Rückgängig

Rückgängig

Wie kann ein endgültiger Jahresabschluss zurückgesetzt werden ?

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		Registerkarte "Rückgängig"

Es besteht die Möglichkeit, einen fehlerhaften bereits endgültig erstellten Jahresabschluss wieder zurückzusetzen und somit das letzte Haushaltsjahr wieder zu öffnen.

Um die unbeabsichtigte bzw. unberechtigte Durchführung dieser Aktion zu verhindern, ist die Funktion passwortgeschützt.

Was ist zu tun ?

Nach Eingabe des Passwortes, Buchungskreis, Buchungsdatum und nach Auswahl der Ausgabeform (Anordnungen oder Liste) kann über den Button „Rückgängig“ der Jahresabschluss zurückgesetzt werden.

Anschließend ist der Button „AO-Druck“ aktiv und es wird der Druck der Storno-Vortragsbuchungen ausgelöst.

Die Buchungen stehen danach im Buchungsstapel und erfordern zu ihrer Freigabe eine Anordnungsbestätigung und anschließende Verbuchung.

Nach allen notwendigen Korrekturen ist dann der endgültige Jahresabschluss erneut durchzuführen.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Passwort	Mit der Eingabe des Tagespasswortes besteht die Möglichkeit, die ansonsten gesperrten Auswertungslisten (1 bis 9) zu bearbeiten (Es können Name und Titel der Liste geändert oder die Listenstruktur angepasst werden)

(Die Bekanntgabe des Passwortes erfordert die Rücksprache mit der Fachberatung)

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Buchungskreis	Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises.
als Einzelanordnung	Mit aktiver Option werden alle Anordnungen der Jahresabschlussumbuchungen einzeln ausgegeben
als Liste	Mit aktiver Option werden die Anordnungen der Jahresabschlussumbuchungen als Liste ausgegeben
nur Prüfungen durchführen	Mit aktiver Option werden zum endgültigen Jahresabschluss erforderlichen Prüfungen vorgenommen, es finden aber keine Buchungen statt (Simulation)

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
AO-Druck	Es wird das Dialogfenster „Anordnungsverwaltung“ geöffnet
Rückgängig	Der endgültige Jahresabschluss wird zurückgesetzt