegeben
auch erledigte OP
Mit aktiver Option werden zusätzlich auch bereits erledigte Offenen Posten des PK’s ausgegeben
PK-Auswahl
- ohne Referenz-PK’s: Mit aktiver Option werden ausschließlich die Offenen Posten des PK’s ausgegeben inkl. Referenz-PK’s: Mit aktiver Option werden sowohl die Offenen Posten des PK’s als auch des Referenzkontos ausgegeben nur PK’s mit Referenz-PK’s : Mit aktiver Option werden nur Personenkonten mit hinterlegten Referenzkonto berücksichtigt
zur Vollstreckung
- bei Schalterstellung (leer): Ausweis aller OP's außer Avviso-Übergabebei Schalterstellung (Haken gesetzt): Ausweis der OP's, die an Avviso übergeben wurdenbei Schalterstellung (gefüllt): Ausweis aller OP's inklusive Avviso-Übergabe
Sortierung
Auswahl einer bestimmten Reihenfolge der Sortierung
Schaltflächen#
Abbrechen (nur OP-Liste)
Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster
OP-Liste drucken
Die Liste wird laut der Selektionsfelder gedruckt