4 - Storno

STORNO-Buchungen#

Wie können fehlerhafte Buchungen storniert werden ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 314
Navigator	Buchung - Buchen - STORNO-Buchung

Was ist zu tun ?

Im Übersichtsfenster „STORNO-Buchungen“ werden entsprechend der in den Suchfeldern angegebenen Kriterien die vorhandenen Sachkonten- und Sollstellungsbuchungen des aktuellen Haushaltsjahres aufgelistet.

Die zu stornierenden Buchungen sind jetzt durch einfachen Mausklick zu markieren und werden anschließend zur Korrekturverbuchung mit dem Button "Auswahl bestätigen" in ein neues Dialogfenster übergeben.

Die gewünschten Buchungen sind zu markieren. Danach erscheinen diese grün und nach „Auswahl bestätigen“ wird automatisch ein neues Fenster „Stornieren der ausgewählten Buchungen geöffnet“. Die Eingaben im unteren Bereich dieses Fensters erscheinen nur, wenn es sich um mehrere Buchungen bzw. einen Stapel handelt.

Nach Eingabe des Belegdatums und der Bestätigung der vorgeschlagenen Belegnummer bzw. individueller Vergabe kann hierzu ein entsprechender AO-Druck zu der storniereten Buchung getätigt werden.

Die Buchungen sind danach analog des bekannten Buchungsdurchlaufes zunächst in der Anordnungsverwaltung zu bestätigen und abschließend im Buchungsstapel freizugeben.

Sonstiger Hinweis

Ist eine Stornierung ausgewählter Buchungen nicht möglich, erscheint die Meldung "Beim Verbuchen sind Fehler aufgetreten ! ..." in Verbindung mit dem Verweis auf die Freitextspalte.

Dort sind nähere Informationen zum Verbuchungsfehler ersichtlich.

Für die Kennzeichnung aller, mit der Stornofunktion korrigierten Buchungen ist in der Mandantenverwaltung unter dem Parameter F27 ein eigenes Buchungskreiskennzeichen (z. B. ST) zu hinterlegen.

Diese Funktion findet ausschließlich Anwendung bei:

Soll-Stellungen (411, 511)SK- UmbuchungenAuszifferung

Wichtiger Hinweis

Es werden in der Aufstellung neben den manuell erfassten Buchungen zusätzlich auch Buchungen aus anderen Modulen wie z. B. der Anlagenbuchhaltung oder der Veranlagung sowie aus weiteren Buchungsfunktionen mit eigenen Stornierungsmöglichkeiten wie z. B. dem Eingangsrechnungsjournal, der Fakturierung, usw. angezeigt.

Für diese Buchungen ist keine Stornierung über diesen Menüpunkt möglich, vielmehr ist hierzu die entsprechende Stornierung der ursprünglichen Buchungsfunktion zu verwenden.

Auswahl- und Eingabefelder#

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Budget	Anzeige oder Eingabe des Budgets
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Maßnahme	Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind.
Adressnummer	Eingabe oder Auswahl eines Personenkontos zur Suche bestimmter Buchungen
Zeitbuchnummer	Eingabe einer Zeitbuchnummer, um Buchungen eines bestimmten Tagesabschlusses anzuzeigen
AO-Nummer	Eingabe einer Anordnungsnummer zur Suche bestimmter Buchungen
Buchschl.	Eingabe oder Auswahl des Buchungsschlüssels
Buchungstext	Eingabe eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen).
Buchungskreis	Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises.
OP-Nr.	Eingabe einer OP-Nummer.
Beleg-Nr.	Eingabe oder Auswahl einer Beleg-Nr.
Belegdatum	Eingabe des in der gesuchten Buchung verwendeten Belegdatums
Sollbetrag	Eingabe des in der gesuchten Buchung eingegebenen Sollbetrages
Habenbetrag	Eingabe des in der gesuchten Buchung eingegebenen Habenbetrages
Buchungsdatum	Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum.
Periode	Eingabe oder Auswahl der Buchungsperiode

Schaltflächen#

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Auswahl bestätigen	Es werden die markierten Buchungen zur weiteren Bearbeitung in das Dialogfenster "Buchen der Stornieren" übergeben