Zuordnungsauskunft FR-VR

Zuordnungsauskunft FR-VR

Wie können investive Zahlungen auf Inventargüter zugeordnet werden ?

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Die Zuordnungsauskunft liefert einen schnellen Überblick aller per Tagesabschluss bestätigten Investitionszahlungen.

Was ist zu tun ?

Die Übersichtstabelle ist derzeit nur eine reine Auskunftsmaske mit verschiedenen Filtermöglichkeiten über Selektionsfelder. Es besteht bei der Erfassung und Bearbeitung neuer Inventargüter die Möglichkeit einer Zuordnung von Investitionszahlungen über die Auswahl des Buttons "ER+" bzw. die Fremdbelegsauswahl. Hier wird das Dialogfenster "FR-VR Zuordnung"  als eine aktive Auswahlmaske geöffnet. In der Tabelle wird danach die entsprechende Zeile mit einem Doppelklick oder der Betätigung der Einfg-Taste ausgewählt. Gegebenenfalls kann anschließend ein abweichender (geringerer) VR-Änderungsbetrag angegeben werden oder es wird ohne weitere Eingabe der Gesamtbetrag mit dem Button "Übernehmen" dem Inventargur zugeordnet. Sollen weitere Investitionszahlungen zugeordnet werden, ist die Vorgehensweise entsprechend oft zu wiederholen.

Sonstiger Hinweis

Es wird zur erstmaligen Anlage der Funktion durch den Releasewechsel automatisch ein Startsatz in die Übersichtstabelle geschrieben. Diese Positionszeile dient lediglich der Protokollfunktion als Ausgangspunkt für die Prüfung auf neue vorliegende Investitionszahlungen. Für diesen, bereits erledigt gekennzeichneten, Satz sind keine weiteren Zuordnungen oder Nacharbeiten vorzunehmen.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Offene

Auswahl der angezeigten Zuordnungspositionen

(leer)	Es werden alle Positionen angezeigt
ja	Es werden alle Positionen im Status "A" (aktuell) angezeigtDiese Positionen sind in der Anlagenbuchhaltung noch zuzuordnen
nein	Es werden alle Positionen im Status "L" (erledigt) angezeigtDiese Positionen sind bereits komplett in der Anlagenbuchhaltung zugeordnet

Bewegungen

Auswahl der angezeigten Zuordnungspositionen

(leer)	Es werden alle Positionen angezeigt
Einnahme	Es werden alle Positionen im Status "A" (aktuell) angezeigtDiese Positionen sind in der Anlagenbuchhaltung noch zuzuordnen
Ausgabe	Es werden alle Positionen im Status "L" (erledigt) angezeigtDiese Positionen sind bereits komplett in der Anlagenbuchhaltung zugeordnet

aus VR / FR

Aktive Option bestimmt, aus welcher Sicht Positionen in der Übersicht angezeigt werden

VR	FR	Anzeige ...
¨	¨	... liefert alle Positionen die in der Anlagenbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung bearbeitet oder zugeordnet wurden (Positionszeilen mit lfd. Nr. 1 und 2)
þ	þ
þ	¨	... liefert alle Positionen die in der Anlagenbuchhaltung bereits zugeordnet wurden(Positionszeilen mit lfd. Nr. 2)
¨	þ	... liefert alle Positionen die in der Finanzbuchhaltung bearbeitet wurden(Positionszeilen mit lfd. Nr. 1)

Adresse

Auswahl der Personenkontenart

(leer)	Es werden alle Positionen unabhängig von der PK-Art angezeigt
D	DebitorenEs werden alle "Einnahme"-Positionen angezeigt
K	KreditorenEs werden alle "Ausgabe"-Positionen angezeigt

Datum von / bis

Eingabe eines Beginn- und / oder eines Endbuchungsdatums

Inventar-Nr.

Eingabe oder Auswahl einer Inventarnummer oder eines Inventarnummernbereiches

Zuschuss-Nr.

Eingabe oder Auswahl einer Zuschussnummer oder Zuschussnummernbereiches

Produkt

Eingabe oder Auswahl eines Produktes oder Produktbereiches zur Suche bestimmter darauf gebuchter Positionen

Sachkonto

Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos oder Sachkontenbereiches zur Suche bestimmter darauf gebuchter Positionen

Maßnahme

Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme oder Maßnahmenbereiches zur Suche bestimmter darauf gebuchter Positionen

Anzeigefelder der Tabelle

Int. Beleg-Nr.

Anzeige der intern durch den Tagesabschluss gebildeten Protokollbelegnummer

(Positionen mit gleicher Nummer sind durch einen Tagesabschluss übertragen worden)

OP-Nummer

Anzeige der Bezeichnung des Offenen Postens in der Finanzrechnung (FR)

Bewegung

Anzeige der Vorgangsart (Einnahme oder Ausgabe)

St.

Anzeige des Status der Position

L	erledigtPosition wurde in der Anlagenbuchhaltung komplett zugeordnet
A	aktuellPosition ist in der Anlagenbuchhaltung noch zuzuordnen
Z	ausgeziffertPosition wurde durch die Zuordnung ausgeziffert und es existiert ein Folgesatz "A" (bei Teilauszifferung) oder "L" (bei Komplettauszifferung)

noch offen

Anzeige der noch zuzuordnenden Beträge

Inventargut

Anzeige der zugehörigen Inventarnummer, wenn diese bereits in der Auftragsverwaltung, Eingangsrechnung oder Zahlungsbuchung angegeben wurde

Schaltflächen

Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Übernehmen 1. Im Zuordnungsdialog (Inventargut | Positionen | ER+) wird die ausgewählte Positionszeile in das Inventargut übertragen und gespeichert 2. In der Auskunft derzeit noch ohne Funktion