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Wie lege ich eine Barkasse an?

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Navigator	Barkasse - Stammdaten - Kassen

Mittels dieses Menüpunktes können Barkassen angelegt und die Stammdaten administriert werden. In der Systemverwaltung wird über das Recht "Barksse" der Zugriff von Mitarbeitern auf die Barkassen festgelegt.

Was ist zu tun ?

Die Anlage der Kassen erfolgt in einer Art Baumstruktur. Es kann immer nur eine Hauptkasse geben, der x-beliebig viele Unterkassen zugeordnet werden können. Unter einer Unterkassen können dann wiederum Nebenkassen angelegt werden.

Eine neue Kasse wird über den Button hinzugefügt. Mittels

erfolgt die Löschung einer Barkasse, sofern noch keine Erfassungen im Kassenjournal erfolgt sind.  

Langbezeichnung

Bezeichnung der Kasse in Langform (z.B. Ausweis auf Quittung und im Kassenabschluss)

Kurzbezeichnung

Bezeichnung der Kasse in Kurzform

Code

4stelliger alphanumerischer Kassencode

Mindestbetrag

kein Pflichtfeld - Hinterlegung Mindestbetrag für den Kassenbestand laut Kassensatzung. Bei der Erfassung einer Ausgabe, die den Mindestbestand unterschreitet, wird der Bearbeiter auf die Unterschreitung hingewiesen.

Höchstbetrag

kein Pflichtfeld - Hinterlegung Höchstbetrag für den Kassenbestand laut Kassensatzung. Bei der Erfassung einer Einnahme, die den Höchstbestand überschreitet, wird der Bearbeiter auf die Überschreitung hingewiesen.

Bebuchbar

Mit gesetztem Haken können Erfassungen in der Kasse vorgenommen werden.

Bargeldlose Zahlungen zulassen

In der Kasse können EC-Zahlungen erfasst werden - es steht beim Abschluss der Erfassung die Checkbox für "bargeldlos" zur Verfügung. Die erfasste Kassenbewegung wird als Kartenzahlung definiert.

Beschreibung

Pflichtfeld - Möglichkeit zur Hinterlegung des Standortes der Kasse, Kassenverantwortlicher o.ä.

Zahlweg

Zuordnung eines Kassenzahlweges gegen den die Kasse gebucht werden soll.  Die Anlage des Zahlweges erfolgt hier: Zahlwege

Standard-Debitor

Hinterlegung eines Standard-Debitor zur Verbuchung der IST-Stellungen bzw. SOLL/IST-Stellung. Empfehlung: je Barkasse ein DebitorDie Anlage eines Personenkontos erfolgt hier:   Neu

Standard-Kreditor

Hinterlegung eines Standard-Kreditor zur Verbuchung der IST-Stellungen bzw. SOLL/IST-Stellung. Empfehlung: je Barkasse ein KreditorDie Anlage eines Personenkontos erfolgt hier:   Neu

Tarifgruppen-Zuordnung

Zuordnung von Tarifgruppen aus dem Ausgangsrechnungsjournal Anlage von Tarifen erfolgt hier: Tarifgruppenverwaltung und   Tarifverwaltung

Bankzahlweg- Zuorndung

Zuordnung eines oder mehrer Bankzahlwege zur Erfassung von Geldtranistbuchungen zwischen Kasse und BankDie Anlage des Zahlweges erfolgt hier: Zahlwege

Schaltflächen

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Integritätsprüfung Anpassung des lfd. Bruttos einer Kasse, wenn durch Streichung oder Stornierung dieses nicht richtig saldiert wurde

Drucke Ausdruck einer Übersicht über alle im vorhandenen Kassen

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