Aktivierung
Aktivierung#
Wie wird die Aktivierung der angelegten Inventargüter im Programm durchgeführt ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + b31 | |
| Navigator | Anlagenbuchhaltung - Buchung - Aktivierung |
Durch die Aktivierung werden die zuvor erfassten Neu- oder Altinventargüter den jeweiligen Konten der Aktiva-Seite der Bilanz zugeordnet.
Was ist zu tun ?
Nach dem Aufruf der Funktion unterbleibt aus Gründen einer besseren Programmperformance die automatische Aktualisierung und es wird zunächst nur eine leere Übersichtstabelle angezeigt. Es ist die Suche bzw. Anzeige einzelner Anlagegüter gezielt über die Suchfelder einzuschränken bzw. nach bestimmten Kriterien zu filtern. Dabei wird durch die entsprechende Auswahl im Bereich "EB-Jahr" unterschieden, ob es sich um die Aktivierung von Neu- oder Altinventargütern handelt. Durch die Betätigung des Aktualisierungsbuttons bzw. der F5-Taste werden danach die noch zu aktivierenden Anlagegüter entsprechend der Selektion angezeigt. Für die weitere Bearbeitung werden die betreffenden Inventargüter in der Tabellenspalte "Aktiviert" einzeln durch Mausklick angehakt oder optional über den Button "Alle auswählen" insgesamt markiert. Die Verbuchung wird über den Button "zu aktivieren" durchgeführt und durch eine Programminformation bestätigt. Bei aufgetretenen Fehlern kann über den Button "Protokoll" eine Auflistung der festgestellten Mängel angezeigt, gedruckt und / oder gespeichert werden.
Sonstiger Hinweis
Die maximale Satzanzahl in den Übersichtstabellen des Programmes unterliegt den Beschränkungen in der Systemverwaltung (Systemparameter - Maxrows) und beträgt bei Auslieferung 1000 Datensätze. Eine komplette Anzeige aller Anlagegüter ist dadurch auch ohne zusätzliche Eingaben in den Suchfeldern meist nicht möglich, da i.d.R. wesentlich mehr Inventargüter verwaltet werden. Zu diesem Zweck sollte die Anzeige etappenweise erfolgen. 
Die Aktivierung erfolgt in folgenden vier Schritten: Menü b31 Aktivierung >> Menü b35 Buchung >> Menü 36 AO-Druck >> Menü 33 Buchung im IFR
Auswahl- und Eingabefelder#
| Auswahl- und Eingabefelder | Beschreibung |
|---|---|
| Haushaltsjahr | Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres. |
| AfA 2018 | Auswahlfeld wird nur bei Schalterstellung Schalter A61 „JA“ angezeigt und betrifft ausschließlich das Bundesland Sachsen. |
| Inventar-Nr. | Eingabe einer Inventarnummer oder Auswahl der Nummer nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ |
| Gruppe | Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Gruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches zur Suche zugeordneter Zuschüsse. |
| Freie Gruppe | Eingabe oder Auswahl einer freien Gruppe oder Gruppenbereiches zur Suche zugeordneter Zuschüsse. |
| Sachkonto | Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“. |
| Jahr | Eingabe oder Suche nach Anlagegütern eines bestimmten Anlagejahres (Entscheidend ist das Kalenderjahr des Zugangsdatums) |
| Weitere Angaben | Auswahl anwenderspezifischer Datenfelder zur Suche bestimmter Zuschüsse. |
| Produkt / KST | Suche von Anlagegütern mit der Zuordnung zu einem bestimmten Produkt / Kostenstelle Die Feldbezeichnung wird entsprechend des hinterlegten Wertes in der Mandantenverwaltung Parameter A42 angezeigt |
| Inventar-Nr. alt | Suche von Anlagegütern mit einer bestimmten Altinventarnummer |
| Bezeichnung | Eingabe des Beschreibungstextes oder -textteiles zur Suche (max. 30 Zeichen). |
| Nr. / Standort | Suche bestimmter Anlagegüter anhand ihrer Standortnummer bzw. Standortbezeichnung |
| Vorsystem | Suche bestimmter Anlagegüter anhand des Vorsystem aus dem die Güter in das übergeben wurden |
Schaltflächen#
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Abbrechen | Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen. |
| Alle auswählen | Es werden alle in der Übersicht angezeigten Inventargüter zur Aktivierung gekennzeichnet |
| Stapel | Eingabe einer Buchungsstapelbezeichnung (Programmseitig wird bereits eine Stapelbezeichnung aus "AKTIV_Nutzer" vorgeschlagen) |
| BK | Auswahl oder Eingabe des Buchungskreiskennzeichens |
| Protokoll | Es wird in einem weiteren Dialogfenster ein Fehlerprotokoll angezeigt Bei ausgewiesenen Fehlern sind diese vor einer erneuten Durchführung des Programmschrittes zu beseitigen bzw. der -Support zu konsultieren Weiterhin besteht die Möglichkeit, die Inhalte des Protokolls zu drucken oder zu speichern bzw. bereits gespeicherte Protokolle erneut zu öffnen. |
| Aktivieren | Die Aktivierung der ausgewählten Inventargüter wird durchgeführt und ein entsprechender Buchungsstapel erzeugt |