Kassen
KasseN#
Wie lege ich eine Barkasse an?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 911 | |
| Navigator | Barkasse - Stammdaten - Kassen |
Mittels dieses Menüpunktes können Barkassen angelegt und die Stammdaten administriert werden. In der Systemverwaltung wird über das Recht "Barksse" der Zugriff von Mitarbeitern auf die Barkassen festgelegt.
Was ist zu tun ?
Die Anlage der Kassen erfolgt in einer Art Baumstruktur. Es kann immer nur eine Hauptkasse geben, der x-beliebig viele Unterkassen zugeordnet werden können. Unter einer Unterkassen können dann wiederum Nebenkassen angelegt werden.
Eine neue Kasse wird über den Button 
hinzugefügt. Mittels 
erfolgt die Löschung einer Barkasse, sofern noch keine Erfassungen im Kassenjournal erfolgt sind.
| Auswahl- und Eingabefelder | Beschreibung |
|---|---|
| Langbezeichnung | Bezeichnung der Kasse in Langform (z.B. Ausweis auf Quittung und im Kassenabschluss) |
| Kurzbezeichnung | Bezeichnung der Kasse in Kurzform |
| Code | 4stelliger alphanumerischer Kassencode |
| Mindestbetrag | kein Pflichtfeld - Hinterlegung Mindestbetrag für den Kassenbestand laut Kassensatzung. Bei der Erfassung einer Ausgabe, die den Mindestbestand unterschreitet, wird der Bearbeiter auf die Unterschreitung hingewiesen. |
| Höchstbetrag | kein Pflichtfeld - Hinterlegung Höchstbetrag für den Kassenbestand laut Kassensatzung. Bei der Erfassung einer Einnahme, die den Höchstbestand überschreitet, wird der Bearbeiter auf die Überschreitung hingewiesen. |
| Bebuchbar | Mit gesetztem Haken können Erfassungen in der Kasse vorgenommen werden. |
| Bargeldlose Zahlungen zulassen | In der Kasse können EC-Zahlungen erfasst werden - es steht beim Abschluss der Erfassung die Checkbox für "bargeldlos" zur Verfügung. Die erfasste Kassenbewegung wird als Kartenzahlung definiert. |
| Beschreibung | Pflichtfeld - Möglichkeit zur Hinterlegung des Standortes der Kasse, Kassenverantwortlicher o.ä. |
| Zahlweg | Zuordnung eines Kassenzahlweges gegen den die Kasse gebucht werden soll. Die Anlage des Zahlweges erfolgt hier: Zahlwege |
| Standard-Debitor | Hinterlegung eines Standard-Debitor zur Verbuchung der IST-Stellungen bzw. SOLL/IST-Stellung. Empfehlung: je Barkasse ein DebitorDie Anlage eines Personenkontos erfolgt hier: Neu |
| Standard-Kreditor | Hinterlegung eines Standard-Kreditor zur Verbuchung der IST-Stellungen bzw. SOLL/IST-Stellung. Empfehlung: je Barkasse ein KreditorDie Anlage eines Personenkontos erfolgt hier: Neu |
| Tarifgruppen-Zuordnung | Zuordnung von Tarifgruppen aus dem Ausgangsrechnungsjournal Anlage von Tarifen erfolgt hier: Tarifgruppenverwaltung und Tarifverwaltung |
| Bankzahlweg- Zuorndung | Zuordnung eines oder mehrer Bankzahlwege zur Erfassung von Geldtranistbuchungen zwischen Kasse und BankDie Anlage des Zahlweges erfolgt hier: Zahlwege |
Schaltflächen#
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Abbrechen | Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen. |
| Integritätsprüfung | Anpassung des lfd. Bruttos einer Kasse, wenn durch Streichung oder Stornierung dieses nicht richtig saldiert wurde |
| Drucke | Ausdruck einer Übersicht über alle im vorhandenen Kassen |
| Übernehmen | Die Eingaben werden gespeichert und angelegt. |