3 - Sicherheitseinbehalte
Sicherheitseinbehalt#
Wie können Sicherheitseinbehalte im Programm erfasst und verbucht werden ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
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| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 313 | |
| Navigator | Buchung - Buchen - Sicherheitseinbehalt | |
| Registerkarte | Buchung |
Diese Funktion dient der anteiligen Umbuchung von einbehaltenen Sicherheitsbeträgen auf ein abweichendes Verbindlichkeitskonto.
Was ist zu tun ?
Die Erfassung von Sicherheitseinbehalten wird dabei auf Basis eines bereits bestehenden offenen Postens (z. B. Eingangsrechnung) in Form einer automatischen Umbuchung durchgeführt.
Voraussetzung hierfür ist die Hinterlegung eines Verbindlichkeiten-Sachkontos in der Mandantenverwaltung (Menü 11) unter der Registerkarte „Buchungsstellen“.
Nach Auswahl von Personenkonto und offenem Posten wird nach der Ergänzung von Buchungskreis, Belegdatum und Umbuchungsbetrag durch die Eingabe eines abweichenden Fälligkeitsdatums ein neuer SiE-OP gebildet. Dabei kann der Betrag wahlweise prozentual oder in absoluter Höhe des beabsichtigten Sicherheitseinbehaltes eingegeben werden.
Abschließend wird die Buchung unter Angabe eines Buchungstextes mit dem Button "Buchen" in den Buchungsstapel übertragen.
Sonstiger Hinweis
Sollen die Sicherheitseinbehalts-OP’s nach Ablauf des angegebenen Fälligkeitsdatums nicht automatisch auf der maschinellen Zahlungsvorschlagliste berücksichtigt werden, so ist zusätzlich eine Auszahlsperre auf die Offenen Posten zu setzen.
 | Wie wird im Programm gebucht ? | ||
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Die Funktion führt die notwendige Buchung auf das in der Mandantenverwaltung unter „Buchungsstellen“ hinterlegte Sachkonto für Sicherheitseinbehalte (SICH) automatisch durch.
Auswahl- und Eingabefelder#
Mandant
Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten
HH-Jahr
Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahres
Stapelname
Manuelle Vergabe eines individuellen Stapelnamens zur Abgrenzung einzelner Buchungen innerhalb des Gesamtbuchungsstapels Standardmäßig wird die Nutzerkennung des angemeldeten Anwenders vorgeschlagen
Personenkonto
Eingabe oder Auswahl des Debitors oder Kreditors nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
OP-Nummer
Eingabe oder Auswahl des offenen Postens nach dem Abtauchen und „Übernehmen“
Produkt
Automatische Anzeige des im ausgewählten OP bebuchten Produktes
Sachkonto
Automatische Anzeige des im ausgewählten OP bebuchten Sachkontos
Maßnahme
Automatische Anzeige der im ausgewählten OP bebuchten Maßnahme
Fälligkeit
Automatische Anzeige des im ausgewählten OP verwendeten Fälligkeitsdatum
OP-Gesamt-Haben
Automatische Anzeige des aktuellen Saldos für das ausgewählte Personenkonto
Buchungstext 1/2
Automatische Anzeige des im ausgewählten OP eingegebenen Buchungstextes
Buchungskreis
Eingabe oder Auswahl eines Buchungskreises zur Abgrenzung einzelner Buchungen innerhalb eines Stapels
Belegnummer
Automatische Anzeige einer maschinell erzeugten Eigenbelegnummer
Belegdatum
Datumseingabe des Buchungsbeleges bzw. der OP-Datierung
Fälligkeit
Datumseingabe der Fälligkeit des Sicherheitseinbehaltes
Umbuchung in %
Eingabe eines prozentualen Wertes in Höhe der anteiligen Abgrenzung des Sicherheitseinbehaltes, bei Bestätigung wird der entsprechende absolute Umbuchungsbetrag automatisch ermittelt Es ist in jedem Fall die Eingabe eines Betrages <> 0 vorzunehmen.
Umbuchungsbetrag
Eingabe eines absoluten Teilbetrages in Höhe der anteiligen Abgrenzung des Sicherheitseinbehaltes, bei Bestätigung wird der entsprechende prozentuale Umbuchungsbetrag automatisch ermittelt Es ist in jedem Fall die Eingabe eines Betrages <> 0 vorzunehmen.
Buchungstext 1
Eingabefeld zur Erfassung eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen)
Buchungstext 2
Eingabefeld zur Erfassung eines zweiten ergänzenden Buchungstextes (max. 27 Zeichen)
Freitext
Raum für weiteren ergänzenden Buchungstext (max. 350 Zeichen)
Verbindl.-Konto
Eingabe eines Verbindlichkeitskontos oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Schaltflächen#
Abbrechen
Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster
Verwerfen/Neu
Löschen aller erfassten Daten in der Buchungsmaske (Buchungskreis bleibt weiter im Vorschlag)
Buchen
Speicherung der Buchungsdaten und Übergabe der Buchung an den Anordnungs- oder Buchungsstapel