Verwaltung

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Wie werden Verwahrgüter verwaltet ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 3b1
Navigator	Buchung - Verwahrgelass - Verwaltung

Unter dem Menüpunkt „Verwahrgelass“ stellt das Programm eine Verwaltungs- und Pflegefunktion für die Einlagerung von haushaltsrechtlichen Verwahrgütern zur Verfügung.

Was ist zu tun ?

Nach Eingabe von Mandant und Haushaltsjahr kann die Anzeige gezielt über Selektionsfelder eingeschränkt  bzw. nach bestimmten Kriterien gefiltert werden. Zu einem markierten Verwahrgut können durch die Betätigung des Buttons „Bearbeiten“ Änderungen oder Zu- bzw. Abgänge im neu geöffneten Dialogfenster erfasst und mit „Übernehmen“ gespeichert werden. Neue Verwahrgüter werden über den Button „Neu“ im Eingabedialog angelegt.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Verwahrgut-Nr.	Eingabe der Verwahrgutnummer
Gruppe	Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Gruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches zur Suche zugeordneter Zuschüsse.
Einliefernde Stelle	Auswahl der im gesuchten Verwahrgut angegebenen einliefernden Stelle
Standort	Auswahl eines im gesuchten Verwahrgut angegebenen Standortes.
Mengeneinh.	Auswahl einer im gesuchten Verwahrgut angegebenen Mengeneinheit
Bilanzkonto	Auswahl eines im gesuchten Verwahrgut hinterlegten Bilanzkontos
Eingang von / bis	Eingabe eines Anfangs- und / oder Endeingangsdatums
Befristet von / bis	Eingabe eines Anfangs- und / oder Endbefristungsdatums
Wiedervorlage von / bis	Eingabe eines Anfangs- und / oder Endwiedervorlagedatums
Wert von / bis	Eingabe eines Mindest- und / oder eines Maximalwertbetrages
Bezeichnung	Eingabe des Beschreibungstextes oder -textteiles zur Suche (max. 30 Zeichen).
Vermerk	Suche nach Verwahrgütern mit einem bestimmten Vermerk
Anlage aktiv	Auswahl in Abhängigkeit der zutreffenden Option von „Ja“ oder „Nein“
Eigentum Verwaltung	Auswahl in Abhängigkeit der zutreffenden Option von „Ja“ oder „Nein“
Sozialhilfe	Auswahl in Abhängigkeit der zutreffenden Option von „Ja“ oder „Nein“
Bilanzwirksam	Auswahl in Abhängigkeit der zutreffenden Option von „Ja“ oder „Nein“
Vollstreckung	Auswahl in Abhängigkeit der zutreffenden Option von „Ja“ oder „Nein“
Wertfortschreibung	Auswahl in Abhängigkeit der zutreffenden Option von „Ja“ oder „Nein“

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Neu	Es wird ein neuer, Dialog geöffnet, in dem die erforderlichen Daten eingegeben werden können und ein neues Objekt angelegt wird.
Bearbeiten	Für die markierten Datensätze wird der Bearbeitungsdialog geöffnet.