4 - Storno
STORNO-Buchungen#
Wie können fehlerhafte Buchungen storniert werden ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 314 | |
| Navigator | Buchung - Buchen - STORNO-Buchung |
Was ist zu tun ?
Im Übersichtsfenster „STORNO-Buchungen“ werden entsprechend der in den Suchfeldern angegebenen Kriterien die vorhandenen Sachkonten- und Sollstellungsbuchungen des aktuellen Haushaltsjahres aufgelistet.
Die zu stornierenden Buchungen sind jetzt durch einfachen Mausklick zu markieren und werden anschließend zur Korrekturverbuchung mit dem Button "Auswahl bestätigen" in ein neues Dialogfenster übergeben.
Die gewünschten Buchungen sind zu markieren. Danach erscheinen diese grün und nach „Auswahl bestätigen“ wird automatisch ein neues Fenster „Stornieren der ausgewählten Buchungen geöffnet“. Die Eingaben im unteren Bereich dieses Fensters erscheinen nur, wenn es sich um mehrere Buchungen bzw. einen Stapel handelt.
Nach Eingabe des Belegdatums und der Bestätigung der vorgeschlagenen Belegnummer bzw. individueller Vergabe kann hierzu ein entsprechender AO-Druck zu der storniereten Buchung getätigt werden.
Die Buchungen sind danach analog des bekannten Buchungsdurchlaufes zunächst in der Anordnungsverwaltung zu bestätigen und abschließend im Buchungsstapel freizugeben.
Sonstiger Hinweis
Ist eine Stornierung ausgewählter Buchungen nicht möglich, erscheint die Meldung "Beim Verbuchen sind Fehler aufgetreten ! ..." in Verbindung mit dem Verweis auf die Freitextspalte.
Dort sind nähere Informationen zum Verbuchungsfehler ersichtlich.
Für die Kennzeichnung aller, mit der Stornofunktion korrigierten Buchungen ist in der Mandantenverwaltung unter dem Parameter F27 ein eigenes Buchungskreiskennzeichen (z. B. ST) zu hinterlegen.
Diese Funktion findet ausschließlich Anwendung bei:
- Soll-Stellungen (411, 511)SK- UmbuchungenAuszifferung
Wichtiger Hinweis
Es werden in der Aufstellung neben den manuell erfassten Buchungen zusätzlich auch Buchungen aus anderen Modulen wie z. B. der Anlagenbuchhaltung oder der Veranlagung sowie aus weiteren Buchungsfunktionen mit eigenen Stornierungsmöglichkeiten wie z. B. dem Eingangsrechnungsjournal, der Fakturierung, usw. angezeigt.
Für diese Buchungen ist keine Stornierung über diesen Menüpunkt möglich, vielmehr ist hierzu die entsprechende Stornierung der ursprünglichen Buchungsfunktion zu verwenden.
Auswahl- und Eingabefelder#
Mandant
Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten
HH-Jahr
Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres
Budget
Eingabe oder Auswahl eines Budgets nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Produkt
Eingabe eines Produktes oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Sachkonto
Eingabe eines Sachkontos oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Maßnahme
Eingabe einer Maßnahme oder Auswahl nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Adressnummer
Eingabe oder Auswahl eines Personenkontos zur Suche bestimmter Buchungen
Zeitbuchnummer
Eingabe einer Zeitbuchnummer, um Buchungen eines bestimmten Tagesabschlusses anzuzeigen
AO-Nummer
Eingabe einer Anordnungsnummer zur Suche bestimmter Buchungen
Buchungsschlüssel
Eingabe eines Buchungsschlüssels zur Suche bestimmter Buchungen
Buchungstext
Eingabe eines in der gesuchten Buchung verwendeten Buchungstextes
Buchungskreis
Eingabe oder Auswahl eines in der gesuchten Buchung verwendeten Buchungskreises
OP-Nr.
Eingabe eines in der gesuchten Buchung verwendeten Offenen Postens
Beleg-Nr.
Vorschlag der Original-Belegnummer zur besseren Zusammenführung der DMS-Dokumente;
individuelle Anpassung aber weiterhin möglich
Belegdatum
Eingabe des in der gesuchten Buchung verwendeten Belegdatums
Sollbetrag
Eingabe des in der gesuchten Buchung eingegebenen Sollbetrages
Habenbetrag
Eingabe des in der gesuchten Buchung eingegebenen Habenbetrages
Buchungsdatum
Eingabe des in der gesuchten Buchung verwendeten Buchungsdatums
Periode
Eingabe oder Auswahl der Buchungsperiode
Schaltflächen#
Abbrechen
Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster
Auswahl bestätigen
Es werden die markierten Buchungen zur weiteren Bearbeitung in das Dialogfenster "Buchen der Stornieren" übergeben