Zuordnungsauskunft FR-VR

Zuordnungsauskunft FR-VR

Wie können investive Zahlungen auf Inventargüter zugeordnet werden ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + b134
Navigator	Anlagenbuchhaltung - Anlagegüter - Auskunft - Zuordnungsauskunft FR-VR

Die Zuordnungsauskunft liefert einen schnellen Überblick aller per Tagesabschluss bestätigten Investitionszahlungen.

Was ist zu tun ?

Die Übersichtstabelle ist derzeit nur eine reine Auskunftsmaske mit verschiedenen Filtermöglichkeiten über Selektionsfelder. Es besteht bei der Erfassung und Bearbeitung neuer Inventargüter die Möglichkeit einer Zuordnung von Investitionszahlungen über die Auswahl des Buttons "ER+" bzw. die Fremdbelegsauswahl. Hier wird das Dialogfenster "FR-VR Zuordnung"  als eine aktive Auswahlmaske geöffnet. In der Tabelle wird danach die entsprechende Zeile mit einem Doppelklick oder der Betätigung der Einfg-Taste ausgewählt. Gegebenenfalls kann anschließend ein abweichender (geringerer) VR-Änderungsbetrag angegeben werden oder es wird ohne weitere Eingabe der Gesamtbetrag mit dem Button "Übernehmen" dem Inventargur zugeordnet. Sollen weitere Investitionszahlungen zugeordnet werden, ist die Vorgehensweise entsprechend oft zu wiederholen.

Sonstiger Hinweis

Es wird zur erstmaligen Anlage der Funktion durch den Releasewechsel automatisch ein Startsatz in die Übersichtstabelle geschrieben. Diese Positionszeile dient lediglich der Protokollfunktion als Ausgangspunkt für die Prüfung auf neue vorliegende Investitionszahlungen. Für diesen, bereits erledigt gekennzeichneten, Satz sind keine weiteren Zuordnungen oder Nacharbeiten vorzunehmen.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.

Offene

Auswahl der angezeigten Zuordnungspositionen

(leer)	Es werden alle Positionen angezeigt
ja	Es werden alle Positionen im Status "A" (aktuell) angezeigtDiese Positionen sind in der Anlagenbuchhaltung noch zuzuordnen
nein	Es werden alle Positionen im Status "L" (erledigt) angezeigtDiese Positionen sind bereits komplett in der Anlagenbuchhaltung zugeordnet

Bewegungen

Auswahl der angezeigten Zuordnungspositionen

(leer)	Es werden alle Positionen angezeigt
Einnahme	Es werden alle Positionen im Status "A" (aktuell) angezeigtDiese Positionen sind in der Anlagenbuchhaltung noch zuzuordnen
Ausgabe	Es werden alle Positionen im Status "L" (erledigt) angezeigtDiese Positionen sind bereits komplett in der Anlagenbuchhaltung zugeordnet

aus VR / FR

Aktive Option bestimmt, aus welcher Sicht Positionen in der Übersicht angezeigt werden

VR	FR	Anzeige ...
¨	¨	... liefert alle Positionen die in der Anlagenbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung bearbeitet oder zugeordnet wurden (Positionszeilen mit lfd. Nr. 1 und 2)
þ	þ
þ	¨	... liefert alle Positionen die in der Anlagenbuchhaltung bereits zugeordnet wurden(Positionszeilen mit lfd. Nr. 2)
¨	þ	... liefert alle Positionen die in der Finanzbuchhaltung bearbeitet wurden(Positionszeilen mit lfd. Nr. 1)

Adresse

Auswahl der Personenkontenart

(leer)	Es werden alle Positionen unabhängig von der PK-Art angezeigt
D	DebitorenEs werden alle "Einnahme"-Positionen angezeigt
K	KreditorenEs werden alle "Ausgabe"-Positionen angezeigt

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Datum von / bis	Eingabe eines Beginn- und / oder eines Endbuchungsdatums
Inventar-Nr.	Eingabe einer Inventarnummer oder Auswahl der Nummer nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Zuschuss-Nr.	Eingabe einer Zuschussnummer oder Zuschussnummernbereiches.
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Maßnahme	Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind.
Int. Beleg-Nr.	Anzeige der intern durch den Tagesabschluss gebildeten Protokollbelegnummer (Positionen mit gleicher Nummer sind durch einen Tagesabschluss übertragen worden)
OP-Nummer	Anzeige der Bezeichnung des Offenen Postens in der Finanzrechnung (FR)
Bewegung	Anzeige der Vorgangsart (Einnahme oder Ausgabe)

St.

Anzeige des Status der Position

L	erledigtPosition wurde in der Anlagenbuchhaltung komplett zugeordnet
A	aktuellPosition ist in der Anlagenbuchhaltung noch zuzuordnen
Z	ausgeziffertPosition wurde durch die Zuordnung ausgeziffert und es existiert ein Folgesatz "A" (bei Teilauszifferung) oder "L" (bei Komplettauszifferung)

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
noch offen	Anzeige der noch zuzuordnenden Beträge
Inventargut	Anzeige der zugehörigen Inventarnummer, wenn diese bereits in der Auftragsverwaltung, Eingangsrechnung oder Zahlungsbuchung angegeben wurde

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.