3 - Buchungsrecherche
Buchungsrecherche#
Wie sucht man eine bestimmte Buchung im Programm ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 393 | |
| Navigator | Buchung - Auskunft - Buchungsrecherche |
Was ist zu tun ?
Hier besteht die Möglichkeit über Teile, die von einer Buchung noch bekannt sind die komplette Buchung wiederfinden. Die Suchfelder kann man kombiniert benutzen. Es werden alle Buchungen gefunden, für die Übereinstimmungen gefunden werden können. Damit lässt sich der Bestand an Buchungen des Haushaltsjahres eingrenzen, und man findet Buchungen leicht wieder.
Dabei besteht die Möglichkeit, für jeden Vorgang sämtliche Einzelbuchungen über einen Klick auf aufzulisten und zu kontrollieren. In dieser Maskenansicht kann die Anzeige gezielt über Selektionsfelder eingeschränkt bzw. nach bestimmten Kriterien gefiltert werden. Für eine vereinfachte Suche können folgende Zeichen verwendet und / oder miteinander kombiniert werden: „*“ oder „%“ersetzt eine Zeichenfolge „?“ersetzt ein Zeichen „;“erweitert die Suche gezielt nach z. B. zwei konkreten Produkten o.ä.
Auswahl- und Eingabefelder#
| Auswahl- und Eingabefelder | Beschreibung |
|---|---|
| Haushaltsjahr | Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres. |
| Budget | Anzeige oder Eingabe des Budgets |
| Produkt | Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“. |
| Sachkonto | Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“. |
| Maßnahme | Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind. |
| Buchungstext | Eingabe eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen). |
| Buchungskreis | Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises. |
| Periode | Eingabe oder Auswahl der Buchungsperiode |
| OP-Nr. | Eingabe einer OP-Nummer. |
| Beleg-Nr. | Eingabe oder Auswahl einer Beleg-Nr. |
| Belegdatum | Eingabe des in der gesuchten Buchung verwendeten Belegdatums |
| Sollbetrag | Eingabe des in der gesuchten Buchung eingegebenen Sollbetrages |
| Habenbetrag | Eingabe des in der gesuchten Buchung eingegebenen Habenbetrages |
| Buchungsdatum | Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum. |