Rückzahlung/Abgang

Rückzahlung/Abgang

Wie sind Rückzahlungen von Zuschüssen in der Anlagenbuchhaltung vorzunehmen ?

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Die Funktion wird immer dann benötigt, wenn ein Zuschuss teilweise (Teilrückzahlung) oder vollständig (Vollrückzahlung) aus dem Bestand ausscheidet (z. B.: Rückzahlung von Fördermitteln). Bei einer Vollrückzahlung wird der Zuschuss danach ab dem Folgejahr nicht mehr im Anlagennachweis aufgeführt.

Was ist zu tun ?

Als Abgang bezeichnet man einen Vorgang, bei dem ein Zuschuss teilweise (Teilabgang) oder vollständig (Vollabgang) mit seinem Gesamtwert und der aufgelaufenen Auflösung ausgebucht wird, so z. B. bei Rückzahlung auf Grund nicht zweckentsprechender Verwendung.

Der Abgang ist zwingend von einer Stornierung zu unterscheiden, da es sich hier nicht um die Korrektur einer fehlerhaften Passivierung bzw. Nachpassivierung handelt. Im Vergleich zur Stornierung ist ein Abgang im Anlagennachweis sichtbar (Spalte Abgang) und es erfolgt eine Buchung gegen ein Ertragskonto. Nach Auswahl des Zuschusses werden über die Felder des Blocks „Vollabgang/Teilabgang“ geöffnet und es wird eine neue Zeile in der Positionentabelle geschrieben.

Standardmäßig ist der Haken bei „Teilabgang“ gesetzt. Wird der Haken entfernt, ist der Abgang ein Vollabgang und das Feld „Betrag“ wird automatisch vorbelegt und kann nicht überschrieben werden.

Mittels <Übernehmen> werden die eingetragenen Werte als Abgang verbucht.

Hinweis: Wurde der Abgang des Zuschusses mit Inventarzuordnung gebucht, so ist in einem zweiten Schritt nochmals der Zuschuss ohne Inventarzuordnung in Abgang zu stellen. Dieser hat zwar nun einen Wert von 0,00 €, wird aber weiterhin im Anlagennachweis geführt. Durch diesen zweiten Abgang ist auch der Anlagennachweis bereinigt.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Zuschuss-/ Inventar	Eingabe oder Auswahl der Zuschussnummer in Verbindung mit dem zugeordneten Inventargut, zu der die (Nachpassivierung,Stornierung,Sonderauflösung) vorgenommen werden soll. Im Anschluss an die Eingabebestätigung werden die näheren Angaben zum Zuschuss, wie Bezeichnung, Gruppe, Nutzungsdauer, AHK, usw., angezeigt.

Vollrückzahlung / Teilrückzahlung

|Teilrückzahlung |Der Haken ist standardmäßig gesetzt. Wird der Haken entfernt, ist der Abgang ein Vollabgang und das Feld „Betrag“ wird automatisch vorbelegt und kann nicht überschrieben werden.
Mit aktiver Option ist die Erfassung einer anteiligen Rückzahlung möglich.| |Datum |Eingabe des Abgangsdatums bzw. Abgangszeitpunktes| |(Teil)Betrag |Eingabe des Rückzahlungsbetrages in Euro
Entsprechende Geldwerteingabe nur bei Teilrückzahlungen erforderlich| |Anteil (%) |Automatische Anzeige des prozentualen Anteils der Rückzahlungsbuchung am Gesamtzuschussbetrag| |Gegenkonto |Gegenkonto für die Buchung der Sonderauflösung| |Anteil Auflösung: bilanzr. / handelsr. / kalkulator. |Automatische Anzeige der bereits aufgelaufenen Abschreibungsbeträge für die verschiedenen AfA-Sichten (bilanzrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch)
Hinweis: Der Haken im Feld „Anteil Auflösung“ ist nur in Ausnahmefällen zu setzen. Hierbei handelt es sich um Teilabgänge, bei denen im Vorfeld bereits eine Sonderauflösung gebucht wurde. Bezieht sich die Sonderauflösung nur auf einen Teil des Sonderpostens, so muss bei einem Teilabgang geprüft werden, in welcher Höhe die Auflösung erfolgen muss. Auf diesem Weg bietet das Programm die Möglichkeit zur Anpassung.| | Fremdbeleg-Nr. | Eingabe einer zusätzlichen Angabe zur Rechnungslegung durch Lieferanten o.ä. | |Bemerkung|Freifeld, in welchem zusätzliche Informationen zu der jeweiligen Position erfasst werden können.|

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Nachdruck	Nachdruck eines Buchungsbeleges für eine ausgewählte Position.
Neu	Diese Funktion aktiviert die Bearbeitungsfelder im aktuellen Bereich oder öffnet ein leeres Dialogfenster zur Anlage eines neuen Eintrags.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.

Es wird automatisch ein Buchungsbeleg mit allen bewegungsrelevanten Daten und Auswirkungen der Buchung gegenüber dem bisherigen AfA- Verlauf für das jeweilige Buchungsjahr erzeugt und ausgedruckt