Kontenabstimmung
Kontenabstimmung#
Was passiert bei der Kontenabstimmung ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 7331 | |
| Navigator | Jahresabschluss - Vorbereitung endg. JA - Buchhaltungsabstimmung - Kontenabstimmung |
Die Funktion "Buchhaltungsabstimmung" beinhaltet zahlreiche automatische Überprüfungen der vorhandenen Bewegungsdaten aus Planung und Bewirtschaftung.
Es wird empfohlen, in zeitlich regelmäßigen Abständen bzw. vor Planentwurfübernahmen und Jahresabschlussarbeiten die Buchhaltungsabstimmung zu starten.
Was ist zu tun ?
Nach Auswahl des durchzuführenden Prüflaufes über das Anklicken der jeweiligen Registerkarte wird mit dem Button „Prüfen“ die automatische Überprüfung gestartet.
Dabei werden die ausgewählten Rubriken auf Plausibilität geprüft und aufgelistet.
Im Übersichtsfenster sind nach dem Extrahieren des Eintrages durch Klick auf 
alle Detaileingaben und Ergebnisse der Prüfung zu sehen.
Die Auflistung kann nun durch Auswahl des Anzeigekriteriums unter „Protokoll ab“ für die Fehlerbehebung im Programm auf unterschiedliche Stufen eingegrenzt werden.
Sonstiger Hinweis
Die Durchführung der Buchhaltungsabstimmung "Komplettprüfung" (1. Register) ist bei großen Datenbeständen unter Umständen sehr zeitintensiv und beinhaltet bereits alle nachfolgenden Teilprüfungen.
Auswahl- und Eingabefelder#
| Auswahl- und Eingabefelder | Beschreibung |
|---|---|
| Haushaltsjahr | Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres. |
| Protokoll ab | Auswahl des Mindestanzeigekriteriums |
Schaltflächen#
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Abbrechen | Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen. |
| Die ausgewählte Liste/Objekt wird gedruckt. | |
| Prüfung | Eine ausgewählte Prüfung wird gestartet und im Übersichtsfenster angezeigt |