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Wie wird ein neues Verwahrgut im Programm angelegt ?

Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche zentrales Suchfeld + 3b1
Navigator Buchung - Verwahrgelass - Verwaltung
Button "Neu"

In dieser Maske können neue Verwahrgüter angelegt werden.

Was ist zu tun ?

Nach der Eingabe der relevanten Verwahrgutstammdaten werden unter dem Teilregister „Positionen“ alle ergänzenden Eingaben erfasst und durch Klick auf den Button „ - “ in die Übersichtstabelle eingefügt. Mit einem Klick auf den Button „ + “ können weitere Positionen zu diesem Verwahrgut analog angelegt werden. Unter den Teilregistern „Zusatztext“ und „Weitere Eingaben“ besteht die Möglichkeit, ergänzende Informationen zum Verwahrgut zu hinterlegen. Abschließend wird die Anlage durch die Betätigung des Buttons „Übernehmen“ gespeichert und in die Verwahrgutverwaltung übertragen. verwahrgelass_neues verwahrgut.png

Auswahl- und Eingabefelder#

Auswahl- und Eingabefelder Beschreibung
Haushaltsjahr Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Verwahrgut-Nr. Eingabe der Verwahrgutnummer
Gruppe Eingabe oder Auswahl eines bestimmten Gruppenkennzeichens oder Gruppenbereiches zur Suche zugeordneter Zuschüsse.
Einliefernde Stelle Auswahl zur Eingabe der einliefernden Stelle des Verwahrgutes
Standort Auswahl eines im gesuchten Verwahrgut angegebenen Standortes.
Mengeneinheit Auswahl zur Eingabe der Mengeneinheit des Verwahrgutes
Bezeichnung 1 Eingabe des Beschreibungstextes 1 oder -textteiles zur Suche (max. 30 Zeichen).
Bezeichnung 2 Eingabe des Beschreibungstextes 2 oder -textteiles zur Suche (max. 30 Zeichen).
Vermerk Eingabe eines Zusatzvermerkes
Eingang Automatische Anzeige des Eingangsdatums
Befristet bis Eingabe eines Befristungsdatums
Wiedervorlage Eingabe eines Wiedervorlagedatums
Wert Automatische Anzeige des Verwahrgutwertes
Anlage aktiv Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Anlage aktiv“
Eigentum Verwaltung Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Eigentum Verwaltung“
Sozialhilfe Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Sozialhilfe“
Vollstreckung Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Vollstreckung“
Wertfortschreibung Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Wertfortschreibung“
Bilanzwirksam Mit ausgewählter Option Vergabe des Kennzeichens „Bilanzwirksam“
Position Automatische Anzeige einer fortlaufenden Nummerierung
Typ Auswahl eines Positionstyps
Datum Eingabe des Eingangsdatums
Wert Eingabe des Betrages
Menge Eingabe einer Anzahl
Bemerk 1 Eingabe einer Bemerkung (max. 30 Zeichen)
Bemerk 2 Eingabe einer weiteren Bemerkung (max. 30 Zeichen)
Adresse Eingabe einer Adressnummer oder Auswahl des PK nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Zusatztext Eingabe von Zusatzinformationen
Weitere Eingaben In die Tabelle können ergänzende Daten eingespielt werden

Schaltflächen#

Schaltfläche Beschreibung
Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
AO-Druck Für eine Verwahrgutabgangsposition wird eine Anordnung mit Empfangsquittung gedruckt
Übernehmen Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.