Mahnvorschlag

Mahnvorschlag

Wie wird ein neuer Mahnlauf im Programm gestartet ?

(Vorschlagsliste überfälliger oder zu spät ausgeglichener Offener Posten von Debitoren / Zahlungspflichtigen)

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 6614
Navigator	Auswertungen - OP-Liste - Debitorisch - Mahnvorschlag

Zur Durchführung eines qualifizierten Forderungsmanagements bietet das Programm eine integrierte Mahnungsfunktion. Hier besteht die Möglichkeit, bereits angelegte Mahnläufe anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu verbuchen bzw. neue Mahnvorschläge zu erstellen.

Was ist zu tun ?

Die Übersichtstabelle liefert standardmäßig beim Aufruf alle bereits erstellten Vorschlagslisten im Status "aktuell" und / oder "bestätigt". Durch eine veränderte Auswahl der Optionsfelder kann diese Ansicht individuell angepasst und auf weitere Statuskennzeichen ausgedehnt werden.

Stati der angezeigten Mahnvorschläge anhand der Zeilenfarbe
weiß	angelegt bzw. bestätigt (bei Datumsangabe in Spalte "bestätigt")
gelb	gelöscht
grün	verbucht
rot	storniert

Mahnung überfälliger Offener Posten: Ein neuer Mahnvorschlag wird durch Betätigung des Buttons „Neu“ im anschließend folgenden Dialogfenster " OP-Liste " erstellt.

In dieser Maske können Sie evtl. Vorfilterungen treffen und diese mit dem Button " OP-Liste drucken" auslösen.

Im Anschluss daran wird Ihnen die Druckvorschau gezeigt. Nach schließen den Fensters gehen Sie bitte auf den Button "Vorschlag aus OP-Liste erstellen".

Der dort erzeugte Mahnvorschlag wird nach der Rückkehr aus dem OP-Dialog in der Übersichtsmaske angezeigt.

Sind für den erstellten Vorschlag noch Änderungen notwendig, ist der Satz zu markieren und der Button "Bearbeiten" zu drücken.

Um für den erstellten Vorschlag die noch notwendigen Berechnungen der Mahnnebenkosten durchzuführen, ist der Satz zu markieren und der Button "Bearbeiten" zu drücken.

Danach kann nach Rückkehr in die Übersichtsmaske die Bestätigung des Mahnvorschlages über den gleichnamigen Button erfolgen.

Die anschließende Abfrage weist nochmals auf die Endgültigkeit dieser Aktion hin und ist zum weiteren Fortschritt mit "Ja" zu bestätigen.

Abschließend erfolgt über den Button "Buchen" in einem weiteren Dialogfenster die Aufbereitung der Mahnbescheide und die Übergabe der Vorschlagsliste an das Buchungssystem.

Wichtiger Hinweis

Mindestmahnbetrag => gibt die MindestGESAMTMahnHöhe der enstehenden Mahnung bei der Erstellung des Mahnlaufes an (z.B. 5€)….also ein PK mit 3 Teil-OP’s 1€ + 3€+2€ wird zunächst komplett mit selektiert, obwohl man meinen könnte, dass die Teil-OP’s nicht dem Mindestmahnbetrag entsprechen, da sie einzeln unter 5 € liegen. Erst im Mahnlauf auf den Button "NF berechnen" prüft das Programm, ob alle selektierten Teil-OP’s zu dem PK mindestens zusammen 5 € betragen.Wenn die Summe der Teil-OP’s von 5€ unterschritten werden würde, werden die OP’s automatisch aus dem Mahnlauf gelöscht. Die Prüfung des Mindestmahnbetrag greift, somit erst mit der Aktion „NF berechnen“.

Mindestzahlbetrag kennzeichnet den Minimumbetrag der zu mahnenden Einzel-OP‘s. Legt man diesen mit 1Euro bei der Erstellung des Mahnvorschlages fest, werden alle OP’s kleiner 1 € generell nicht berücksichtigt. 

Mahnung zu spät ausgeglichener Offener Posten:

Alternativ kann über den Button "NF neu" ein Vorschlag über zu spät ausgeglichene Offene Posten (d. h. Ausgleich erfolgte erst nach der Fälligkeit) erstellt werden, um die damit verbundenen Nebenforderungen zu berechnen.

Auch in diesem Fall wird zunächst eine OP-Liste wie oben beschrieben erstellt und danach die Berechnung der Mahnnebenkosten durchgeführt.

Dazu ist der Mahnvorschlag in der Übersicht zu markieren, der Bearbeitungsdialog über den gleichnamigen Button zu öffnen und dort der Button "Nebenford. berech." zu betätigen.

Nach Rückkehr in die Übersichtsmaske ist der Mahnvorschlag noch über den Button "Bestätigen" für die Verbuchung festzuschreiben.

Abschließend erfolgt auch hier über den Button "Buchen" in einem weiteren Dialogfenster die Aufbereitung der Mahnbescheide und die Übergabe der Vorschlagsliste an das Buchungssystem.

Wichtiger Hinweis

Die Neuerstellung eines Mahnlaufes ist nur möglich, wenn keine weiteren unverbuchten Mahnvorschläge im Programm existieren.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

Haushaltsjahr Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres Vorschläge Entsprechend der ausgewählten aktiven Optionen wird die Anzeige angepasst erstellt von / bis Eingabe eines Beginn- und / oder eines Enderstellungsdatums

Schaltflächen

zurück Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Drucken / Buchen Es öffnet sich das Dialogfenster „Mahnvorschlag buchen“ Über diesen Button findet für den bestätigten Mahnvorschlag der Ausdruck der Mahnbescheide statt. Nach erfolgreichem Druck wird der Mahnvorschlag verbucht, d. h. es werden zu den berechneten Mahnnebenkosten entsprechende Sollstellungen gebucht und eine Mahngradkennzeichnung in der Hauptforderung vorgenommen Bestätigen Der markierte Mahnvorschlag wird bestätigt Vorschlag drucken Der markierte Mahnvorschlag wird ausgedruckt Neu Es öffnet sich der Dialog zur Neuerfassung eines Mahnvorschlages Dieser Button ist nur aktiv, wenn keine angefangenen bzw. unverbuchten Mahnvorschläge existieren

NF neu

Es öffnet sich der Dialog zur Neuerfassung eines Mahnvorschlages über Offene Posten, die erst nach Fälligkeit ausgeglichen wurden

Dieser Button ist nur aktiv, wenn keine angefangenen bzw. unverbuchten Mahnvorschläge existieren

Bearbeiten Es öffnet sich der Bearbeitungsdialog für einen markierten Mahnvorschlag Bei der Anlage eines neuen Vorschlages ist hierüber die notwendige Berechnung der Mahnnebenkosten durchzuführen Übernehmen Erfasste Änderungen werden gespeichert