Neu
Neu#
Wie wird ein neues Verwahrgut im Programm angelegt ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 3b1 | |
| Navigator | Buchung - Verwahrgelass - Verwaltung | |
| Button "Neu" |
In dieser Maske können neue Verwahrgüter angelegt werden.
Was ist zu tun ?
Nach der Eingabe der relevanten Verwahrgutstammdaten werden unter dem Teilregister „Positionen“ alle ergänzenden Eingaben erfasst und durch Klick auf den Button „ - “ in die Übersichtstabelle eingefügt. Mit einem Klick auf den Button „ + “ können weitere Positionen zu diesem Verwahrgut analog angelegt werden. Unter den Teilregistern „Zusatztext“ und „Weitere Eingaben“ besteht die Möglichkeit, ergänzende Informationen zum Verwahrgut zu hinterlegen. Abschließend wird die Anlage durch die Betätigung des Buttons „Übernehmen“ gespeichert und in die Verwahrgutverwaltung übertragen. 
Auswahl- und Eingabefelder#
| Auswahl- und Eingabefelder | Beschreibung |
|---|---|
| Haushaltsjahr | Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres. |
| Verwahrgut-Nr. | Eingabe der Verwahrgutnummer |
| Gruppe | Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Gruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches zur Suche zugeordneter Zuschüsse. |
| Einliefernde Stelle | Auswahl zur Eingabe der einliefernden Stelle des Verwahrgutes |
| Standort | Auswahl eines im gesuchten Verwahrgut angegebenen Standortes. |
| Mengeneinheit | Auswahl zur Eingabe der Mengeneinheit des Verwahrgutes |
| Bezeichnung 1 | Eingabe des Beschreibungstextes 1 oder -textteiles zur Suche (max. 30 Zeichen). |
| Bezeichnung 2 | Eingabe des Beschreibungstextes 2 oder -textteiles zur Suche (max. 30 Zeichen). |
| Vermerk | Eingabe eines Zusatzvermerkes |
| Eingang | Automatische Anzeige des Eingangsdatums |
| Befristet bis | Eingabe eines Befristungsdatums |
| Wiedervorlage | Eingabe eines Wiedervorlagedatums |
| Wert | Automatische Anzeige des Verwahrgutwertes |
| Anlage aktiv | Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Anlage aktiv“ |
| Eigentum Verwaltung | Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Eigentum Verwaltung“ |
| Sozialhilfe | Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Sozialhilfe“ |
| Vollstreckung | Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Vollstreckung“ |
| Wertfortschreibung | Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Wertfortschreibung“ |
| Bilanzwirksam | Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Bilanzwirksam“ |
| Position | Automatische Anzeige einer fortlaufenden Nummerierung |
| Typ | Auswahl eines Positionstyps |
| Datum | Eingabe des Eingangsdatums |
| Wert | Eingabe des Betrages |
| Menge | Eingabe einer Anzahl |
| Bemerk 1 | Eingabe einer Bemerkung (max. 30 Zeichen) |
| Bemerk 2 | Eingabe einer weiteren Bemerkung (max. 30 Zeichen) |
| Adresse | Eingabe einer Adressnummer oder Auswahl des PK nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ |
| Zusatztext | Eingabe von Zusatzinformationen |
| Weitere Eingaben | In die Tabelle können ergänzende Daten eingespielt werden |
Schaltflächen#
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Abbrechen | Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen. |
| AO-Druck | Für eine Verwahrgutabgangsposition wird eine Anordnung mit Empfangsquittung gedruckt |
| Übernehmen | Die Eingaben werden gespeichert und angelegt. |