2 - Dauerbuchung
Dauerbuchung#
Wie können immer wiederkehrende Buchungen erfasst werden ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 312 | |
| Navigator | Buchung - Buchen - Dauerbuchung |
Die Dauerbuchung ist abweichend von der ebenfalls im Programm möglichen Ratenbuchung eine Funktion, die bei einmaliger Erstellung der Buchungskontierung die erfassten Buchungen in einen separaten Stapel stellt und dann periodengerecht aufruft.
Was ist zu tun ?
Nach dem Öffnen der Funktion werden in der zweigeteilten Ansicht im oberen Fensterbereich bereits vorhandene Dauerbuchungsstapel und im unteren die bereits angelegten Dauerbuchungen angezeigt.
Eine Daucherbuchung kann für den markierten Dauerbuchungsstapel über den Button "Neu" angelegt werden. Es öffnet sich der Erfassungsdialog analog der Einzelbuchungsmaske. Mit dem Button "Übernehmen" wird die erfasste Einzelbuchung übernommen.
Nach Rückkehr in die Übersicht der Dauerbuchungen und Aktualisierung der Ansicht ist die angelegte Buchung nun standardmäßig mit einer unbegrenzten Laufzeit aufgeführt.
Erforderliche Veränderungen hinsichtlich der Periodizität oder Anzahl der Buchungen können durch Änderung über den Button "Eigenschaften" erfasst und über den Button "Übernehmen" gespeichert werden.
Änderungen an der Buchung selbst sind nach Betätigung des Buttons "Ändern" möglich. Außerdem kann zu jeder erfassten Dauerbuchung über den Button "Drucken" ein Protokoll ausgegeben werden.
Soll ein neuer Dauerbuchungsstapel geöffnet werden, muss bei Buchungserfassung im Feld "Stapelname" ein neuer Dauerbuchungsstapelname vergeben werden. Bei Übernahme der Buchung wird geprüft ob es bereits einen Stapel mit dem vergebenen Spapelname bereits gibt, wenn dies nicht der Fall ist, wird ein neuer Dauerbuchungsstapel erzeugt und die erfasste Buchung ist somit unter diesem Stapel zu finden.
Achtung !
Das Programm überwacht nicht automatisch, ob Dauerbuchungen anstehen. Die Termine müssen manuell überwacht werden.
Sonstiger Hinweis
Die integrierte Kopierfunktion fertigt aus einer bereits angelegten Dauerbuchung nach deren Markierung bei Verwendung des Buttons "Neu" und der Bestätigung der folgenden Abfrage eine neue Dauerbuchung gleichen Musters.
Auswahl- und Eingabefelder#
Stapelname
Such- bzw. Bezeichnungsfeld für einen bestimmten Dauerbuchungsstapel
PK-Nr.
Filterung nach Dauerbuchungen einer bestimmten PK-Nummer.
Belegnummer
Filterung nach Dauerbuchungen zu einer bestimmten Belegnummer.
Buchungstext
Filterung nach Dauerbuchungen mit einem bestimmten Buchungstext.
OP-Nummer
Filterung nach Dauerbuchungen zu einer bestimmten OP-Nummer.
Vorgangs-Nr.
Jede erfasste Dauerbuchung bekommt eine Vorgangsnummer. In dieser kann nach einer bestimmten Vorgangsnummer gesucht werden.
Ab Leist.-Per.
Filterung nach einer bestimmten Leistungsperiode.
Produkt
Filterung nach Dauerbuchungen mit einem bestimmten Produkt.
Sachkonto
Filterung nach Dauerbuchungen mit einem bestimmten Sachkonto.
Schaltflächen#
Abbrechen
Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster
Anzeigen
Mit betätigung des Buttons werden die Daten erneut geladen.
Anordnungsdruck
Mit Hilfe des Buttons öffnet sich die AO-Bearbeitung. In diesem Dialogfenster können erzeugte Anordnungen gedruckt werden.
Storno/Historik
Es wird das Dialogfenster "Dauerbuchungshistorie/STORNO" geöffnet
Buchen/Vorschau
Es wird das Dialogfenster "Dauerbuchungsvorschau/Buchen" geöffnet
Es wird der Druckdialog geöffnet
Neu
Es wird die Buchungsmaske zur Neuerfassung geöffnet
Ändern
Es wird die Buchungsmaske für mögliche Änderungen, der vorher markierten Dauerbuchung, geöffnet
Übernehmen
Änderungen im Übersichtsfenster "Dauerbuchungen" werden gespeichert
Buchen/Vorschau
Mit Betätigung des Buttons öffnet sich der Buchungsdialog für den markierten Dauerbuchungsstapel.
Storno/Historik
Mit Betätigung des Buttons öffnet sich der Stornierungsdialog für den markierten Dauerbuchungsstapel.
Dauerbuchungen buchen und stornieren#
Sind alle notwendigen Eingaben zur Dauerbuchung erfasst, erfolgt über den Button "Buchen/Vorschau" der Wechsel in folgendes Dialogfenster.
Nach Eingabe des Buchungszeitraums werden entsprechend des Periodenschlüssels, alle Einzelbuchungen angezeigt die dann mit dem Button "Buchen" übernommen werden können.
Achtung !
Zu den entstandenen Sollstellungen müssen die Anordnungen noch gedruckt und bestätigt werden, erst dann können diese im Buchungsstapel verbucht werden.
Wird die teilweise oder komplette Stornierung von Dauerbuchungen erforderlich, so besteht über den Button "Storno/Historik" die Möglichkeit, alle betreffenden Buchungen über die Auswahl "Historische Buchungen ab" einzugrenzen und über den gleichnamigen Button zu stornieren.
Auswahl- und Eingabefelder#
Vorschau bis einschl.
Mit diesem Feld wird festgelegt bis wann Einzelbuchungen erfasst werden sollen.
Beispiel: Soll bis Ende des HH-Jahr 2024 gebucht werden ist in dem Feld folgendes einzutragen --> 12.2024
Stapelname
Die Buchungen werden unter dem eingegebenen Stapelname im Buchungsstapel zusammengefasst.
Buchungskreis
Auswahl eines Buchungskreises
Schaltflächen#
Historik
Es werden für den eingegebenen Zeitraum Buchungen angezeigt, die bereits verbucht wurden.
Vorschau
Es werden für den eingegebenen Zeitraum Buchungen angezeigt, die gebucht werden.
Buchen
Mit Klicken auf den Button "Buchen" werden die angezeigten Buchungen verbucht.