Neuanlage

Neuanlage

Wie wird eine Niederschlagung im Programm durchgeführt ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 441
Navigator	OP-Bearbeitung - Wertberichtigung - Niederschlagung
	Registerkarte "Niederschlagung"

Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, offene Sollstellungen eines Personenkontos niederzuschlagen.

Durch die Niederschlagung einer offenen Forderung wird momentan auf die weitere Verfolgung eines Anspruchs verzichtet, d.h. die Forderung bleibt weiterhin bestehen und kann zu einem späteren Zeitpunkt durch Aufhebung der Niederschlagung wieder geltend gemacht werden.

Was ist zu tun ?

Die Erstellung einer neuen Niederschlagung erfolgt über das Register „Neuanlage“ für das gewählte Personenkonto.

Wählen Sie den oder die betreffenden Offenen Posten in der Tabelle durch einen Doppelklick auf den Zeilenkopf aus.

Ergänzen Sie danach alle weiteren Angaben im unteren Teil des Dialogfensters und wählen Sie über die Option "AO-Druck", ob ein sofortiger Anordnungsdruck erfolgen soll (Haken gesetzt).

Sollen die Anordnungen später z.B. in einer AO-Liste zusammengefasst dargestellt werden (Haken entfernt), ist der Druck dann über die Anordnungsverwaltung bzw. den Buchungsstapel zu starten.

Über den Button „Bestätigung AO“ erfolgt die Umbuchung und Kennzeichnung des Offenen Postens wie nachfolgend dargestellt.

	Wie wird im Programm gebucht ?

In Abhängigkeit der Art der Niederschlagung werden die beiden nachfolgenden Buchungsvorgänge unterschieden:

befristete Niederschlagung

Diese Form der Niederschlagung wird wie eine Abschreibung behandelt, bei der die ursprüngliche Forderung in der Höhe unverändert bestehen bleibt.

Der Offene Posten erhält zusätzlich die Kennzeichnungen "Sperre" und "Niederschlagung".

Es findet eine Einbuchung auf das in der Mandantenverwaltung unter „Buchungsstellen“ hinterlegte Sachkonto Aufwand aus Niederschlagung (NIEDA) statt.

Das Gegenkonto ist vorrangig das im Forderungskonto des OP's hinterlegte Berichtigungskonto.

Dieses Konto ist in der Übersichtstabelle in der Spalte WB-Konto ersichtlich und kann dort ggf. auch direkt geändert werden.

Wenn kein solches Berichtigungskonto existiert, wird die Buchung gegen das ebenfalls in der Mandantenverwaltung hinterlegte Konto für Einzelwertberichtigung erzeugt.

BS 200	Aufwand aus Niederschlagung	4721x	an	Forderungsberichtigungs-konto (Kontoart 10)	15x bzw. 16x

bzw.

BS 200	Aufwand aus Niederschlagung	4721x	an	Einzelwertberichtigung(Kontoart 10)	15x bzw. 16x

unbefristete Niederschlagung

Bei dieser Form der Niederschlagung wird die Forderung sollseitig vollständig gegen den Aufwand aus Niederschlagung (NIEDA) ausgebucht und gilt danach im Programm als erledigt.

BS 200	Aufwand aus Niederschlagung	4721x	an	Forderungskonto(Kontoart 01)	15x bzw. 16x

Bei Niederschlagungen von Offenen Posten mit Bilanz-Buchungsstellen wird anstelle des Aufwandskontos auch gegen das Bilanzkonto gebucht.

	Gut zu wissen

Auch bei gleichzeitiger Niederschlagung mehrerer Offener Posten (Mehrfachauswahl in der Tabelle) wird immer für jeden OP eine eigene Niederschlagung erstellt, unabhängig davon, ob die dazugehörigen Anordnungen in Form von Einzelformularen oder einer Anordnungsliste gedruckt wurden.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Anzeige des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Anzeige des betreffenden Haushaltsjahres

Debitor

Anzeige der Adressnummer und zugehöriger Angaben

Budget

Anzeige der Budgetberechtigung

(Durch eine Eintragung könnten u. U. nicht alle Offenen Posten angezeigt werden)  

OP-Nr.

Eingabe zur Suche von OP's mit einer bestimmten Bezeichnung

Fälligkeit von / bis

Eingabe zur Suche von OP's mit einem bestimmten Beginn- und/oder Endfälligkeitsdatums

Einnahmeart

Eingabe zur Suche von OP's einer bestimmten Einnahmeart

Offener Betrag von / bis

Eingabe zur Suche von OP's eines bestimmten Mindest- und/oder Höchstbetrages

Belegdatum

Manuelle Datumseingabe des Buchungsdatums

Befristungsdatum

Ohne entsprechende Eingabe wird eine unbefristete Niederschlagung, bei einer Datumseingabe eine befristete Niederschlagung erstellt

(Es erfolgt eine Terminvormerkung im Kalender zu dem hier eingegebenen Datum)

Wiedervorlage am

Eingabe eines Wiedervorlagetermins

(Es erfolgt eine Terminvormerkung im Kalender zu dem hier eingegebenen Datum)

Verjährung

Eingabe eines entsprechenden Datums, nur zur internen Verwendung

Buchungstext

Eingabe eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen)

Vermerk

Eingabe eines ergänzenden internen Vermerks

Buchungskreis

Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Bestätigung AO

Die Umbuchung und Kennzeichnung der Niederschlagung wird ausgelöst