Neues AnBu-Jahr

Neues AnBu-Jahr

Wie wird ein neues Bearbeitungsjahr in der Anlagenbuchhaltung angelegt ?

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Navigator	Anlagenbuchhaltung - Jahresabschluss - Neues Anbu-Jahr

Dieser Menüpunkt dient dem Anlegen eines neuen Bearbeitungsjahres in der Anlagenbuchhaltung.

Was ist zu tun ?

Nach der Wahl des Mandanten und des Haushaltsjahres werden die Statusanzeigen und informatorischen Jahresangaben auf der Maske aktualisiert.

Zur Umsetzung der Datenbestände in das Folgejahr wird das abgeschlossene Anbu-Jahr+1 zugrunde gelegt.

Mit Betätigung des Buttons „Start“ werden in einem ersten Schritt die Zuordnungen der Anlagegüter zu den Produkten, Sachkonten, Strukturen und Strukturinformationen in das Folgejahr übernommen.

Nach erfolgreicher Umsetzung kann nun in einem zweiten Schritt durch Auswahl der entsprechenden Option das aktuelle Anbu-Jahr auf das aktuelle Haushaltsjahr (AnBu-Folgejahr) angeglichen werden.

Über den Button "Protokoll" kann im Anschluss getrennt nach unterschiedlichen Stati eine detaillierte Liste der Aktivitäten und Prüfergebnisse ausgegeben werden.

Im rechten Teil der Dialogmaske existiert der Bereich "Jahreswechsel-Status Gesamt" als eine übergreifende Anzeige für alle Jahresabschlussarbeiten in der Anlagenbuchhaltung.

Die bereits erledigten Punkte werden darin unter Angabe von Datum und Uhrzeit protokolliert und geben einen schnellen Überblick über den erreichten Stand der Jahresabschlussarbeiten.

Wurde ein Einzelvorgang nicht korrekt beendet oder gar nicht ausgeführt, ist das an dem fehlenden Häkchen im jeweiligen Optionsfeld zu erkennen.

Der Menüpunkt "Neues AnBu-Jahr" gilt nach der erfolgreichen Beendigung der dritten Prüfung (3 Optionshaken) als abgeschlossen.

Führen die dargestellten Jahre zu einer Konstellation, dass der Jahreswechsel noch nicht oder nicht mehr durchgeführt werden kann, fehlt der Button "Start" auf der Dialogmaske und es werden entsprechende Hinweise vom Programm ausgegeben.

Sonstiger Hinweis

In Abgang gestellte Anlagegüter werden nicht übernommen, sondern nur im Protokoll ‚Buchungsstellen – abgewiesene Umsetzung’ ausgewiesen.

Werden nach dieser Umsetzung weitere Daten erfasst, kann der Lauf ausschließlich für diese neuen Daten wiederholt werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Mandantenschalter – nur Neue übernehmen

Mit aktiver Option werden nur neue Mandantenschalter ( Parameter ) in das zu wechselnde Jahr übernommen.

Ohne diese Option werden alle Mandantenschalter aus dem Vorjahr in das neue Jahr übertragen und eventuell schon vorhandene Eintragungen zu den Parametern werden überschrieben.

Hierzu erfolgt eine zusätzliche Abfrage

aktuelles Anbu-Jahr

Mit aktiver Option kann nach erneuter Betätigung des "Start"-Buttons das AnBu-Jahr an das aktuelle Haushaltsjahr angeglichen werden

Das Feld wird erst nach erfolgter Umsetzung der Zuordnungen der Anlagegüter zu den Produkten, Sachkonten, Strukturen und Strukturinformationen frei

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Protokoll

Über diesen Button können die Protokolle der Umsetzung angezeigt werden.

Für die einzelnen Umsetzungen werden mehrere Protokolle unterschiedlicher Stati (übernommen, abgewiesen und fehlerhaft) angefertigt