Dokumentenmappen

Dokumentenmappen

Wie wird mit dokumentenmappen im Programm gearbeitet?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 6s
Navigator	Auswertungen - Dokumentenmappen

Die Dokumentenmappe im IFR dient der Zusammenstellung verschiedener Teildokumente zu einem einheitlichen, durchnummerierten und mit einem Inhaltsverzeichnis und Deckblatt versehenen Dokument. Nach Aufruf der Funktion öffnet sich die Übersicht der bereits vorhandenen Dokumentenmappen. Diese Mappen werden in der oberen Tabelle dargestellt mit ihrem jeweiligen Status dargestellt. Die Spalte „O“ zeigt an, dass die Mappe geöffnet und somit bearbeitbar ist, während die Spalte „G“ anzeigt, dass die Mappe abgeschlossen wurde und nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden kann. Markiert man eine Mappe mit der Maus, werden deren Gliederungspunkte innerhalb der unteren Tabelle aufgelistet.

Was ist zu tun ?

Über den Button „Neu“ kann eine neue Dokumentenmappe angelegt werden, während der Button „Löschen“ eine bereits vorhandene Mappe entfernt. Soll eine bereits vorhandene Dokumentenmappe noch einmal geändert werden, kann dies über den Button „Bearbeiten“ erfolgen – solange die entsprechende Mappe noch nicht abgeschlossen ist. Wurde die Gliederung der Dokumentenmappe erfolgreich angelegt und mit Dokumenten versehen, kann diese über den Button „Erstellen“ erzeugt und im Anschluss über den Button „Anzeige der Dokumentenmappe“ zur Anzeige gebracht werden. Der Button „Doppeln“ legt automatisch eine weitere Dokumentenmappe an, die bereits die Gliederung der Mappe besitzt, aus welcher heraus sie erzeugt wurde. Es werden außerdem die hinterlegten SASKIA.de-IFR-internen Dokumente, deren Einstellungen und die Bezeichnung der Mappe übernommen.

Sonstiger Hinweis

Für die Arbeit mit Dokumentenmappen sind im Programm einige Voraussetzungen zu schaffen.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten

Schaltflächen

Abbrechen Schließen der Maske und Beenden des Programmteils

Doppeln Erzeugen einer Kopie einer bereits vorhandenen Dokumentenmappe

Löschen Eine markierte und noch nicht abgeschlossene Dokumentenmappe wird gelöscht.

Neu Anlegen einer neuen Dokumentenmappe

Bearbeiten Für die markierte Dokumentenmappe wird der Bearbeitungsdialog geöffnet. Dieser Button ist für alle markierten Dokumentenmappen im Status "O" aktiv.

Erstellen Erzeugen der Dokumentenmappe und Zusammenfügen aller zugehörigen, hinterlegten Dokumente

Anzeige der Dokumentenmappe Aufruf einer bereits erstellten Dokumentenmappe