Buchung Anlagegüter

Buchung Anlagegüter

Wie werden die Werte der verschiedenen Inventarbuchungen berechnet ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + b33
Navigator	Anlagenbuchhaltung - Buchung - Buchung Anlagegüter

Über diese Funktion werden alle buchungsrelevanten Vorgänge aus der Bearbeitung von Anlagegütern in den Zusatzfunktionen unter Menü b12 berechnet und an den Buchungslauf Menü b35 übergeben.

Was ist zu tun ?

Im Gegensatz zur Aktivierung erfolgt nach Bearbeitung des entsprechenden Menüpunktes in den Zusatzfunktionen nicht anschließend die Verbuchung im Menü b35, sondern hier gibt es einen weiteren Zwischenschritt, so dass sich z.B. für eine Nachaktivierung folgende Buchungsreihenfolge ergibt:

Menü b121 Nachaktivierung      >>     Menü b33 Buchung Anlagegüter     >>     Menü b35 Buchung     >>     Menü 36 und 33 AO-Druck und Buchung IFR Nach Angabe von Mandant und Haushaltsjahr kann über die nachfolgenden Suchfelder der Berechnungsumfang eingeschränkt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, Berechnungen nur für einzelne Vorgänge durchzuführen. Dazu sind die gewünschten Bewegungsarten mittels Mausklick aus- bzw. abzuwählen, standardmäßig werden alle Bewegungsarten zur Berechnung vorgeschlagen. Anschließend sind weitere Angaben zur Erstellung des Buchungslaufes notwendig. Die Angabe der nächsten Felder entscheidet im Feld "Periode bis" über den zu berechnenden Zeitraum und im Feld "AfA-Sicht" über die anzuwendende Abschreibungsmethode. Durch die gewählte Option unter "Buchungsturnus" wird entweder die Erstellung von periodengerechten Buchungen oder einer jährlich zum angegebenen Stichtag stattfindenden Sammelbuchung festgelegt. Je nach Auswahl im Punkt "Zusammenfassung" werden die Buchungen später im Buchungsstapel einzeln je Anlagegut (empfohlen) ausgewiesen oder zu Sammelbuchungen nach Buchungsstellen zusammengefasst.

Unter Angabe von Beleg- und Buchungsdatum, eines eventuell individuellen Stapelnamens und des Buchungskreises erfolgt über den Button "Buchen" die Aufbereitung der Buchungsdaten. Die vorgenommenen Berechnungen oder dabei aufgetretene Fehler können in einem Protokoll über den gleichnamigen Button angezeigt werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
AfA 2018	Auswahlfeld wird nur bei Schalterstellung Schalter A61 „JA“ angezeigt und betrifft ausschließlich das Bundesland Sachsen.
Inventar-Nr.	Suche von Anlagegütern mit einer bestimmten Inventarnummer oder innerhalb eines Inventarnummernbereiches
Gruppe	Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Gruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches zur Suche zugeordneter Zuschüsse.
Freie Gruppe	Eingabe oder Auswahl einer freien Gruppe oder Gruppenbereiches zur Suche zugeordneter Zuschüsse.
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Jahr	Suche nach Anlagegütern eines bestimmten Anlagejahres
(Entscheidend ist das Kalenderjahr des Zugangsdatums)
Weitere Angaben	Auswahl anwenderspezifischer Datenfelder zur Suche bestimmter Zuschüsse.
Produkt / KST	Suche von Anlagegütern mit der Zuordnung zu einem bestimmten Produkt / Kostenstelle Die Feldbezeichnung wird entsprechend des hinterlegten Wertes in der Mandantenverwaltung Parameter A42 angezeigt
Inventar-Nr. alt	Suche von Anlagegütern mit einer bestimmten Altinventarnummer
Bezeichnung	Suche von Anlagegütern mit einem bestimmten Beschreibungstext (max. 30 Zeichen)
Nr. / Standort	Suche bestimmter Anlagegüter anhand ihrer Standortnummer bzw. Standortbezeichnung
Vorsystem	Suche bestimmter Anlagegüter anhand des Vorsystem aus dem die Güter in das übergeben wurden

Bewegungsarten Es stehen hier folgende für Anlagegüter buchungsrelevanten Vorgänge zur Auswahl:

Nachaktivierung
Umbuchung
Abgang
Zuschreibung
APL-AfA (außerplanmäßige Abschreibungen)
Nettozuschuss
AfA (normale Abschreibungen)
Zinsen

In Abhängigkeit der ausgewählten Buchungsvorgänge wird über den Button "Buchen" die Zusammenstellung der Berechnungsdaten zu einem Buchungslauf vorgenommen.

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Periode bis	Eingabe des zu berechnenden Zeitraumes anhand der Buchungsperiode
AfA-Sicht	Auswahl der verschiedenen AfA-Sichten (bilanzrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch) möglich
Buchungsturnus	In Abhängigkeit der gewählten Option werden periodengenaue (monatliche) oder einmalige (jährliche) Buchungen der berechneten Werte vorgenommen

Buchungsperiode Auswahl einer Periode, in der sich die Buchung der berechneten Werte niederschlagen soll (nur auswählbar in Verbindung mit Buchungsturnus "jährlich")

00	Übertrag aus Vorjahr (Periode der Eröffnungsbilanz)
01-12	Zuordnung eines unterjährigen Buchungsmonats

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Zusammenfassung	In Abhängigkeit der gewählten Option werden die berechneten Werte einzeln nach Inventargütern getrennt oder auf gemeinsame Buchungsstellen zusammengefasst in den Buchungslauf eingestellt
Belegdatum	Datumseingabe des Buchungsbeleges
Buchungsdatum	Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum
Stapelname	Eingabe einer Buchungsstapelbezeichnung (Programmseitig wird bereits eine Stapelbezeichnung aus "SAMMEL_Nutzer" vorgeschlagen)
BK	Auswahl oder Eingabe des Buchungskreiskennzeichens

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Protokoll	Es wird in einem weiteren Dialogfenster ein Fehlerprotokoll angezeigt Bei ausgewiesenen Fehlern sind diese vor einer erneuten Durchführung des Programmschrittes zu beseitigen bzw. der -Support zu konsultieren Weiterhin besteht die Möglichkeit, die Inhalte des Protokolls zu drucken oder zu speichern bzw. bereits gespeicherte Protokolle erneut zu öffnen.
Buchen	Die vorgenommenen Berechnungen der ausgewählten Bewegungsarten werden zu einem Buchungslauf zusammengestellt  und im Menü b35 Buchungslauf zur weiteren Übergabe an den Buchungsstapel bereit gestellt