2 - Eingang

Einlesen

Wie werden Schnittstellendateien ins Programm eingelesen ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + zentrales Suchfeld + 3521
Navigator	Buchung - Schnittstellen - Eingang - Einlesen

Was ist zu tun ?

Nach Eingabe des Haushaltsjahres wird zunächst ein Überblick aller für diesen Mandanten existierenden Schnittstellen angezeigt. Durch Markieren einer Schnittstelle werden in der Übersicht „Parameter“ alle wichtigen Eingaben zu dieser Schnittstelle, wie Datenpfad, Datenbehandlung, usw., eingeblendet und können hier gegebenenfalls direkt in der Tabelle verändert werden. Das Infofenster darüber listet alle bisher bereits durchgeführten Einlesevorgänge mit Statuskennzeichen auf. Nach Auswahl der entsprechenden Schnittstelle und Betätigen des Buttons „Einlesen“ kann im Upload-Bereich die Eingangsschnittstellendatei hochgeladen werden.

Das Menü 3521 – „Eingangsschnittstelle einlesen“ führt eine Validitätsprüfung der Informationen aus dem Fremdsystem durch. Im Ergebnis stehen die Informationen aus dem Fremdsystem nach erfolgreichem Einlesen in einem für das SASKIA.H2R validen Format und Inhalt für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.

Sonstiger Hinweis

Die Datei wird umbenannt und in das Archiv kopiert, aber das Original bleibt im Einlesepfad bestehen. Das Original muss manuell durch den Benutzer gelöscht oder ebenfalls in das Archiv verschoben werden.

Automatisierter Prozess

Der automatisierte Prozess im SASKIA.H2R wird als „Stapelverarbeitung“ bezeichnet. Dabei werden alle Aktionen des Eingangsschnittstellen-Prozess automatisiert durch einen Job durchgeführt und der Benutzer erhält abschließend ein Protokoll über das Ergebnis. Der Unterschied zum SASKIA.IFR besteht darin, dass durch den Benutzer während der Stapelverarbeitung kein Eingriff erfolgen kann. Weiterhin wird nicht nur eine Datei eingelesen und verarbeitet, sondern alle in dem Schnittstellenpfad verfügbaren Dateien.

Sonstiger Hinweis

Die Dateien werden nach Dateinamen sortiert und in dieser Reihenfolge eingelesen und verarbeitet. Ist es für die ausgewählte Schnittstelle notwendig die Dateien in einer bestimmten Reihenfolge einzulesen, so muss diese über den Dateinamen (bspw. durch einen Zeitstempel) sichergestellt werden.

Während der Stapelverarbeitung erscheint ein Fenster, indem jeweils die aktuell verarbeitete Datei angezeigt wird.

Achtung

Die Dateien werden automatisiert umbenannt und in das Archiv verschoben. Es ist somit keine manuelle Nacharbeit nötig.

Anschließend öffnet sich ein Protokoll, welches das Ergebnis der Stapelverarbeitung anzeigt.

Sonstiger Hinweis

Treten beim Einlesen oder Verarbeiten Fehler auf, so sind diese im Protokoll mit einer entsprechenden Fehlermeldung dokumentiert. Wir empfehlen Ihnen die Protokolle bis zur abschließenden Prüfung der importierten Informationen zwischenzuspeichern. die automatisiert eingelesenen und verarbeiteten Dateien werden direkt im Menü 3522 – „Eingangsschnittstelle verarbeiten“ mit dem Status „Verarbeitet“ angezeigt.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Fehler	Anzeige wie viele Fehler beim Einlesen aufgetreten sind.
Stopp bei Fehler	Mit aktiver Option wird das Einlesen beim Auftreten eines Fehlers unterbrochen
Aktiv	Ist die Option „Aktiv“ gesetzt werden nur aktuelle Schnittstellen angezeigt.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Anzeigen	Mit Hilfe des Button , wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.
Datei erzeugen	Es öffnet sich das Explorerfenster zur Erstellung einer neuen Schnittstellendatei
Protokoll	Erneuter Aufruf des, beim Einlesen entstandenen Protokolls
Erneut prüfen	Eine bereits eingelesene Schnittstellendatei wird nochmals geprüft
Löschen	Löschen der markierten Datenzeilen nach Bestätigung.
Stapel bearbeiten	Es öffnet sich die Registerkarte „Stapel bearbeiten“
Stapelverarbeitung	Mit Hilfe des Buttons 'Stapelverarbeitung', ist es möglich Schnittstellen in einem automatisierten Prozess einzulesen und zu verarbeiten.
Einlesen	Es öffnet sich der Upload-Bereich zum Hochladen der Schnittstellendatei

Verarbeiten

Wie werden eingelesene Schnittstellendateien verarbeitet ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 3522
Navigator	Buchung - Schnittstellen - Eingang - Verarbeiten

Was ist zu tun ?

Im Menü "Verarbeiten" ist nach erfolgreichem Einlesen einer Schnittstellendatei aufzurufen, um die vorgeprüften Daten ins Programm zu übertragen. Nach Eingabe des Haushaltsjahres werden für die Schnittstellen alle eingelesenen und noch nicht verarbeiteten Stapel mit dem Statuskennzeichen „zum verarbeiten“ angezeigt. Auch in diesem Dialogfenster können die Schnittstellendateien nach Markierung optional durch Verwendung des jeweiligen Buttons gelöscht oder bearbeitet werden. Nach Auswahl des entsprechenden Datenstapels und Betätigen des Buttons „Verarbeiten“ wird die Übergabe ins Programm gestartet. Fehlerfrei verarbeitete Stapel erhalten danach den Status „Verarbeitet“, Stapel ohne erfolgreiche Verarbeitung den Status „Fehler“. Nähere Eingaben zu Verarbeitungsfehlern werden unter Button „Stapel bearbeiten“ – Tabellenspalte „Statustext“ angezeigt.

Wichtiger Hinweis !

Im Buchungsstapel (Menü 33) sind ausschließlich importierte Buchungsschnittstellen, die mit dem Schnittstellenparameter "AO-Druck notwendig" verarbeitet wurden, im Falle eines Fehlers abweisbar. Alle weiteren verarbeiteten Schnittstellendateien können bei Fehlern (Doppelerfassung, o. ä.) nur durch entsprechende Verbuchung und anschließende Stornierung korrigiert werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Fehler	Anzeige von Fehlerhaftensätzen beim Verarbeiten von Schnittstellen
Stopp bei Fehler	Mit aktiver Option wird das Einlesen beim Auftreten eines Fehlers unterbrochen
Verarbeiten nur Simulieren	Mit aktiver Option wird der Verarbeitungslauf nur simuliert und noch nicht verbucht
Aktiv	Ist die Option „Aktiv“ gesetzt werden nur aktuelle Schnittstellen angezeigt.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Anzeigen	Mit Hilfe des Button , wird der Inhalt des Menüpunktes neu geladen.
Protokoll	Erneuter Aufruf des, beim Verarbeiten entstandenen Protokolls
Bemerkung bearb.	Es öffnet sich das Dialogfenster für die Erfassung einer Bermerkung zur Schnittstellenverarbeitung
Zurücksetzen	Text in Bearbeitung
Löschen	Löschen der markierten Datenzeilen nach Bestätigung.
Stapel bearbeiten	Es öffnet sich die Registerkarte „Stapel bearbeiten“
Verarbeiten	Es öffnet sich das Explorerfenster zur Auswahl der Schnittstellendatei