Erfassen

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Wie erfasse ich Eine Einnahme bzw. Ausgabe in meiner Kasse ?

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Navigator	Barkasse - Einnahmen und Ausgaben Kasse
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Über den Button "Erfassen" gelangt man in die Erfassungsmaske für Einnahmen und Ausgaben der Barkasse.

Was ist zu tun ?

Erfassung der Kassenbewebung(en)

Im linken Teil der Maske kann eine Kassenbewegung (Einnahme oder Ausgabe) erfasst werden. Nach Klick auf wird die Kassenbewegung in der rechten Tabelle dargestellt. Fehlerhafte Erfassungen werden optisch gekennzeichnet.Dieser Vorgang so oft wiederholt werden, wie Positionen für den Geschäftsvorgang notwendig sind.  Über "Abschließen" kann der Erfassungsvorgang beendet werden und wechselt in die Maske für den Zahlungsabschluss

Löschen bzw. Korrkturen einzelner Positionen kann über die Button   erfolgen.

Die Erfassung der Kassenbewegungen können mittels:

• Tarifgruppe / Tarifnummer (nur für Einnahmen), welche im Vorfeld in den Stammdaten der   Kasse gepflegt wurden
• manuelle  Eingabe mittels Bezeichnung und Einzelpreis
• Eingabe von Rechnungsnummer / Kassenzeichen einer im IFR vorhandenen Soll-Stellung und Einzelpreis

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Tarifgruppe	Auswahl einer Tarifgruppe
Tarif-Nr.:	Auswahl eines Tarifes in Abhängigkeit der gewählten Tarifgruppe
Bezeichnung	Pflichtfeld - Eingabe der Bezeichnung für die Einnahme oder Ausgabe bzw. bei Auswahl einer Tarifgruppe wird die Bezeichnung des Tarifes in dem Feld vorgeblende. Die Bezeichnung wird auf der Quittung / Empfangsbestätigung ausgewiesen und als Buchungstext1 in die spätere Buchung in den Haushalt übernommen.
Einnahme	Pflichtfeld - Eingabe eines Betrages. Nach Eingabe wird das Feld Ausgabe ausgeblendet.Bei der Auswahl eines Tarifes, wird der Betrag der dem Tarif hinterlegt ist vorgeblendet. Die Angabe kann editiert werden. Der Betrag kann auch negativ eingegeben werden (z.B. für Gutschriften)
Ausgabe	Pflichtfeld - Eingabe eines Betrages. Nach Eingabe wird das Feld Einnahme ausgeblendetDer Betrag kann auch negativ eingegeben werden (z.B. für Gutschriften)
Menge	Per Default mit "1" vorgeblendet. Beim Arbeiten mit Tarifen, wird die Mindestmenge sowie die Einheit aus dem Tarif geladen. Die Menge ist dabei editierbar. Auf Basis der Mengenangabe und  des Einzelpreises wird der Gesamtpreis (Feld Brutto) errechnet.
Umsatzsteuer	Auswahl des Umsatz- / Vorsteuersatzes
Notiz	Eingabe einer internen Information. Der Inhalt dieses Feldes wird in den Freitext bei der Übergabe in die Buchungsmaske übergeben.
Name Einz./Empf.	Eingabe des Namens des Empfängers bzw. Einzahlers

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Abschließen	Abschluss der Erfassung, Wechsel in die Maske zum Zahlungsabschluss
Setup	Absprung zum Druckermenü für Setup Einstellungen

Zahlungsabschluss für eine Erfassung

Die erfassten Positionen werden im linken Teil der Maske dargestellt. Rechts erfolgt der Ausweis des Gesamtbetrages und der enthaltenen Umsatzsteuer. Ebenso kann hier die Auswahl für einen Geldtransit zwischen Kassen oder Kasse und Bankzahlweg getroffen werden

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Transit-Ziel/Quelle	Auswahl einer Kasse bei Geldtransfer zwischen den Kassen, Kassenbewegung wird als "Geldtransit" im Kassenjournal gekennzeichnet.- Verbuchung im HH erfolgt mit BS 233, wenn Quell- und Zielkasse unterschiedliche Zahlwege haben - keine Verbuchung im HH bei gleichem Zahlweg, lediglich der Status wird geändert bei "Buchen"Bei gewähltem Bankzahlweg wird der Zahlweg des Bankkontos in der Einzelbuchungsmaske (BS 233) vorgeblendet. Im Kassenjournal wird diese Erfassung als "Barzahlung" dargestellt.
Bargeld gegeben	Eingabe des gegebenen Betrages vom Bürger, anhand dieses Wertes und des Gesamtbetrages wird das Rückgeld berechnet
bargeldlos	Kassenbewegung wird als "Kartenzahlung" im Kassenjournal geführt, wenn nicht angehakt werden die Bewegungen als "Barzahlung" ausgewiesen
Kassenbon drucken	Ausdruck eines Kassenbon auf einem Bondruckgerät  - Setupeinstellungen (Drucker) sind vorab entsprechend zu definieren
Quittungsdruck	Ausdruck einer Quittung / Empfangsbestätigung

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Abschließen	Abschluss des Zahlvorganges, bei angehakten Quittungs-/Bondruck wird der Druck initiiert
Setup	Absprung zum Druckermenü für Setup Einstellungen
Erfassen	Absprung in die Erfassungsmaske für weitere Kassenvorgänge