Jahresabschluss

Jahresabschluss

Wie wird der Jahresabschluss in der Anlagenbuchhaltung durchgeführt ?

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In dieser Funktion wird der Abschluss der Anlagenbuchhaltung als wesentliche Voraussetzung für den endgültigen Jahresabschluss des Gesamthaushaltes durchgeführt. Bitte dazu auch die Checkliste AnBu Jahresabschluss beachten.

Was ist zu tun ?

Nach der Wahl des Mandanten und des Haushaltsjahres werden die Statusanzeigen und informatorischen Jahresangaben auf der Maske aktualisiert. Auf Basis der im Menüpunkt " Neues AnBu-Jahr " erfolgreich durchgeführten Prüfungen wird zusätzlich im rechten Teil des Dialogfensters der erreichte Jahreswechsel-Status Gesamt angezeigt. Dabei ist die Erledigung der ersten 3 Prüfungen die Voraussetzung für die weitere Arbeit in dieser Dialogmaske.   Danach wird mit dem Setzen der oberen 3 Optionshaken die Bestätigung für die korrekt durchgeführten AfA-, Zins- und Buchungsläufe erteilt und damit der Button "Start" aktiviert. Mit der anschließenden Betätigung dieses Buttons werden in einem ersten Schritt die AfA-Stammsätze der Anlagegüter für alle AfA-Sichten und die diazugehörigen Nutzungsdauerangaben in das Folgejahr übernommen. Nach erfolgreicher Umsetzung kann nun in einem zweiten Schritt durch Auswahl der entsprechenden Option das Anbu-Jahr abgeschlossen werden. Über den Button "Protokoll" kann im Anschluss getrennt nach unterschiedlichen Stati eine detaillierte Liste der Aktivitäten und Prüfergebnisse ausgegeben werden.

Im rechten Teil der Dialogmaske existiert der Bereich "Jahreswechsel-Status Gesamt" als eine übergreifende Anzeige für alle Jahresabschlussarbeiten in der Anlagenbuchhaltung. Die bereits erledigten Punkte werden darin unter Angabe von Datum und Uhrzeit protokolliert und geben einen schnellen Überblick über den erreichten Stand der Jahresabschlussarbeiten. Wurde ein Einzelvorgang nicht korrekt beendet oder gar nicht ausgeführt, ist das an dem fehlenden Häkchen im jeweiligen Optionsfeld zu erkennen. Der Menüpunkt "Jahresabschluss" baut auf die bereits erfolgreich durchgeführten ersten 3 Prüfungen aus dem Menüpunkt "Neues AnBu-Jahr" auf und gilt nach der erfolgreichen Beendigung der verbleibenden letzten 4 Prüfungen (4 Optionshaken) als abgeschlossen. Führen die dargestellten Jahre zu einer Konstellation, dass der Jahreswechsel noch nicht oder nicht mehr durchgeführt werden kann, fehlt der Button "Start" auf der Dialogmaske und es werden entsprechende Hinweise vom Programm ausgegeben.

Sonstiger Hinweis

Solange das abgeschlossene Anbu-Jahr noch nicht erhöht wurde, kann der Lauf wiederholt werden und bereits übertragene Werte werden noch einmal aktualisiert.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Bestätigungen

Mit den aktiven Optionen wird die korrekte Verbuchung der aufgeführten Läufe bestätigt und der Button "Start" aktiviert.

Die Optionsfelder sind grundsätzlich nicht auswählbar, wenn die Prüfungen im Menüpunkt "Neues AnBu-Jahr" noch nicht erfolgreich abgeschlossen wurden.

Anbu-Jahr abschließen

Mit aktiver Option wird nach erneuter Betätigung des "Start"-Buttons das abgeschlossene AnBu-Jahr um 1 erhöht.

Das Feld wird erst nach erfolgter Umsetzung der AfA-Stammsätze und der Nutzungszeiträume frei

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Protokoll

Über diesen Button können die Protokolle der Umsetzung angezeigt werden.

Für die einzelnen Umsetzungen werden mehrere Protokolle unterschiedlicher Stati (übernommen, abgewiesen und fehlerhaft) angefertigt