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Wie werden die Inventargüter der Anlagenbuchhaltung verwaltet  ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + b11
Navigator	Anlagenbuchhaltung - Anlagegüter - Bearbeiten

Die Funktion liefert den Zugriff auf alle bereits angelegten Anlagegüter ( = Inventargüter) im.

Was ist zu tun ?

Nach dem Aufruf der Funktion unterbleibt aus Gründen einer besseren Programmperformance die automatische Aktualisierung und es wird zunächst nur eine leere Übersichtstabelle angezeigt. Es ist die Suche bzw. Anzeige einzelner Anlagegüter gezielt über die Suchfelder einzuschränken  bzw. nach bestimmten Kriterien zu filtern. Die anschließende Übersicht ist der Ausgangspunkt für die Neuanlage, die weitere Bearbeitung oder die Löschung von Anlagegütern. Dazu werden weitere Dialogfenster über die gleichnamigen Buttons geöffnet.

Sonstiger Hinweis

Die maximale Satzanzahl in den Übersichtstabellen des Programmes unterliegt den Beschränkungen in der Systemverwaltung (Systemparameter - Maxrows) und beträgt bei Auslieferung 1000 Datensätze. Eine komplette Anzeige aller Anlagegüter ist dadurch auch ohne zusätzliche Eingaben in den Suchfeldern meist nicht möglich, da i.d.R. wesentlich mehr Inventargüter verwaltet werden. Zu diesem Zweck sollte die Anzeige etappenweise erfolgen.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
AfA 2018	Auswahlfeld wird nur bei Schalterstellung Schalter A61 „JA“ angezeigt und betrifft ausschließlich das Bundesland Sachsen.
Inventar-Nr.	Eingabe einer Inventarnummer oder Auswahl der Nummer nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Gruppe	Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Gruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches zur Suche zugeordneter Zuschüsse.
Freie Gruppe	Eingabe oder Auswahl einer freien Gruppe oder Gruppenbereiches zur Suche zugeordneter Zuschüsse.
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Jahr	Eingabe oder Suche nach Anlagegütern eines bestimmten Anlagejahres (Entscheidend ist das Kalenderjahr des Zugangsdatums)
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“. Die Feldbezeichnung wird entsprechend des hinterlegten Wertes in der Mandantenverwaltung Parameter A42 angezeigt (Produkt oder KST)
Maßnahmennr.	Suche von Anlagegütern anhand einer bestimmten Investitionsmaßnahme
Inventar-Nr. alt	Suche von Anlagegütern mit einer bestimmten Altinventarnummer
Bezeichnung	Eingabe des Beschreibungstextes oder -textteiles zur Suche (max. 30 Zeichen).
Nr. / Standort	Suche bestimmter Anlagegüter anhand ihrer Standortnummer bzw. Standortbezeichnung
Freifeld	Eingabe eines Begriffes, der im Freifeld des gesuchten Zuschusses verwendet wird
Vorsystem	Suche bestimmter Anlagegüter anhand des Vorsystem, aus dem das Anlagegut an das übergeben wurde

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Löschen	Löschen der markierten Datenzeilen nach Bestätigung.

Wichtig!

Ein erfasstes Anlagegut kann gelöscht werden, solange keine Abschreibungen bzw. Buchungen durchgeführt bzw. alle Buchungen wieder storniert wurden. Danach ist das Löschen der Anlagegüter nicht mehr zulässig.

Schaltfläche	Beschreibung
Altinventar erf.	Es öffnet sich das Dialogfenster zur Neuerfassung von Anlagegütern, deren AHK-Datum vor dem aktuellen HHJahr liegt
Inventar erf.	Es öffnet sich das Dialogfenster zur Neuerfassung von Anlagegütern, die im aktuellen HHJahr neu angeschafft werden (Wesentlicher Unterschied zum Anlagedialog für Altinventare besteht in der Pflichtangabe einer Investitionsmaßnahme bei der Erfassung)
Bearbeiten	Für die markierten Datensätze wird der Bearbeitungsdialog geöffnet.