Lastschriftvorschlag

Lastschriftvorschlag

Wie wird ein Lastschriftvorschlag zur Abbuchung im Programm erzeugt ?

(Vorschlagsliste Offener Posten von Debitoren / Zahlungspflichtigen mit Abbuchungsgenehmigung)

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 6612
Navigator	Auswertungen - OP-Liste - Debitorisch - Lastschriftvorschlag

Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, bereits angelegte Lastschriftläufe anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu verbuchen bzw. neue Lastschriftvorschläge zu erstellen.

Was ist zu tun ?

Die Übersichtstabelle liefert standardmäßig beim Aufruf alle bereits erstellten Vorschlagslisten im Status "aktuell" und / oder "bestätigt". Durch eine veränderte Auswahl der Optionsfelder kann diese Ansicht individuell angepasst und auf weitere Statuskennzeichen ausgedehnt werden .

Status der angezeigten Lastschriftvorschläge anhand der Zeilenfarbe
weiß	angelegt bzw. bestätigt (bei Datumsangabe in Spalte "bestätigt")
gelb	gelöscht
grün	verbucht
rot	storniert

Ein neuer Lastschriftvorschlag wird durch Betätigung des Buttons „Neu“ im anschließend folgenden Dialogfenster " OP-Liste " erstellt. In dieser Maske können Sie evtl. Vorfilterungen treffen und diese mit dem Button " OP-Liste drucken" auslösen. Im Anschluss daran wird Ihnen die Druckvorschau gezeigt. Nach schließen den Fensters gehen Sie bitte auf den Button "Vorschlag aus OP-Liste erstellen".

Der dort erzeugte Lastschriftvorschlag wird nach der Rückkehr aus dem OP-Dialog in der Übersichtsmaske angezeigt. Sind für den erstellten Vorschlag noch Änderungen notwendig, ist der Satz zu markieren und der Button "Bearbeiten" zu drücken.

Danach kann nach Rückkehr in die Übersichtsmaske die Bestätigung des Lastschriftvorschlages über den gleichnamigen Button erfolgen. Die anschließende Abfrage weist nochmals auf die Endgültigkeit dieser Aktion hin und ist zum weiteren Fortschritt mit "Ja" zu bestätigen.

Abschließend erfolgt über den Button "Buchen" in einem weiteren Dialogfenster die Übergabe der Vorschlagsliste an das Buchungssystem.

Sonstiger Hinweis

Auf allen Zahlvorschlägen werden stets die OP-Nummer, der Buchungstext 1 sowie der optional eingegebene Freitext an den Verwendungszweck übergeben

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

Vorschläge

Entsprechend der ausgewählten aktiven Optionen wird die Anzeige angepasst

erstellt von / bis

Eingabe eines Beginn- und / oder eines Enderstellungsdatums

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Verbuchen (im Dialogfenster „Auswahl des Vorschlages“)

Es öffnet sich das Dialogfenster „Lastschriftvorschlag buchen“

Bestätigen

Der markierte Lastschriftvorschlag wird bestätigt

Vorschlag drucken

Der markierte Lastschriftvorschlag wird ausgedruckt

Neu

Es öffnet sich der Dialog zur Neuerfassung eines Lastschriftvorschlages

Bearbeiten

Es öffnet sich der Bearbeitungsdialog für einen markierten Lastschriftvorschlag

Übernehmen

Erfasste Änderungen werden gespeichert