Erfassen
Erfassen#
Wie erfasse ich Eine Einnahme bzw. Ausgabe in meiner Kasse ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 92 | |
| Navigator | Barkasse - Einnahmen und Ausgaben Kasse | |
| Erfassen |
Über den Button "Erfassen" gelangt man in die Erfassungsmaske für Einnahmen und Ausgaben der Barkasse.
Was ist zu tun ?
Erfassung der Kassenbewebung(en)#
Im linken Teil der Maske kann eine Kassenbewegung (Einnahme oder Ausgabe) erfasst werden. Nach Klick auf 
wird die Kassenbewegung in der rechten Tabelle dargestellt. Fehlerhafte Erfassungen werden optisch gekennzeichnet.Dieser Vorgang so oft wiederholt werden, wie Positionen für den Geschäftsvorgang notwendig sind. Über "Abschließen" kann der Erfassungsvorgang beendet werden und wechselt in die Maske für den Zahlungsabschluss
Löschen bzw. Korrkturen einzelner Positionen kann über die Button 
erfolgen.
Die Erfassung der Kassenbewegungen können mittels:
- Tarifgruppe / Tarifnummer (nur für Einnahmen), welche im Vorfeld in den Stammdaten der Kasse gepflegt wurden
- manuelle Eingabe mittels Bezeichnung und Einzelpreis
- Eingabe von Rechnungsnummer / Kassenzeichen einer im IFR vorhandenen Soll-Stellung und Einzelpreis
Tarifgruppe
Auswahl einer Tarifgruppe
Tarif-Nr.:
Auswahl eines Tarifes in Abhängigkeit der gewählten Tarifgruppe
Bezeichnung
Pflichtfeld - Eingabe der Bezeichnung für die Einnahme oder Ausgabe bzw. bei Auswahl einer Tarifgruppe wird die Bezeichnung des Tarifes in dem Feld vorgeblende. Die Bezeichnung wird auf der Quittung / Empfangsbestätigung ausgewiesen und als Buchungstext1 in die spätere Buchung in den Haushalt übernommen.
Einnahme
Pflichtfeld - Eingabe eines Betrages. Nach Eingabe wird das Feld Ausgabe ausgeblendet.Bei der Auswahl eines Tarifes, wird der Betrag der dem Tarif hinterlegt ist vorgeblendet. Die Angabe kann editiert werden. Der Betrag kann auch negativ eingegeben werden (z.B. für Gutschriften)
Ausgabe
Pflichtfeld - Eingabe eines Betrages. Nach Eingabe wird das Feld Einnahme ausgeblendetDer Betrag kann auch negativ eingegeben werden (z.B. für Gutschriften)
Menge
Per Default mit "1" vorgeblendet. Beim Arbeiten mit Tarifen, wird die Mindestmenge sowie die Einheit aus dem Tarif geladen. Die Menge ist dabei editierbar. Auf Basis der Mengenangabe und des Einzelpreises wird der Gesamtpreis (Feld Brutto) errechnet.
Umsatzsteuer
Auswahl des Umsatz- / Vorsteuersatzes
Notiz
Eingabe einer internen Information. Der Inhalt dieses Feldes wird in den Freitext bei der Übergabe in die Buchungsmaske übergeben.
Name Einz./Empf.
Eingabe des Namens des Empfängers bzw. Einzahlers
Schaltflächen#
Zurück Rückkehr zum Kassenjournal ohne Speichern
Abschließen Abschluss der Erfassung, Wechsel in die Maske zum Zahlungsabschluss
Setup Absprung zum Druckermenü für Setup Einstellungen
Zahlungsabschluss für eine Erfassung#
Die erfassten Positionen werden im linken Teil der Maske dargestellt. Rechts erfolgt der Ausweis des Gesamtbetrages und der enthaltenen Umsatzsteuer. Ebenso kann hier die Auswahl für einen Geldtransit zwischen Kassen oder Kasse und Bankzahlweg getroffen werden
Transit-Ziel/Quelle
Auswahl einer Kasse bei Geldtransfer zwischen den Kassen, Kassenbewegung wird als "Geldtransit" im Kassenjournal gekennzeichnet.- Verbuchung im HH erfolgt mit BS 233, wenn Quell- und Zielkasse unterschiedliche Zahlwege haben - keine Verbuchung im HH bei gleichem Zahlweg, lediglich der Status wird geändert bei "Buchen"Bei gewähltem Bankzahlweg wird der Zahlweg des Bankkontos in der Einzelbuchungsmaske (BS 233) vorgeblendet. Im Kassenjournal wird diese Erfassung als "Barzahlung" dargestellt.
Bargeld gegeben
Eingabe des gegebenen Betrages vom Bürger, anhand dieses Wertes und des Gesamtbetrages wird das Rückgeld berechnet
bargeldlos
Kassenbewegung wird als "Kartenzahlung" im Kassenjournal geführt, wenn nicht angehakt werden die Bewegungen als "Barzahlung" ausgewiesen
Kassenbon drucken
Ausdruck eines Kassenbon auf einem Bondruckgerät - Setupeinstellungen (Drucker) sind vorab entsprechend zu definieren
Quittungsdruck
Ausdruck einer Quittung / Empfangsbestätigung
Schaltflächen#
Zurück Rückkehr zum Kassenjournal ohne Speichern
Abschließen Abschluss des Zahlvorganges, bei angehakten Quittungs-/Bondruck wird der Druck initiiert
Setup Absprung zum Druckermenü für Setup Einstellungen
Erfassen Absprung in die Erfassungsmaske für weitere Kassenvorgänge