Budgetübersicht

Budgetübersicht

Wie kann eine aktuelle Budgetübersicht angezeigt werden ?

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Was ist zu tun ?

Die Budgetübersicht soll einen Überblick über ein komplettes Budget geben. Sie ist vergleichbar mit der Verfügbarkeitsanzeige aus der Sachkontenauskunft. Es werden allerdings nur die Buchungsstellen eines Budgets angezeigt. Es besteht die Möglichkeit zwischen Produkt- und Sachkontensicht zu wählen.

Je Buchungsstelle werden die zur Verfügung stehenden Mittel innerhalb des Budgets ausgewiesen. Weitere Verfügbarkeitsdetails zu dieser Buchungsstelle können mit der rechten Maustaste -> Verfügbarkeitsdetails angezeigt werden. In der Standardansicht werden die Daten je Sachkonto ausgewiesen. Zur Anzeige der Standardansicht mit der rechten Maustaste in die Tabelle klicken und unter Ansicht die Standardansicht auswählen:

Ebenso haben Sie die Möglichkeit die Werte aus Produktsicht darzustellen.

Spalten können durch einen Klick in den Spaltenkopf und „ziehen“ in einer von Ihnen gewünschten Reihenfolge angezeigt werden.

Wenn Sie einen Spaltenkopf anklicken und in die Zeile „Ziehen Sie eine Spalte hierhin, um nach dieser Spalte zu gruppieren“ können Sie die anzeigten Werte entsprechend Ihren Wünschen gruppieren. Es ist ebenso möglich innerhalb einer Gruppierung weitere Gruppierungen vorzunehmen. Das Löschen einer Gruppierung kann über das „X“ erfolgen.

Die von Ihnen getroffenen Einstellungen in der Budgetübersicht können über Rechtsklick gespeichert werden und stehen Ihnen somit auch beim nächsten Arbeiten in der Budgetübersicht zur Verfügung.

Bei Feldern die mit einer roten Fähnchen markiert sind, besteht die Möglichkeit in die Planungs- und Bewirtschaftungsbuchungen abzuspringen – auch in diesem Fenster können Sie Gruppierungen und Filterungen vorgenommen werden:

Für die FR-Mittelübertragungen wurden zwei neue Spalten ergänzt. Die Spalte „FR-Ermächtigung Vorjahr“  zeigt die übertragenen FR-Ermächtigungen, die aus den Vorjahr übertragen wurden und im aktuellen HH-Jahr zur Verfügung stehen. Dies wird auch  im fortgeschriebenen Planansatz des FR-Kontos mit berücksichtigt. Die Spalte „FR-Ermächtigungen“ weißt alle FR-Reservierungen aus dem laufenden Jahr (Reservierung mit Soll-Stellung) abzüglich die Mittelübertragung ins nächste Jahr (Periode 13) aus.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Budget

Eingabe eines Budgets oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Produkt

Eingabe eines Produktes oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Sachkonto

Eingabe eines Sachkontos oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Maßnahme

Eingabe einer Maßnahme oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Deckungskreis

Eingabe oder Auswahl des Deckungskreises

Priorität

Eingabe oder Auswahl der Priorität

Kontentypen

Filterung nach Kontentypen möglich

Bilanz
Ergebnis
Finanz
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Nullpositionen

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