Inventur

Inventur

Wie kann die Inventur im Programm durchgeführt werden ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
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Navigator	Anlagegüter - Inventur

Über diesen Menüpunkt ist die Durchführung von Inventuren möglich.

Was ist zu tun ?

Nach der Auswahl des Mandanten und des Haushaltsjahres können die vorhandenen Inventuren der unterschiedlichen Stati angezeigt werden.

Zuerst legt man die Inventur über die Funktion „Neu“ an. Der Status der Inventur steht nun auf „Neu“. Anschließend druckt man sich die Inventurliste über die Funktion „Druck Inv.Liste“ aus. Der Status der Inventur steht nun auf „Gedruckt“. Nun überprüft man anhand der Inventurliste den tatsächlichen Bestand und trägt die IST-Daten über die Funktion „Erf. Inv. Zahlen“ in die Erfassungsmaske der Inventurzahlen ein. Der Status der Inventur steht nun auf „Gezählt“. Wenn die IST-Werte im nachhinein nochmals aktualisiert werden, verändert sich der Status auf „Korrigiert“.

Anschließend  müssen die Daten mit dem Soll Zustand vergleichen werden. Über die Funktion „Differenzen“ gelangt man in die Detailmaske Inventurkorrektur, in der über die Funktion „Vorschlag“ alle gefundenen Differenzen angezeigt werden.  Nun können die gefundenen Differenzen geändert werden. Die Funktion „Ändern“ öffnet die Detailmaske Differenzausgleich. In dieser können die Differenzen auf verschiedene Weisen ausgeglichen werden. Ist dies vollbracht, kann die Inventur gebucht werden. Der Status der Inventur steht nun auf „Gebucht“.

Damit die Inventur als abgeschlossen gilt und der Status auf „Abgeschlossen“ gesetzt wird, muss die Inventur bearbeitet und die Funktion „Abschluss“ durchgeführt werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.

Status

Folgende Stati sind möglich und können zur Filterung der Anzeige verwendet werden:

• Neu
• Gedruckt
• Gezählt
• Korrigiert
• Gebucht
• Abgeschlossen

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Neu	Diese Funktion aktiviert die Bearbeitungsfelder im aktuellen Bereich oder öffnet ein leeres Dialogfenster zur Anlage eines neuen Eintrags.
Bearbeiten	Für die markierten Datensätze wird der Bearbeitungsdialog geöffnet.
Druck Inv.-Liste	Es wird das Druckdialogfenster zur Ausgabe der Inventurliste geöffnet Mehr Info's
Erfasse Inv.-Zahlen	Es wird ein weiteres Dialogfenster für die Eingabe der IST-Daten geöffnet Mehr Info's
Druck Diff.	Es wird das Druckdialogfenster zur Ausgabe der Inventurdifferenzliste geöffnet Mehr Info's
Differenzen	Es wird ein weiteres Dialogfenster für die Eingabe der Inventurkorrekturen geöffnet Mehr Info's