4 - Budgetübersucht

Budgetübersicht

Wie kann eine aktuelle Budgetübersicht angezeigt werden ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 394
Navigator	Buchung - Auskunft - Budgetübersicht

Was ist zu tun ?

Die Budgetübersicht soll einen Überblick über ein komplettes Budget geben. Sie ist vergleichbar mit der Verfügbarkeitsanzeige aus der Sachkontenauskunft. Es werden allerdings nur die Buchungsstellen eines Budgets angezeigt. Es besteht die Möglichkeit zwischen Produkt- und Sachkontensicht zu wählen.

Je Buchungsstelle werden die zur Verfügung stehenden Mittel innerhalb des Budgets ausgewiesen. Weitere Verfügbarkeitsdetails zu dieser Buchungsstelle können mit der rechten Maustaste -> Verfügbarkeitsdetails angezeigt werden. In der Standardansicht werden die Daten je Sachkonto ausgewiesen. Zur Anzeige der Standardansicht mit der rechten Maustaste in die Tabelle klicken und unter Ansicht die Standardansicht auswählen:

Ebenso haben Sie die Möglichkeit die Werte aus Produktsicht darzustellen.

Spalten können durch einen Klick in den Spaltenkopf und „ziehen“ in einer von Ihnen gewünschten Reihenfolge angezeigt werden.

Die von Ihnen getroffenen Einstellungen in der Budgetübersicht können über Rechtsklick gespeichert werden und stehen Ihnen somit auch beim nächsten Arbeiten in der Budgetübersicht zur Verfügung.

Bei Feldern die mit einer blauen Fahne markiert sind, besteht die Möglichkeit in die Planungs- und Bewirtschaftungsbuchungen abzuspringen – auch in diesem Fenster können Sie Gruppierungen und Filterungen vorgenommen werden:

Für die FR-Mittelübertragungen wurden zwei neue Spalten ergänzt. Die Spalte „FR-Ermächtigung Vorjahr“  zeigt die übertragenen FR-Ermächtigungen, die aus den Vorjahr übertragen wurden und im aktuellen HH-Jahr zur Verfügung stehen. Dies wird auch  im fortgeschriebenen Planansatz des FR-Kontos mit berücksichtigt. Die Spalte „FR-Ermächtigungen“ weißt alle FR-Reservierungen aus dem laufenden Jahr (Reservierung mit Soll-Stellung) abzüglich die Mittelübertragung ins nächste Jahr (Periode 13) aus.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Budget	Anzeige oder Eingabe des Budgets
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Maßnahme	Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind.
Deckungskreis (Pflichtangabe)	Auswahl eines im Budget angelegten Deckungskreises oder manuelle Eingabe eines neu zu definierenden Deckungskreiskürzels Wurde kein(e) Deckungskreis(en) individuell im Budget gebildet, ist hier der Eintrag „keinen Deckungskreis“ auszuwählen
Priorität	Eingabe eines Prioritätenschlüssels entsprechend der Regelungen im Menüpunkt Deckungskreise

Kontentypen

Filterung nach Kontentypen möglich

Bilanz
Ergebnis
Finanz
Langtexte
Details anzeigen
Nullpositionen

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.