RAP-Verwaltung

RAP-Verwaltung

Was ist im Rahmen des Jahresabschlusses im Menüpunkt "RAP-Verwaltung" zu tun ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 731
Navigator	Jahresabschluss - Vorbereitung endg. JA - RAP-Verwaltung
		Registerkarte "RAP-Verwaltung"

In der RAP-Verwaltung sind alle Rechnungsabgrenzungsposten (RAP) unabhängig ihres Status zu finden.

Was ist zu tun ?

Beim Öffnen des Menüpunktes wird zunächst die Übersicht aller angelegten Rechnungsabgrenzungsposten (RAP) inklusive der zugehörigen Beträge und erfasster Zeiträume angezeigt. Hierbei wird die Ansicht auf die RAP gefiltert, die sich im Anordnungsprozess befinden bzw. die RAP die im eingestellten Haushaltsjahr noch ausstehende Buchungen haben. Mit der Markierung eines RAP kann dieser im RAP-Editor geöffnet und von dort aus bearbeitet werden . In der Übersicht der RAP-Verwaltung ist eine Mehrfachmarkierung möglich, um über alle markierten RAP hinweg eine Funktion auszuführen. Als Funktionen stehen dabei das Anordnen oder Stornieren der Auflösungsbuchungen im gewählten Zeitraum zur Verfügung. Es folgt eine Verfügbarkeitsprüfung.

Mit der Betätigung des Buttons „Neu“ öffnet sich der RAP-Editor. Damit ist es möglich RAP mit Bezug zu einem offenen Posten aber auch ohne den Bezug zu einem offenen Posten anzulegen. Sind für Rechnungsabgrenzungsposten Änderungen notwendig, ist der gewünschte RAP zu markieren und im RAP-Editor zu bearbeiten.

Folgende Änderungen an einem RAP sind möglich: - Änderung der Laufzeit - Änderung des Auflösungsturnus - Änderung der Kontierung (RAP-Konto oder Buchungsstelle) - Änderung des abzugrenzenden Betrages - Änderung der einzelnen Positionsbeträge Abhängig von der gewählten Änderung werden die RAP-Positionszeilen angepasst. Der Status der pro Zeile angezeigt wird, gibt an, welche Veränderung sich daraus ergibt. Im Spaltenbereich "neu gespeicherte Positionen" sind die Informationen zu finden, die nach dem Anordnung der Änderung am RAP verfügbar sind.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.

Status Auswahl zur Anzeige einzelner Rechnungsabgrenzungsposten eines bestimmten RAP-Status

erfasst	* RAP ist erfasst, der Beleg ist angelegt aber noch nicht im AnordnungsprozessMöglicher Status, bei Übernahme aus Schnittstellen oder manueller Anlage eines RAP über die RAP-Verwaltung
AO (20xx)	der RAP befindet sich in den angezeigten Jahren im AO-Prozess
offen	es sind noch Buchungen bis zum Laufzeitende  des RAP offen
erledigt	alle Buchungen bis zum Laufzeitende sind erfolgt
gelöscht	der RAP wurde gelöscht und wird nicht mehr verwendet

Vorschauwerte Anzeige der Beträge in den einzelnen Spalten bei Buchung im Folgejahr

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
DMS	Ist eine Zeile der Übersicht markiert, wird über diese Schaltfläche alles zu der Buchung im Dokumentenmanagementsystem hinterlegten Dokumente angezeigt.
Löschen	Löschen der markierten Datenzeilen nach Bestätigung.
Neu	RAP-Editor zur Neuanlage eines RAP öffnen
Bearbeiten	Für die markierten Datensätze wird der Bearbeitungsdialog geöffnet.
Drucken	Die ausgewählte Liste/Objekt wird gedruckt.
Storno (xx-xx in 20xx)	Markierte RAP im angezeigten Zeitraum stornieren
Anordnung bis (xx.20xx)	Markierte RAP bis zum angezeigten Zeitraum anordnen