Umlagenbearbeitung
Umlagenbearbeitung#
Wie können die Umlagen für die Kosten- und Leistungsrechnung angelegt und verwaltet werden ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + c1 | |
| Navigator | Kosten- Leistungsrechnung - Umlagenbearbeitung |
In diesem Menüpunkt können die Zeilen für die Umlageberechnungen für die Kosten- und Leistungsrechnung und zugehörige Verteilungskriterien nach dem Vorbild eines Betriebsabrechnungsbogens (BAB) angelegt werden.
Was ist zu tun ?
Für die Anlage einer neuen Umlageposition wird im linken Übersichtsfenster eine beliebige Zeile durch Mausklick markiert und anschließend die "Einfg"-Taste gedrückt. Nach Eingabe einer Umlagenummer und Bezeichnung ist im Feld "Art" durch Anklicken des Feldbuttons die entsprechende Umlageart auszuwählen. In Abhängigkeit der ausgewählten Umlageart sind die nachfolgenden Felder der Zeile zu füllen (Bsp.: R - Rechenzeile erfordert Formeleingabe) und gegebenenfalls die zur Umlage gehörenden Empfängereingaben in der rechten Tabelle anzupassen (periodenbezogene Kostenverteilung, prozentuale Verteilung, o.ä.). Danach wird der angelegte Satz mit "Übernehmen" gespeichert und es können weitere Umlagen nach diesem Schema angelegt werden. Notwendige Verschiebungen der einzelnen Umlagepositionen innerhalb des BAB, sind jederzeit nach Markieren der betreffenden Zeile über die unteren Pfeilbuttons möglich.
Wichtiger Hinweis
Sofern bei der Formeleingabe Sachkonten einbezogen werden sollen, sind diese mit einem "K" zu kennzeichnen. (Bsp: K441100)
Auswahl- und Eingabefelder#
Mandant
Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten
HH-Jahr
Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahres Für die Beschreibung der einzelnen Tabellenspalten siehe Informationen zu den Umlagearten .
Schaltflächen#
Abbrechen
Das aktive Fenster wird geschlossen, nicht gespeicherte Einträge werden verworfen
Übernehmen
Die vorgenommenen Einstellungen werden gespeichert, die Umlagendefinition wird angelegt
