Passivierung
Passivierung#
Wie ist die Passivierung der angelegten Zuschüsse im Programm vorzunehmen ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + b32 | |
| Navigator | Anlagenbuchhaltung - Buchung - Passivierung |
Durch die Passivierung werden die zuvor erfassten Neu- oder Altzuschüsse den jeweiligen Konten der Passiva-Seite der Bilanz zugeordnet und die Quellkonten werden entlastet.
Bis zur Passivierung ist es möglich, alle erfassten Daten noch zu ändern. Sobald jedoch die Passivierung erfolgt ist, können das Sachkonto und die Daten im Register "Position" nicht mehr geändert werden. Änderungen sind dann nur noch über die Zuschussfunktionen möglich.
Was ist zu tun ?
Nach dem Aufruf der Funktion unterbleibt aus Gründen einer besseren Programmperformance die automatische Aktualisierung und es wird zunächst nur eine leere Übersichtstabelle angezeigt. Es ist die Suche bzw. Anzeige einzelner Zuschüsse gezielt über die Suchfelder einzuschränken bzw. nach bestimmten Kriterien zu filtern. Dabei wird durch die entsprechende Auswahl im Bereich "EB-Jahr" unterschieden, ob es sich um die Passivierung von Neu- oder Altzuschüssen handelt. Durch die Betätigung des Aktualisierungsbuttons bzw. der F5-Taste werden danach die noch zu passivierenden Zuschüsse entsprechend der Selektion angezeigt. Für die weitere Bearbeitung werden die betreffenden Zuschüsse in der Tabellenspalte "Passivieren" einzeln durch Mausklick angehakt oder optional über den Button "Alle auswählen" insgesamt markiert. Die Verbuchung wird über den nun aktiven Button "Passivieren" durchgeführt und durch eine Programminformation bestätigt. Bei aufgetretenen Fehlern kann über den Button "Protokoll" eine Auflistung der festgestellten Mängel angezeigt, gedruckt und / oder gespeichert werden. 
Die Passivierung erfolgt in folgenden vier Schritten:
Menü b32 Passivierung >> Menü b35 Buchung >> Menü 36 AO-Druck >> Menü 33 Buchung im IFR
Auswahl- und Eingabefelder#
| Auswahl- und Eingabefelder | Beschreibung |
|---|---|
| Haushaltsjahr | Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres. |
| Zuschuss-Nr. | Eingabe einer Zuschussnummer oder Zuschussnummernbereiches. |
| Gruppe | Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Gruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches zur Suche zugeordneter Zuschüsse. |
| Freie Gruppe | Eingabe oder Auswahl einer freien Gruppe oder Gruppenbereiches zur Suche zugeordneter Zuschüsse. |
| Sachkonto | Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“. |
| Jahr | Eingabe oder Suche nach Anlagegütern eines bestimmten Anlagejahres (Entscheidend ist das Kalenderjahr des Zugangsdatums) |
| Produkt / KST | Suche von Zuschüssen mit der Zuordnung zu einem bestimmten Produkt / Kostenstelle Die Feldbezeichnung wird entsprechend des hinterlegten Wertes in der Mandantenverwaltung Parameter A42 angezeigt |
| Weitere Angaben | Auswahl anwenderspezifischer Datenfelder zur Suche bestimmter Zuschüsse. |
| Zuschuss-Nr. alt | Suche von Zuschüssen mit einer bestimmten Altzuschussnummer |
| Bezeichnung 1 | Eingabe des Beschreibungstextes 1 oder -textteiles zur Suche (max. 30 Zeichen). |
| Bezeichnung 2 | Eingabe des Beschreibungstextes 2 oder -textteiles zur Suche (max. 30 Zeichen). |
| Freifeld | Eingabe eines Begriffes, der im Freifeld des gesuchten Zuschusses verwendet wird |
Schaltflächen#
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Abbrechen | Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen. |
| Alle auswählen | Es werden alle in der Übersicht angezeigten Zuschüsse zur Passivierung gekennzeichnet |
| Stapel | Eingabe einer Buchungsstapelbezeichnung (Programmseitig wird bereits eine Stapelbezeichnung aus "PASSIV_Nutzer" vorgeschlagen) |
| BK | Auswahl oder Eingabe des Buchungskreiskennzeichens |
| Protokoll | Es wird in einem weiteren Dialogfenster ein Fehlerprotokoll angezeigt Bei ausgewiesenen Fehlern sind diese vor einer erneuten Durchführung des Programmschrittes zu beseitigen bzw. der -Support zu konsultieren Weiterhin besteht die Möglichkeit, die Inhalte des Protokolls zu drucken oder zu speichern bzw. bereits gespeicherte Protokolle erneut zu öffnen. |
| Passivieren | Die Passivierung der ausgewählten Zuschüsse wird durchgeführt und ein entsprechender Buchungsstapel erzeugt |