fehlende AfA

fehlende AfA

Wie können fehlende Abschreibungsdaten im Inventarbestand ermittelt werden ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + b721
Navigator	Anlagenbuchhaltung - Jahresabschluss - Prüfungen JAB - fehlende AfA

In diesem Menü erfolgt eine Prüfung, ob die Abschreibung bzw. Auflösung für alle aktivierten Anlagegüter bzw. passivierten Zuschüsse berechnet (nicht gebucht!) wurde.

Was ist zu tun ?

Mit wird der Vorgang gestartet; im Ergebnis erscheint (in den meisten Fällen) eine Tabelle mit fehlerhaften Sätzen.

Mittels erfolgt die automatische Ermittlung der fehlenden Abschreibung bzw. Auflösung. Kann diese Berechnung auf Grund fehlender AfA-Stammsätze o. a. nicht erfolgen, so bleiben die fehlerhaften Sätze stehen. Der Fehlertext gibt den entsprechenden Hinweis auf bestehende Fehler.

Es besteht die Möglichkeit, gleich von hier aus in das betreffende Anlagegut bzw. den betreffenden Zuschuss abzutauchen. Dazu stellt man sich auf die jeweilige Zeile (kein Doppelklick) und betätigt den Button .

Es wird die Bearbeitungsmaske für die Anlagegüter bzw. die Zuschüsse geöffnet und kann entsprechend bearbeitet werden.

Nach Bearbeitung des Anlagegutes / des Zuschusses ist bei „Korrektur“ ein Haken zu setzen und nach erneut betätigen, wird das bearbeitete Anlagegut/der Zuschuss nicht mehr vorgeblendet.

Sonstiger Hinweis

Als wichtige Voraussetzung für den Jahresabschluss der Anlagenbuchhaltung erfordert d ie Prüfung die Abarbeitung aller aufgetretenen Fehler bis zur Meldung "Die Prüfung ergab keine Fehler."

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
abg. Anbu-Jahr	Anzeige des letzten abgeschlossenen Anbu-Jahres
Inventar-Nr.	Eingabe einer Inventarnummer oder Auswahl der Nummer nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Gruppe	Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Gruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches zur Suche zugeordneter Zuschüsse.
Freie Gruppe	Eingabe oder Auswahl einer freien Gruppe oder Gruppenbereiches zur Suche zugeordneter Zuschüsse.
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Jahr	Eingabe oder Suche nach Anlagegütern eines bestimmten Anlagejahres (Entscheidend ist das Kalenderjahr des Zugangsdatums)
Weitere Angaben	Auswahl anwenderspezifischer Datenfelder zur Suche bestimmter Zuschüsse.
Produkt / KST	Suche von Anlagegütern mit der Zuordnung zu einem bestimmten Produkt / Kostenstelle Die Feldbezeichnung wird entsprechend des hinterlegten Wertes in der Mandantenverwaltung Parameter A42 angezeigt
Maßnahmennr.	Suche von Anlagegütern mit der Zuordnung zu einem bestimmten Maßnahme
Zuschussnr.	Suche von Anlagegütern mit einer bestimmten Zuschussnummer
Inv./Zuschussnr. alt	Suche von Anlagegütern mit einer bestimmten alten Inventar bzw. Zuschussnummer
Bezeichnung 1	Eingabe des Beschreibungstextes 1 oder -textteiles zur Suche (max. 30 Zeichen).
Nr. / Standort	Suche bestimmter Anlagegüter anhand ihrer Standortnummer bzw. Standortbezeichnung
Freifeld	Eingabe eines Begriffes, der im Freifeld des gesuchten Zuschusses verwendet wird

AfA-Sicht

Auswahl der anzuwendenden Abschreibungsform

bilanzrechtlich
handelsrechtlich
kalkulatorisch

Anzeige

Eingrenzung der Anzeige nach Fehler, Warnung und oder in Ordnung

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Anzeigen	Mit Hilfe des Button , wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.
Drucken	Die ausgewählte Liste/Objekt wird gedruckt.
Bearbeiten	Für die markierten Datensätze wird der Bearbeitungsdialog geöffnet.
Korrektur	In Verbindung mit der Option "Korrektur automatisch" wird geprüft, ob eine maschinelle Fehlerbereinigung auf Basis der vorhandenen Daten durchgeführt werden kann. Die erfolgreiche Korrektur ist nach einem erneuten Betätigen des Buttons "Prüfen" ersichtlich.
Prüfung	Eine ausgewählte Prüfung wird gestartet und im Übersichtsfenster angezeigt

Alternativ kann die Prüfung auch über den Aktualisierungsbutton gestartet werden.