Nachpassivierung

Nachpassivierung

Wie können Nachpassivierungen zu vorhandenen Zuschüssen vorgenommen werden ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + b221
Navigator	Anlagenbuchhaltung - Zuschüsse - Zuschussfunktionen - Nachpassivierung

In diesem Menü können nächträglich Beträge für die Nachpassierung erfasst werden.

Was ist zu tun ?

Ist ein Zuschuss angelegt und passiviert, d. h. befindet er sich in Auflösung, so lassen sich nachträglich Beträge nachpassivieren. Erfolgte noch keine Passivierung, so erfasst man die Bewegungen direkt in der Bearbeitungsmaske zum Zuschuss (Menü b21).

Der entsprechende Zuschuss ist im Feld „Zuschuss-Nr.“ auszuwählen oder einzutragen. Damit erscheinen die für diesen Zuschuss bereits gespeicherten Positionen.

Über den Button "NEU" entsteht eine neue Zeile in der Tabelle und die Eingabefelder im Block "Zugang" werden aktiviert. Über den ER+-Knopf kann eine Zuordnung mittels Rechnung erfolgen, alle Daten werden aus dem gewählten Bescheid übernommen; das Datum des Zuganges ist manuelle einzutragen.

Die Nachpassivierung ist nach dem Speichern im Register "Bewegungen" im Menü b21 am Zuschuss zu sehen. Die Buchung des Sachkontos im Hauptbuch erfolgt über die Menüs b34 und b35.

Hinweis: Ist der Zuschuss bereits einem Anlagegut zugeordnet, so wird in der Auswahlmaske sowohl der Zuschuss selbst als auch mit zugeordnetem Anlagegut vorgeschlagen. Es wird empfohlen, immer die Zuordnung mit Anlagegut zu wählen, da die Zuordnung des Zuschussanteils nicht mehr gebucht werden muss.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Zuschuss-/ Inventar	Eingabe oder Auswahl der Zuschussnummer in Verbindung mit dem zugeordneten Inventargut, zu der die (Nachpassivierung,Stornierung,Sonderauflösung) vorgenommen werden soll. Im Anschluss an die Eingabebestätigung werden die näheren Angaben zum Zuschuss, wie Bezeichnung, Gruppe, Nutzungsdauer, AHK, usw., angezeigt.
Zugangsdatum	Eingabe des Zugangsdatums bzw. Nachpassivierungszeitpunktes, dieses darf nicht vor dem Datum bereits gebuchter, vorangegangener Bewegungen liegen.
Prod./KST	Vorblendung des verwendeten Produkts bzw. der Kostenstelle aus der Zuschusspassivierung
Maßnahme	Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind.
Pass.-Betrag	Eingabe des Nachpassivierungsbetrages
Anteil (%)	Automatische Anzeige des prozentualen Anteils der Nachpassivierung am Gesamtzuschussbetrag
AfA bilanzr. / handelsr. / kalkulator.	Mit aktiver Option ist die Eingabe bereits aufgelaufener Abschreibungsbeträge für die verschiedenen AfA-Sichten (bilanzrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch) möglich Diese Angaben sind bei der Nachpassivierung zu Altzuschüssen zu erfassen
Zuschussgeber	Eingabe oder Auswahl des Bereitstellers des Zuschusses nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Fremdbeleg-Nr.	Eingabe einer zusätzlichen Angabe zur Rechnungslegung durch Lieferanten o.ä.
Bemerkung	Freifeld, in welchem zusätzliche Informationen zu der jeweiligen Position erfasst werden können.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Nachdruck	Nachdruck eines Buchungsbeleges für eine ausgewählte Position.
Neu ER+	Es kann eine Zuordnung mittels Rechnung erfolgen. Nach Betätigen öffnet sich die Zuordnungsauskunftsmaske und die entsprechende Rechnung kann mittels Doppelklick übernommen werden
Neu	Diese Funktion aktiviert die Bearbeitungsfelder im aktuellen Bereich oder öffnet ein leeres Dialogfenster zur Anlage eines neuen Eintrags.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.

Es wird automatisch ein Buchungsbeleg mit allen bewegungsrelevanten Daten und Auswirkungen der Buchung gegenüber dem bisherigen AfA- Verlauf für das jeweilige Buchungsjahr erzeugt und ausgedruckt