Übernahme von Buchwerten/ Planzahlen in die KLR-Verkehrszahlen

Übernahme in die KLR

Bereitstellung von Basisdaten für die Kosten- und Leistungsrechnung ?

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Die Bereitstellung einer Berechnungsgrundlage für die KLR kann hier auf Basis bereits vorhandener Buchwerte und Budgets (Verkehrszahlen) oder von Planzahlen einer angelegten Planvariante erfolgen.

Was ist zu tun ?

Auf dieser Maske können aktuelle Buchwerte (Buchungsdaten und bestätigte Planungswerte des aktuellen Jahres) bzw. die Planungswerte (Planvarianten, die noch nicht bestätigt sein müssen) in die KLR übernommen werden, sofern diese zur Berechnung genutzt werden sollen. Es wird immer auf Basis der letzten Übernahme berechnet.

1. Übernahme der Buchwerte aus der Finanzbuchhaltung

Für die Übernahme der Buchwerte und Budgets aus der Finanzbuchhaltung in das Modul KLR ist im oberen Bereich der Maske zunächst der Mandant und das Haushaltsjahr auszuwählen. Per Klick auf den Button "Übernahme" wird der Vorgang gestartet. Dieser kann je nach Datenmenge einige Zeit in Anspruch nehmen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird auf der Maske angezeigt, wann und durch wen die letzte Datenübernahme erfolgte.

2. Übernahme der Planungswerte aus der Finanzbuchhaltung

Für die Übernahme der Planungswerte aus der Finanzbuchhaltung in das Modul KLR ist im oberen Bereich der Maske zunächst der Mandant und das Haushaltsjahr sowie im unteren Bereich die Planrelease für die neue Übernahme auszuwählen. Per Klick auf den Button "Übernahme" im unteren Segment wird der Vorgang gestartet. Dieser kann je nach Datenmenge einige Zeit in Anspruch nehmen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird auf der Maske angezeigt, wann und durch wen die letzte Datenübernahme erfolgte.

Sonstiger Hinweis

Mit der Verkehrszahlenübernahme erfolgt eine Kopie der Werte aus der Finanzbuchhaltung zum Stand X , mit dem dann im Modul KLR weitergearbeitet wird. Nachfolgende Änderungen in der Finanzbuchhaltung werden nicht berücksichtigt. Hierfür muss die Datenübernahme wiederholt werden, um die Daten aus den Verkehrszahlen zu aktualisieren. Die Kopien der Werte werden nach Planzahlen und Buchwerten getrennt abgelegt. Dadurch kann die Plankostenrechnung und die Kostenrechnung parallel erfolgen (bspw. für Nachtragsplanungen). Somit hat eine wiederholte Übernahme der Buchwerte keinen Einfluss auf die Planungswerte, welche bereits in das Modul KLR übernommen wurden.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Plan-Release für neue Übernahme

Auswahl einer im oben angegebenen Haushaltsjahr angelegten Planvariante

Schaltflächen

Übernahme

Es werden entweder die aktuellen Buchwerte oder die Planungswerte der ausgewählten Planvariante importiert

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