Nachaktivieren

Nachaktivieren

Wie werden Nachaktivierungen zu einzelnen Inventargütern vorgenommen ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + b121
Navigator	Anlagenbuchhaltung - Anlagegüter - Zusatzfunktionen - Nachaktivieren

Über den Menüpunkt "Nachaktivieren" können spätere Anschaffungen oder Erweiterungen zu einem bereits vorhandenen und in Abschreibung befindlichen Inventargut vorgenommen werden.

Was ist zu tun ?

Über den Button „Übernehmen“ werden die eingetragenen Werte als Zugang verbucht. Fehlerhafte Nachaktivierungen sind mit negativem Betrag und zusätzlich der korrekte Wert als Zugang bzw. der Restbetrag als weiterer Zugang zu erfassen. Korrekturen in bereits übernommenen Sätzen sind nicht möglich. Die Neuerstellung einer Nachaktivierung ist nur möglich, wenn das ausgewählte Inventargut erfolgreich aktiviert wurde und keine weiteren unverbuchten Nachaktivierungen zu diesem Inventargut existieren.

Das entsprechende Inventargut ist im Feld „Inventar-Nr.“ auszuwählen oder einzutragen. Damit erscheinen die für dieses Gut bereits gespeicherten Positionen.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Auswahl

Inventar-Nr.

Eingabe der Inventarnummer, zu der die Nachaktivierung vorgenommen werden soll

Im Anschluss an die Eingabebestätigung werden die näheren Angaben zum Inventargut, wie Bezeichnung, Gruppe, Nutzungsdauer, AHK, usw., angezeigt.

Nachaktivierung

Datum

Eingabe des Zugangsdatums bzw.Nachaktivierungszeitpunktes

Betrag

Eingabe des Nachaktivierungsbetrages Optional kann bei Nachaktivierungen zu Altinventaren an dieser Stelle der entsprechende Zeitwert eingegeben werden Es besteht außerdem die Möglichkeit,  die ursprünglichen AHK der Nachaktivierung zu Altbestände zu erfassen, wobei die gebuchte AfA in diesen Fällen als aufgelaufene Abschreibung mit anzugeben ist

Nach Betätigung des Buttons besteht die Möglichkeit, Änderungen zur Eröffnungsbilanz zu erfassen. Das Datumsfeld wird automatisch auf den 01.01. des EB-Jahres gesetzt.

mit AfA

Wenn der Haken bei "mit AfA" gesetzt ist, wird das Feld "bil." eingeblendet und es kann hier ein entsprechender Wert eingegeben werden.

aus Inventur

Mit aktiver Option wird angezeigt, dass der Zugang aus einer Inventurdifferenz resultiert (Sollen Veränderungen aus einer Inventur heraus eingebucht werden, dann ist dieser Haken zu setzen )

Menge (ME)

Eingabe einer Nachaktivierungsmenge (Die Mengeneinheit wird in Klammern vorgeblendet und leitet sich vom Inventargut ab)

Anteil (%)

Automatische Anzeige des prozentualen Anteils der Nachaktivierung an den AHK des Inventargutes

Lieferant

Eingabe oder Auswahl eines Lieferanten des Anlagegutes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Produkt / KST

Eingabe des betroffnenen Produktes / Kostenstelle

Maßnahme

Eingabe oder Auswahl der zuvor angelegten Maßnahme

Fremdbeleg-Nr.

Eingabe einer zusätzlichen Angabe zur Rechnungslegung durch Lieferanten o.ä.

Gegenkonto

Auswahl des zu bebuchenden Gegenkontos

Bemerkung

Eingabe weiterer Angaben zum Anlagegut möglich

AfA bilanzr. / handelsr. / kalkulator.

Mit aktiver Option ist die Eingabe bereits aufgelaufener Abschreibungsbeträge für die verschiedenen AfA-Sichten (bilanzrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch) möglich Diese Angaben sind bei der Nachaktivierung zu Altbestände zu erfassen

Ist das entsprechende Anlagegut markiert, stehen die Button und zur Verfügung.

Button:  

Durch klick auf diesen Button entsteht eine neue Zeile in der Tabelle und die Eingabefelder im Block „Zugang“ werden zum Schreiben freigegeben. Die entsprechenden Daten (Datum des Zugangs, Betrag etc.) können nun eingegeben werden.

Button:

Durch Klick auf diesen Button kann eine Zuordnung mittels Rechnung erfolgen. Nach Betätigen öffnet sich die Zuordnungsauskunftsmaske und die entsprechende Rechnung kann mittels Doppelklick übernommen werden

Es werden alle Daten der gewählten Rechnung automatisch übernommen; das Datum des Zugangs ist manuell einzutragen:

Hinweis: Das Datum des Zugangs (Positionsdatum) darf nicht vor dem Datum bereits gebuchter vorangegangener Bewegungen (Aktivierung, Nachaktivierung, Abgang etc.) liegen.

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Nachdruck

Nachdruck des Buchungsbeleges für die gewählte Position

Neu ER+

Zuordnung einer bereits erfasste Eingangsrechnung

Neu

Diese Funktion aktiviert die Bearbeitungsfelder im Bereich „Nachaktivierung“ und erzeugt eine neue Zeile in der Tabelle

Übernehmen

Die Eingaben werden gespeichert, die Nachaktivierung wird angelegt Es wird automatisch ein Buchungsbeleg mit allen bewegungsrelevanten Daten und Auswirkungen der Buchung gegenüber dem bisherigen AfA- Verlauf für das jeweilige Buchungsjahr erzeugt und ausgedruckt