Quartalsstatistik

Quartalsstatistik

Wie wird die Quartalsstatistik im Programm ausgedruckt ?

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Navigator	Auswertung - Quartalsstatistik

Unter dem Menüpunkt „Auswertungen“ und „Zeitbuch“ wird die Funktion „Quartalsstatistik“ ausgewählt und geöffnet.

Was ist zu tun ?

In dieser Ansicht wird nach Eingabe von Mandant und Haushaltsjahr im Feld „Quartal“ die zu druckende Quartalsnummer sowie die gewünschte Buchungsabgrenzung ausgewählt und der Button „Drucken“ mit der rechten Maustaste angeklickt. Wir empfehlen bei der Buchungsabgrenzung die Auswahl der Zeitbuchnummer zu wählen. Hier verwenden Sie am besten die letzte Zeitbuchnummer des Tagesabschlusses des letzten Tages des Quartals. Im geöffneten Ausgabedialog kann nun die Ausgabeform als Dateiexport mit Datenträgerbegleitschein oder der Ausdruck der Auswertung voreingestellt werden.

Über den Button „Start“ wird anschließend im Dialogfenster „Zusatzeingaben“ geöffnet, die Basis der Hebesätze ausgewählt und der Button „Übernehmen“ betätigt. Bei der jetzt erscheinenden Abfrage wird durch Auswahl des Buttons „Ja“ die Berechnung der Quartalsstatistik durchgeführt und ausgegeben, bei der Auswahl des Buttons „Nein“ der Druck der letzten aufbereiteten Quartalsstatistik wiederholt. Anpassungen der Auswertungsstruktur können im Übersichtsfenster „Quartalsstatistik“ direkt in den entsprechenden Zellen der Tabelle vorgenommen werden.

Für die notwendige Gruppenzuordnung der aufgeführten Listenpositionen besteht außerdem mit Betätigung des Buttons „Buch.-Stellen“ die Möglichkeit, im neu geöffneten Dialogfenster „Buchungsstellenabgleich“ die zutreffenden Gruppenschlüssel in den Zellen der Tabelle zu hinterlegen und mit „Übernehmen“ zu speichern.

Die weiteren Berechnungsoptionen "Buchungsperiode oder Werstellungsdatum" bei der „Buchungsabgrenzung“ in Verbindung mit der Zeitbuchnummer ermöglichen eine periodengerechte bzw. stichtagsbezogene Aufstellung der vierteljährlichen Kassenstatistik. Im 1.Quartal werden ausschließlich Buchungen der Perioden 1-3 bzw. mit Wertstellungsdatum 01.01.-31.03.berücksichtigt. Sofern in nachfolgenden Quartalen Buchungen aus vorangegangenen Perioden bzw. einem Werstellungsdatum aus bereits gemeldeten Perioden enthalten sein sollten (z.B. wegen Umbuchungen), werden diese unter Berücksichtigung der letzten Zeitbuchnummer des letzten Quartals dem aktuellen.Quartal zugerechnet. Diese weiteren Abgrenzungsoptionen berücksichtigen somit auch außerhalb des Quartals liegende Buchungen, welche noch nicht in der Kassenstatistik ausgegeben worden sind.

Folgende Varianten stehen zur Auswertung zur Verfügung: - allein nur die Zeitbuchnummer - Zeitbuchnummer und Buchungsperiode - Zeitbuchnummer und Wertstellungsdatum

  Bitte beachten Sie, dass Sie sich Anfang des Jahres für eine Auswertungsvariante entscheiden müssen, damit im Jahr keine abweichenenden Statistiken zustande kommen.

	Sonstige Hinweise

Bitte verwenden Sie vor der Erstellung der Quartalsstatistik den Button "Buch.-Stellen". Hier werden nochmal alle Buchungsstellen zugeordnet. Im Zweifel kann es dazu führen, das evtl. zwischenzeitlich neu angelegte Buchungsstellen in der Statistik nicht mit ausgewiesen werden.

Die vorgeblendene Zeitbuchnummer nach Auswahl des gewünschten Quartals sollte der letzten Zeitbuchnummer des Tagesabschlusses des letzten Tages des Quartals entsprechen. Bitte überprüfen Sie dies gegebenenfalls.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Quartal

Auswahl des auszuwertenden Quartals

Kumulativ

Mit aktiver Option werden die Werte der Statistik innerhalb des Haushaltsjahres fortgeschrieben

Ungerundet

Mit aktiver Option wird die Statistik betragsgenau ausgegeben

Gruppen / FR-Konten

Mit aktiver Option wird in der Buchungsstellenzuordnung die Anzeige der Finanzrechnungskonten gewählt

Gliederung / Produkte

Mit aktiver Option wird in der Buchungsstellenzuordnung die Anzeige der Produkte gewählt

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Drucken

Es wird das Dialogfenster „ZusatzEingaben“ für die Einstellung der Druckoptionen geöffnet

Buch.-Stellen

Es wird das Dialogfenster „Buchungsstellenabgleich“ geöffnet

Zurück

Rückkehr in das Dialogfenster „Quartalsstatistik“

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