Hierarchieverwaltung
Hierarchieverwaltung#
Wie werden Produkthierarchien im Programm verwaltet ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 122 | |
| Navigator | Stammdaten - Kontierung - Hierarchieverwaltung |
In einer Übersicht werden in diesem Menüpunkt alle bereits vorhandenen Produkthierarchien aufgelistet.
Was ist zu tun ?
Mit einem Mausklick auf 
werden alle konkreten, der Hierarchie zugeordneten Hierarchieelemente angezeigt. Jede markierte Hierarchieebene in der Tabelle kann anschließend über die Eingabefelder im unteren Teil des Fensters bearbeitet und mit dem Button „Übernehmen“ neu gespeichert werden. Durch Markieren der Kopfzeile einer Produkthierarchie kann so auch die Bezeichnung einer Hierarchie geändert werden. Gleichzeitig sind in den Anzeigefeldern alle Detailinformationen zur strukturellen Anlage der Hierarchie ersichtlich. Änderungen dieser Hierarchiestruktur sind nach Markierung der Kopfzeile der betreffenden Hierarchie und anschließender Betätigung des Buttons „Bearbeiten“ im Dialog "Hierarchiestruktur" vorzunehmen. Fehlerhafte oder nicht mehr benötigte Elemente in der Hierarchieverwaltung können nach ihrer Markierung in umgekehrter Reihenfolge ihrer Anlage, d. h. von der untersten Ebene beginnend, über den Button „Löschen“ entfernt werden.
Sonstiger Hinweis
Die vom Gesetzgeber für das Bundesland gesetzlich vorgeschriebene Hierarchie wird bei der Installation mit ausgeliefert.
Auswahl- und Eingabefelder#
Mandant
Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten
HH-Jahr
Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres
Hierarchieart und Bezeichnung
Eingabe einer eindeutigen Hierarchiekennung und -bezeichnung
Ebenen
Eingabe der Anzahl von Hierarchieebenen
Basis
Auswahl der berücksichtigten Elemente
Zuordnung
Auswahl einer Zuordnungsregel, die die Rangfolge bei mehreren angelegten Hierarchien regelt (I - Identität entspricht der Buchungshierarchie, alle weiteren Schlüssel für spezielle Auswertungshierarchien)
Struktur
Auswahl der Schlüsselstruktur
Auswertbar
Mit aktiver Option ist die Hierarchie später in den Auswertungen auswählbar
Hierarchieebene
Eingabe einer eindeutigen Hierarchieebenenkennung und -bezeichnung
Kürzel
Eingabe eines Ebenenkürzels
Stellen
Eingabe der maximalen Stellenanzahl dieser Hierarchieebene
Füllzeichen
Eingabe eines Füllzeichens zwischen den Ebenen möglich
Trennzeichen
Eingabe eines Trennzeichens zwischen den Ebenen möglich
Schaltflächen#
Abbrechen
Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen
Löschen
Eine markierte Hierarchie oder -hierarchieelement wird entfernt
Bearbeiten
Es wird der Bearbeitungsdialog für die Struktur oder die Elemente geöffnet
Zurück
Rückkehr in das Dialogfenster „Hierarchie“
Übernehmen
Die Eingaben werden gespeichert, die Hierarchie oder das Hierarchieelement wird angelegt