2 - Dauerbuchung

Dauerbuchung

Wie können immer wiederkehrende Buchungen erfasst werden ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 312
Navigator	Buchung - Buchen - Dauerbuchung

Die Dauerbuchung ist abweichend von der ebenfalls im Programm möglichen Ratenbuchung eine Funktion, die bei einmaliger Erstellung der Buchungskontierung die erfassten Buchungen in einen separaten Stapel stellt und dann periodengerecht aufruft.

Was ist zu tun ?

Nach dem Öffnen der Funktion werden in der zweigeteilten Ansicht im oberen Fensterbereich bereits vorhandene Dauerbuchungsstapel und im unteren die bereits angelegten Dauerbuchungen angezeigt.

Eine Daucherbuchung kann für den markierten Dauerbuchungsstapel über den Button "Neu" angelegt werden. Es öffnet sich der Erfassungsdialog analog der Einzelbuchungsmaske. Mit dem Button "Übernehmen" wird die erfasste Einzelbuchung übernommen.

Nach Rückkehr in die Übersicht der Dauerbuchungen und Aktualisierung der Ansicht ist die angelegte Buchung nun standardmäßig mit einer unbegrenzten Laufzeit aufgeführt.

Erforderliche Veränderungen hinsichtlich der Periodizität oder Anzahl der Buchungen können durch Änderung über den Button "Eigenschaften" erfasst und über den Button "Übernehmen" gespeichert werden.

Änderungen an der Buchung selbst sind nach Betätigung des Buttons "Ändern" möglich. Außerdem kann zu jeder erfassten Dauerbuchung über den Button "Drucken" ein Protokoll ausgegeben werden.

Soll ein neuer Dauerbuchungsstapel geöffnet werden, muss bei Buchungserfassung im Feld "Stapelname" ein neuer Dauerbuchungsstapelname vergeben werden. Bei Übernahme der Buchung wird geprüft ob es bereits einen Stapel mit dem vergebenen Spapelname bereits gibt, wenn dies nicht der Fall ist, wird ein neuer Dauerbuchungsstapel erzeugt und die erfasste Buchung ist somit unter diesem Stapel zu finden.

Achtung !

Das Programm überwacht nicht automatisch, ob Dauerbuchungen anstehen. Die Termine müssen manuell überwacht werden.

Sonstiger Hinweis

Die integrierte Kopierfunktion fertigt aus einer bereits angelegten Dauerbuchung nach deren Markierung bei Verwendung des Buttons "Neu" und der Bestätigung der folgenden Abfrage eine neue Dauerbuchung gleichen Musters.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Stapelname	Such- bzw. Bezeichnungsfeld für einen bestimmten Dauerbuchungsstapel
PK-Nr.	Filterung nach Dauerbuchungen einer bestimmten PK-Nummer.
Belegnummer	Filterung nach Dauerbuchungen zu einer bestimmten Belegnummer.
Buchungstext	Eingabe eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen).
OP-Nummer	Filterung nach Dauerbuchungen zu einer bestimmten OP-Nummer.
Vorgangs-Nr.	Jede erfasste Dauerbuchung bekommt eine Vorgangsnummer. In dieser kann nach einer bestimmten Vorgangsnummer gesucht werden.
Ab Leist.-Per.	Filterung nach einer bestimmten Leistungsperiode.
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Anzeigen	Mit Hilfe des Button , wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.
Anordnungsdruck	Mit Hilfe des Buttons öffnet sich die AO-Bearbeitung. In diesem Dialogfenster können erzeugte Anordnungen gedruckt werden.
Storno/Historik	Es wird das Dialogfenster "Dauerbuchungshistorie/STORNO" geöffnet
Buchen/Vorschau	Es wird das Dialogfenster "Dauerbuchungsvorschau/Buchen" geöffnet
Drucken	Die ausgewählte Liste/Objekt wird gedruckt.
Neu	Es wird ein neuer, Dialog geöffnet, in dem die erforderlichen Daten eingegeben werden können und ein neues Objekt angelegt wird.
Ändern	Es wird die Buchungsmaske für mögliche Änderungen, der vorher markierten Dauerbuchung, geöffnet
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.
Buchen/Vorschau	Mit Betätigung des Buttons öffnet sich der Buchungsdialog für den markierten Dauerbuchungsstapel.
Storno/Historik	Mit Betätigung des Buttons öffnet sich der Stornierungsdialog für den markierten Dauerbuchungsstapel.

Dauerbuchungen buchen und stornieren

Sind alle notwendigen Eingaben zur Dauerbuchung erfasst, erfolgt über den Button "Buchen/Vorschau" der Wechsel in folgendes Dialogfenster.

Nach Eingabe des Buchungszeitraums werden entsprechend des Periodenschlüssels, alle Einzelbuchungen angezeigt die dann mit dem Button "Buchen" übernommen werden können.

Achtung !

Zu den entstandenen Sollstellungen müssen die Anordnungen noch gedruckt und bestätigt werden, erst dann können diese im Buchungsstapel verbucht werden.

Wird die teilweise oder komplette Stornierung von Dauerbuchungen erforderlich, so besteht über den Button "Storno/Historik" die Möglichkeit, alle betreffenden Buchungen über die Auswahl "Historische Buchungen ab" einzugrenzen und über den gleichnamigen Button zu stornieren.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Vorschau bis einschl.	Mit diesem Feld wird festgelegt bis wann Einzelbuchungen erfasst werden sollen. Beispiel: Soll bis Ende des HH-Jahr 2024 gebucht werden ist in dem Feld folgendes einzutragen --> 12.2024
Stapelname	Die Buchungen werden unter dem eingegebenen Stapelname im Buchungsstapel zusammengefasst.
Buchungskreis	Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Historik	Es werden für den eingegebenen Zeitraum Buchungen angezeigt, die bereits verbucht wurden.
Vorschau	Es werden für den eingegebenen Zeitraum Buchungen angezeigt, die gebucht werden.
Buchen	Mit Klicken auf den Button "Buchen" werden die angezeigten Buchungen verbucht.