Stapelbuchung

Stapelbuchung

Wie funktioniert die Stapelverbuchung?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
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Navigator	Barkasse - Einnahmen und Ausgaben Kasse
		Stapelbuchung

Über diese Funktion können mehrere Kassenerfassungen in einen Schritt verbucht werden - ohne über die Buchungsmaske zu gehen.

Was ist zu tun ?

Mehrere Kassenbewegungen sind im Kassenjournal zu markieren und über den Button in die Maske für das Stapelbuchen zu wechseln.

Beim Wechsel erfolgt im Hintergrund eine Prüfung der markierten Kassenbewegungen, da nicht alle Vorgänge z.B. Auszahlungen, Kartenzahlungen, Geldtransitbuchungen über diese Funktion verbucht werden können. Es werden in der Übersicht nur die Kassenbewegungen angezeigt, die tatsächlich via Stapel verbucht werden können!

Über den Button:   können zu diesem Zeitpunkt auch noch "händisch" Kassenbewegungen aus der Übersicht entfernt werden. Diese verbleiben im Kassenjournal mit Status "erfasst" und können erneut für eine Buchung via Stapel oder Einzelbuchung ausgewählt werden

In der Stapelverbuchung stehen drei Möglichkeiten der Verbuchung zur Auswahl:

1. Verbuchung mittels Soll=Ist Buchung --> Buchungsschlüssel 421

2. Nur Ist-Buchung--> Buchungsschlüssel 631

3. Verbuchung Zahlweg an Ertrag --> Buchungsschlüssel 231

Für die Möglichkeiten 1 und 2 können im rechten Teil der Maske Standardwerte für den Debitor bzw. Einnahmeart hinterlegt werden. Per Default ist das Standard-PK vorgeblendet, welches in den Stammdaten der Kasse hinterlegt wurde. Sind in dem zu verbuchenden Stapel Einnahmen enthalten, welche mal mit oder ohne Tarif erfasst wurden, kann an dieser Stelle für die Einnahmen ohne Tarif eine Einnahmeart gewählt werden, gegen die alle Kassenbewegungen ohne Tarifwahl gebucht werden.

Für die Möglichkeit 3 kann im rechten Teil nur eine Standardeinnahmeart hinterlegt werden, da mit Buchungsschlüssel 231 kein OP erzeugt wird.Mit "Übernehmen" kann die Stapelbuchung durchgeführt werden. Je nach Buchungsschlüssel und mit entsprechend gesetztem Haken in den Felder zum Anordnungsdruck, wird notwendige Anordnung erstellt. Bei der Stapelverbuchung öffnet sich keine separate Buchungsmaske. Die Buchungen werden in den Buchungsstapel übergeben und es ist sofern notwendig vorher im Menü 33 noch die Anordnung zu bestätigen.

Schaltflächen

Zurück

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Übernehmen

Ausführen der Stapelbuchung