Sachkontenauszug

Sachkontenauszug

Erstellung eines detaillierten Sachkontenauszuges

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Mit dieser Funktion werden zu allen Sachkonten Nachweise der Einzelbewegungen innerhalb eines Haushaltsjahres gedruckt.

Dabei können optional alle Buchungen in Verbindung mit einem bestimmten Sachkonto oder Buchungen auf bestimmte Buchungsstellen ausgegeben werden.

Was ist zu tun ?

Es wird nach Eingabe von Mandant und Haushaltsjahr das Sachkonto bzw. der Sachkontenbereich und der Zeitraum eingegeben, für den der Auszug erstellt werden soll. Außerdem kann der Sachkontenauszug produktbezogen ausgegeben werden, dazu ist eine entsprechende Eingabe im Selektionsfeld „Produkt“ vorzunehmen. Wird in den Druckoptionen die Ausgabe "Nach Buchungsstellen" gewählt, besteht zusätzlich die Möglichkeit, die Option "Verfügbarkeiten ausweisen" zu nutzen. Dabei liefert der Sachkontenauszug bei Eingabe eines Zeitraumes von einem Jahr (von Periode 0 bis 12) unter jeder aufgelisteten Buchungsstelle einen aktuellen Stand der verfügbaren Mittel.

Wird in den Druckoptionen die Ausgabe "Nach Buchungsstellen" gewählt, besteht zusätzlich die Möglichkeit, die Option "Jahresverfügbarkeiten" zu nutzen.

 

Danach startet die Ausgabe durch die Betätigung des Buttons „Drucken“.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Sachkonto von / bis

Eingabe oder Auswahl des Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Periode von / bis

Eingabe einer Beginn- und / oder einer Endperiode

In Verbindung mit der aktiven Option "Nach Buchungsstellen" kann das Feld "bis" leer bleiben. Es wird dann in der Druckaufbereitung automatisch auf die letzte bebuchte Periode des HHJahres gesetzt.

Buch.-dat. von / bis

Eingabe eines Beginn- und / oder eines Endbuchungsdatums

Produkt

Eingabe oder Auswahl eines Produktes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Maßnahme

Eingabe oder Auswahl einer Maßnahmenummer

Budget

Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Budgets

Nach Sachkonten

Mit aktiver Option wird die Anzeige nach Sachkonten sortiert

Nach Buchungsstellen

Mit aktiver Option wird die Anzeige nach Buchungsstellen sortiert

Verfügbarkeiten ausweisen

Mit aktiver Option werden nach Auflistung der Einzelbewegungen für jede Buchungsstelle die verfügbaren Mittel ausgewiesen

Zum Ausweis der verfügbaren Mittel ist die Eingabe des gesamten Haushaltsjahres unter "Periode von / bis" notwendig

(Option ist nur in Verbindung mit der Option "Nach Buchungsstellen" verfügbar)

Blattwechsel bei Zwischensummen

Mit aktiver Option erfolgt ein Seitenumbruch nach jeder Zwischensumme

Schaltflächen

Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Drucken Die ausgewählte Liste wird gedruckt