Verwaltung
Verwaltung#
Wie werden Verwahrgüter verwaltet ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 3b1 | |
| Navigator | Buchung - Verwahrgelass - Verwaltung |
Unter dem Menüpunkt „Verwahrgelass“ stellt das Programm eine Verwaltungs- und Pflegefunktion für die Einlagerung von haushaltsrechtlichen Verwahrgütern zur Verfügung.
Was ist zu tun ?
Nach Eingabe von Mandant und Haushaltsjahr kann die Anzeige gezielt über Selektionsfelder eingeschränkt bzw. nach bestimmten Kriterien gefiltert werden. Zu einem markierten Verwahrgut können durch die Betätigung des Buttons „Bearbeiten“ Änderungen oder Zu- bzw. Abgänge im neu geöffneten Dialogfenster erfasst und mit „Übernehmen“ gespeichert werden. Neue Verwahrgüter werden über den Button „Neu“ im Eingabedialog angelegt. 
Auswahl- und Eingabefelder#
Mandant
Auswahl des zu bearbeitenden Mandanten
HH-Jahr
Auswahl des zu bearbeitenden Haushaltsjahres
Verwahrgut-Nr.
Eingabe der Verwahrgutnummer
Gruppe
Auswahl einer im gesuchten Verwahrgut verwendeten Gruppe
Einliefernde Stelle
Auswahl der im gesuchten Verwahrgut angegebenen einliefernden Stelle
Standort
Auswahl eines im gesuchten Verwahrgut angegebenen Standortes
Mengeneinh.
Auswahl einer im gesuchten Verwahrgut angegebenen Mengeneinheit
Bilanzkonto
Auswahl eines im gesuchten Verwahrgut hinterlegten Bilanzkontos
Eingang von / bis
Eingabe eines Anfangs- und / oder Endeingangsdatums
Befristet von / bis
Eingabe eines Anfangs- und / oder Endbefristungsdatums
Wiedervorlage von / bis
Eingabe eines Anfangs- und / oder Endwiedervorlagedatums
Wert von / bis
Eingabe eines Mindest- und / oder eines Maximalwertbetrages
Bezeichnung
Eingabe der Verwahrgutbezeichnung
Vermerk
Suche nach Verwahrgütern mit einem bestimmten Vermerk
Anlage aktiv
Auswahl in Abhängigkeit der zutreffenden Option von „Ja“ oder „Nein“
Eigentum Verwaltung
Auswahl in Abhängigkeit der zutreffenden Option von „Ja“ oder „Nein“
Sozialhilfe
Auswahl in Abhängigkeit der zutreffenden Option von „Ja“ oder „Nein“
Bilanzwirksam
Auswahl in Abhängigkeit der zutreffenden Option von „Ja“ oder „Nein“
Vollstreckung
Auswahl in Abhängigkeit der zutreffenden Option von „Ja“ oder „Nein“
Wertfortschreibung
Auswahl in Abhängigkeit der zutreffenden Option von „Ja“ oder „Nein“
Schaltflächen#
Abbrechen
Das aktive Fenster wird geschlossen
Neu
Es öffnet sich der Dialog zur Verwahrgutneuanlage
Bearbeiten
Für ein ausgewähltes und markiertes Verwahrgut wird der Bearbeitungsdialog geöffnet