Buchungen
Buchungen#
Alle Informationen zu einem Personenkonto auf einen Blick
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 391 | |
| Navigator | Buchung - Auskunft - Personenkonten | |
| Registerkarte | Buchungen |
Beim Aufruf der Registerkarte „doppische Buchungen“ werden nach Buchungsperiode aufsteigend alle Einzelbuchungen zum Personenkonto angezeigt.
Was ist zu tun ?
Es kann die Anzeige in diesem Dialogfenster durch verschiedene Suchkriterien eingegrenzt werden.Wird eine oder mehrere Zeilen aus der Übersicht markiert, wird im unteren Teil der Maske eine Summe im Soll und eine Summe im Haben angezeigt. Ist eine Zeile der Übersicht markiert kann man sich mittels des DMS-Buttons alle hinterlegten Dokumente zu der Buchung anschauen. Außerdem ist ein Umsortieren durch Doppelklick auf den entsprechenden Spaltenkopf möglich. Mit Rechtsklick lässt sich die gesamt Übersicht nach Excel exportieren. 
Auswahl- und Eingabefelder#
| Auswahl- und Eingabefelder | Beschreibung |
|---|---|
| Haushaltsjahr | Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres. |
| Buchungsperiode | Eingabe oder Auswahl der ausgewählten Buchungsperiode (i.d.R. Monat). |
| Buchungskreis | Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises. |
| Buchschl. | Eingabe oder Auswahl des Buchungsschlüssels |
| Budget | Anzeige oder Eingabe des Budgets |
| OP-Nr. | Eingabe einer OP-Nummer. |
| Beleg-Nr. | Eingabe oder Auswahl einer Beleg-Nr. |
| Buchungstext | Eingabe eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen). |
| Fälligkeit | Eingabe oder Auswahl einer Beginn- und / oder einer Endfälligkeit |
| Soll | Summe der Soll-Spalte aus der Übersicht je nachdem wie viele Zeilen in der Übersicht markiert sind. |
| Haben | Summe der Haben-Spalte aus der Übersicht je nachdem wie viele Zeilen in der Übersicht markiert sind. |
Schaltflächen#
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| DMS | Ist eine Zeile der Übersicht markiert, wird über diese Schaltfläche alles zu der Buchung im Dokumentenmanagementsystem hinterlegten Dokumente angezeigt. |
| Journal drucken | Druck eines Reports in dem die Buchungen Periodengenau aufgeschlüsselt sind. |