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Wie werden die Inventargüter der Anlagenbuchhaltung verwaltet  ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + b11
Navigator	Anlagenbuchhaltung - Anlagegüter - Bearbeiten

Die Funktion liefert den Zugriff auf alle bereits angelegten Anlagegüter ( = Inventargüter) im.

Was ist zu tun ?

Nach dem Aufruf der Funktion unterbleibt aus Gründen einer besseren Programmperformance die automatische Aktualisierung und es wird zunächst nur eine leere Übersichtstabelle angezeigt. Es ist die Suche bzw. Anzeige einzelner Anlagegüter gezielt über die Suchfelder einzuschränken  bzw. nach bestimmten Kriterien zu filtern. Die anschließende Übersicht ist der Ausgangspunkt für die Neuanlage, die weitere Bearbeitung oder die Löschung von Anlagegütern. Dazu werden weitere Dialogfenster über die gleichnamigen Buttons geöffnet.

Sonstiger Hinweis

Die maximale Satzanzahl in den Übersichtstabellen des Programmes unterliegt den Beschränkungen in der Systemverwaltung (Systemparameter - Maxrows) und beträgt bei Auslieferung 1000 Datensätze. Eine komplette Anzeige aller Anlagegüter ist dadurch auch ohne zusätzliche Eingaben in den Suchfeldern meist nicht möglich, da i.d.R. wesentlich mehr Inventargüter verwaltet werden. Zu diesem Zweck sollte die Anzeige etappenweise erfolgen.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

AfA 2018

In Abhängigkeit der Schalterstellung des Schalters A61 (nur für Sachsen) wird dieses Feld eingeblendet.

Inventar-Nr.

Suche von Anlagegütern mit einer bestimmten Inventarnummer oder innerhalb eines Inventarnummernbereiches

Gruppe

Suche von Anlagegütern eines bestimmten Anlagegruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches

Freie Gruppe

Suche von Anlagegütern eines bestimmten freien Gruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches

Sachkonto

Suche von Anlagegütern mit der Zuordnung zu einem bestimmten Sachkonto oder Sachkontenbereich

Jahr

Suche nach Anlagegütern eines bestimmten Anlagejahres (Entscheidend ist das Kalenderjahr des Zugangsdatums)

Produkt

Suche von Anlagegütern mit der Zuordnung zu einem bestimmten Produkt Die Feldbezeichnung wird entsprechend des hinterlegten Wertes in der Mandantenverwaltung Parameter A42 angezeigt (Produkt oder KST)

Maßnahmennr.

Suche von Anlagegütern anhand einer bestimmten Investitionsmaßnahme

Inventar-Nr. alt

Suche von Anlagegütern mit einer bestimmten Altinventarnummer

Bezeichnung

Suche von Anlagegütern mit einem bestimmten Beschreibungstext (max. 30 Zeichen)

Nr. / Standort

Suche bestimmter Anlagegüter anhand ihrer Standortnummer bzw. Standortbezeichnung

Freifeld

Suche bestimmter Anlagegüter anhand von Zusatzinformationen

Vorsystem

Suche bestimmter Anlagegüter anhand des Vorsystem, aus dem das Anlagegut an das übergeben wurde

Schaltflächen

Abbrechen

Schließen der Maske und Beenden des Programmteils. Änderungen werden verworfen.

Löschen

Das ausgewählte Anlagegut kann gelöscht werden. Wichtig! Ein erfasstes Anlagegut kann gelöscht werden, solange keine Abschreibungen bzw. Buchungen durchgeführt bzw. alle Buchungen wieder storniert wurden. Danach ist das Löschen der Anlagegüter nicht mehr zulässig.

Altinventar erf.

Es öffnet sich das Dialogfenster zur Neuerfassung von Anlagegütern, deren AHK-Datum vor dem aktuellen HHJahr liegt

Inventar erf.

Es öffnet sich das Dialogfenster zur Neuerfassung von Anlagegütern, die im aktuellen HHJahr neu angeschafft werden (Wesentlicher Unterschied zum Anlagedialog für Altinventare besteht in der Pflichtangabe einer Investitionsmaßnahme bei der Erfassung)

Bearbeiten

Es öffnet sich der Bearbeitungsdialog für das ausgewählte Anlagegut.