Sachkontenauszug

Sachkontenauszug

Erstellung eines detaillierten Sachkontenauszuges

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 6212
Navigator	Auswertungen - Kontenblätter - Sachkontenblätter - Sachkontenauszug

Mit dieser Funktion werden zu allen Sachkonten Nachweise der Einzelbewegungen innerhalb eines Haushaltsjahres gedruckt.

Dabei können optional alle Buchungen in Verbindung mit einem bestimmten Sachkonto oder Buchungen auf bestimmte Buchungsstellen ausgegeben werden.

Was ist zu tun ?

Es wird nach Eingabe von Mandant und Haushaltsjahr das Sachkonto bzw. der Sachkontenbereich und der Zeitraum eingegeben, für den der Auszug erstellt werden soll. Außerdem kann der Sachkontenauszug produktbezogen ausgegeben werden, dazu ist eine entsprechende Eingabe im Selektionsfeld „Produkt“ vorzunehmen. Wird in den Druckoptionen die Ausgabe "Nach Buchungsstellen" gewählt, besteht zusätzlich die Möglichkeit, die Option "Verfügbarkeiten ausweisen" zu nutzen. Dabei liefert der Sachkontenauszug bei Eingabe eines Zeitraumes von einem Jahr (von Periode 0 bis 12) unter jeder aufgelisteten Buchungsstelle einen aktuellen Stand der verfügbaren Mittel.

Wird in den Druckoptionen die Ausgabe "Nach Buchungsstellen" gewählt, besteht zusätzlich die Möglichkeit, die Option "Jahresverfügbarkeiten" zu nutzen.

 

Danach startet die Ausgabe durch die Betätigung des Buttons „Drucken“.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Sachkonto von / bis	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos oder Sachkontenbereiches nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Periode von / bis	Eingabe der Anfangs- und / oder Endperiode. In Verbindung mit der aktiven Option "Nach Buchungsstellen" kann das Feld "bis" leer bleiben. Es wird dann in der Druckaufbereitung automatisch auf die letzte bebuchte Periode des HHJahres gesetzt.
Buch.-dat. von / bis	Eingabe eines Beginn- und / oder eines Endbuchungsdatums
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Maßnahme	Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind.
Budget	Anzeige oder Eingabe des Budgets
Nach Sachkonten	Mit aktiver Option wird die Anzeige nach Sachkonten sortiert
Nach Buchungsstellen	Mit aktiver Option wird die Anzeige nach Buchungsstellen sortiert
Verfügbarkeiten ausweisen	Mit aktiver Option werden nach Auflistung der Einzelbewegungen für jede Buchungsstelle die verfügbaren Mittel ausgewiesen Zum Ausweis der verfügbaren Mittel ist die Eingabe des gesamten Haushaltsjahres unter "Periode von / bis" notwendig (Option ist nur in Verbindung mit der Option "Nach Buchungsstellen" verfügbar)
Blattwechsel bei Zwischensummen	Mit aktiver Option erfolgt ein Seitenumbruch nach jeder Zwischensumme

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Drucken	Die ausgewählte Liste/Objekt wird gedruckt.