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Erfassung außerplanmäßiger Abschreibungen für Inventargüter

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Außerplanmäßige Abschreibungen werden zusätzlich zur planmäßigen Abschreibung wirksam und bedeuten somit eine Erhöhung der AfA und eine Reduzierung des Restbuchwertes. Die Anschaffungs- und Herstellkosten (AHK) und die Restnutzungsdauer bleiben unverändert erhalten, es fallen lediglich ab diesem Zeitpunkt die monatlichen Abschreibungsbeträge niedriger aus.

Was ist zu tun ?

Im Rahmen der außerplanmäßigen Abschreibung (auch Sonderabschreibung genannt) werden Wertminderungen erfasst, die nicht durch die gewöhnliche Nutzung verursacht werden, so z. B. Beschädigungen durch Unfälle bzw. höhere Gewalt, technische Veraltung oder Dienstbarkeiten bei Flurstücken. Die Abschreibung erfolgt auf den (Rest-)Buchwert.

Die außerplanmäßige Abschreibung folgt aus dem Niederstwertprinzip, das sich aus dem Vorsichtsprinzip ergibt. Gegenwärtig darf eine außerplanmäßige Abschreibung bei Gegenständen des Anlagevermögens nur vorgenommen werden, wenn die Wertminderung voraussichtlich von Dauer ist (gemildertes Niederstwertprinzip). Im Umlaufvermögen gibt es diese Einschränkung nicht. Steigt der Wert nach einer vorgenommenen außerplanmäßigen Abschreibung wieder an, hat eine Wertaufholung auf den höheren Wert zu erfolgen (Zuschreibung – vgl. 2.6.4).

Die außerplanmäßigen Abschreibungen werden also zusätzlich zu den planmäßigen Abschreibungen wirksam und führen zu einer einmaligen Erhöhung der Abschreibungswerte zum erfassten Datum. Da sich damit der Restbuchwert ändert, d. h. abnimmt, nehmen ab dem Zeitpunkt der außerplanmäßigen Abschreibung auch die planmäßigen Abschreibungen ab.

Nach Auswahl des Inventargutes und mittels können Abschreibungsdatum sowie der Betrag eingegeben werden. Durch <Übernehmen> werden die Daten übernommen.

Auswahl- und Eingabefelder#

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Inventar-Nr.	Eingabe einer Inventarnummer oder Auswahl der Nummer nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Im Anschluss an die Eingabebestätigung werden die näheren Angaben zum Inventargut, wie Bezeichnung, Gruppe, Nutzungsdauer, AHK, usw., angezeigt.

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
AfA-Datum	Eingabe des Abschreibungsdatums oder Zugangsdatums
EB	Nach Betätigung des Buttons besteht die Möglichkeit, Änderungen zur Eröffnungsbilanz zu erfassen. Das Datumsfeld wird automatisch auf den 01.01. des EB-Jahres gesetzt.
Bilanzr. Betrag	Eingabe des Zuschreibungs- bzw. Sonderauflösungsbetrages zur Erhöhung des Restbuchwertes nach bilanzrechtlicher AfA-Sicht.
Handelsr. Betrag	Eingabe des Sonderauflösungs-/Abschreibungsbetrags zur Restbuchwertreduzierung nach handelsrechtlicher AfA (nur bei Anwendung der handelsrechtlichen AfA-Berechnung).
Eine entsprechende Eingabe ist nur bei Anwendung der AfA-Berechnung nach Handelsrecht möglich
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Fremdbeleg-Nr.	Eingabe einer zusätzlichen Angabe zur Rechnungslegung durch Lieferanten o.ä.
Bemerkung	Freifeld, in welchem zusätzliche Informationen zu der jeweiligen Position erfasst werden können.

Schaltflächen#

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Nachdruck	Nachdruck eines Buchungsbeleges für eine ausgewählte Position.
Neu	Diese Funktion aktiviert die Bearbeitungsfelder im aktuellen Bereich oder öffnet ein leeres Dialogfenster zur Anlage eines neuen Eintrags.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.

Es wird automatisch ein Buchungsbeleg mit allen bewegungsrelevanten Daten und Auswirkungen der Buchung gegenüber dem bisherigen AfA- Verlauf für das jeweilige Buchungsjahr erzeugt und ausgedruckt