Aktivierung

Aktivierung

Wie wird die Aktivierung der angelegten Inventargüter im Programm durchgeführt  ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + b31
Navigator	Anlagenbuchhaltung - Buchung - Aktivierung

Durch die Aktivierung werden die zuvor erfassten Neu- oder Altinventargüter den jeweiligen Konten der Aktiva-Seite der Bilanz zugeordnet.

Was ist zu tun ?

Nach dem Aufruf der Funktion unterbleibt aus Gründen einer besseren Programmperformance die automatische Aktualisierung und es wird zunächst nur eine leere Übersichtstabelle angezeigt. Es ist die Suche bzw. Anzeige einzelner Anlagegüter gezielt über die Suchfelder einzuschränken  bzw. nach bestimmten Kriterien zu filtern. Dabei wird durch die entsprechende Auswahl im Bereich "EB-Jahr" unterschieden, ob es sich um die Aktivierung von Neu- oder Altinventargütern handelt. Durch die Betätigung des Aktualisierungsbuttons bzw. der F5-Taste werden danach die noch zu aktivierenden Anlagegüter entsprechend der Selektion angezeigt. Für die weitere Bearbeitung werden die betreffenden Inventargüter in der Tabellenspalte "Aktiviert" einzeln durch Mausklick angehakt oder optional über den Button "Alle auswählen" insgesamt markiert. Die Verbuchung wird über den Button "zu aktivieren" durchgeführt und durch eine Programminformation bestätigt. Bei aufgetretenen Fehlern kann über den Button "Protokoll" eine Auflistung der festgestellten Mängel angezeigt, gedruckt und / oder gespeichert werden.

Sonstiger Hinweis

Die maximale Satzanzahl in den Übersichtstabellen des Programmes unterliegt den Beschränkungen in der Systemverwaltung (Systemparameter - Maxrows) und beträgt bei Auslieferung 1000 Datensätze. Eine komplette Anzeige aller Anlagegüter ist dadurch auch ohne zusätzliche Eingaben in den Suchfeldern meist nicht möglich, da i.d.R. wesentlich mehr Inventargüter verwaltet werden. Zu diesem Zweck sollte die Anzeige etappenweise erfolgen.

Die Aktivierung erfolgt in folgenden vier Schritten: Menü b31 Aktivierung      >>     Menü b35 Buchung     >>     Menü 36 AO-Druck    >>     Menü 33 Buchung im  IFR

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

AfA 2018

Auswahlfeld wird nur bei Schalterstellung Schalter A61 "JA" angezeigt und betrifft ausschließlich das Bundesland Sachsen

Inventar-Nr.

Suche von Anlagegütern mit einer bestimmten Inventarnummer oder innerhalb eines Inventarnummernbereiches

Gruppe

Suche von Anlagegütern eines bestimmten Anlagegruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches

Freie Gruppe

Suche von Anlagegütern eines bestimmten freien Gruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches

Sachkonto

Suche von Anlagegütern mit der Zuordnung zu einem bestimmten Sachkonto oder Sachkontenbereich

Jahr

Suche nach Anlagegütern eines bestimmten Anlagejahres

(Entscheidend ist das Kalenderjahr des Zugangsdatums)

Weitere Angaben

Suche nach Anlagegütern anhand von weiteren Angaben aus der gleichnamigen Registerkarte zu einem Anlagegut

Produkt / KST

Suche von Anlagegütern mit der Zuordnung zu einem bestimmten Produkt / Kostenstelle

Die Feldbezeichnung wird entsprechend des hinterlegten Wertes in der Mandantenverwaltung Parameter A42 angezeigt

Inventar-Nr. alt

Suche von Anlagegütern mit einer bestimmten Altinventarnummer

Bezeichnung

Suche von Anlagegütern mit einem bestimmten Beschreibungstext (max. 30 Zeichen)

Nr. / Standort

Suche bestimmter Anlagegüter anhand ihrer Standortnummer bzw. Standortbezeichnung

Vorsystem

Suche bestimmter Anlagegüter anhand des Vorsystem aus dem die Güter in das übergeben wurden

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen

Alle auswählen

Es werden alle in der Übersicht angezeigten Inventargüter zur Aktivierung gekennzeichnet

Stapel

Eingabe einer Buchungsstapelbezeichnung

(Programmseitig wird bereits eine Stapelbezeichnung aus "AKTIV_Nutzer" vorgeschlagen)

BK

Auswahl oder Eingabe des Buchungskreiskennzeichens

Protokoll

Es wird in einem weiteren Dialogfenster ein Fehlerprotokoll angezeigt

Bei ausgewiesenen Fehlern sind diese vor einer erneuten Durchführung des Programmschrittes zu beseitigen bzw. der -Support zu konsultieren

Weiterhin besteht die Möglichkeit, die Inhalte des Protokolls zu drucken oder zu speichern bzw. bereits gespeicherte Protokolle erneut zu öffnen.

Aktivieren

Die Aktivierung der ausgewählten Inventargüter wird durchgeführt und ein entsprechender Buchungsstapel erzeugt