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Wie werden Rechnungsabgrenzungsposten im Programm gebucht ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
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| Schnellaufruf in der Suche | 731 | |
| Navigator | Jahresabschluss - Vorbereitung endg. JA - RAP-Verwaltung | |
| Registerkarte "Buchen" |
In dieser Dialogmaske werden die bestätigten Rechnungsabgrenzungsposten verbucht und an den Buchungsstapel übergeben.
Vor der Durchführung des endgültigen Jahresabschlusses sind alle angelegten Rechnungsabgrenzungsposten zu verbuchen oder anderenfalls abzuweisen.
Was ist zu tun ?
Alle bestätigten Rechnungsabgrenzungsposten werden hier aufgeführt und sind unter Angabe von Buchungskreis und Buchungsdatum zu verbuchen.
Dazu werden die betreffenden Datensätze durch Doppelklick auf den Zeilenkopf mit einem Haken markiert und anschließend der Button "Buchen" betätigt.
Mit der gewählten Option unter "Periode" kann zwischen der Übernahme der Datumsangaben aus dem RAP selbst oder der automatischen Zwölftelung des Buchungsbetrages gewählt werden.
 | Wie wird im Programm gebucht ? | ||
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Die RAP-Verwaltung führt die notwendigen Buchungen auf den in der Mandantenverwaltung unter „Buchungsstellen“ hinterlegten Sachkonten Konto für aktive RAP (RAPA) , Konto für RAP sonst. Forderungen (RAPF ), Konto für passive RAP (RAPP) und dem Konto für RAP sonst. Verbindlichkeiten (RAPV) automatisch durch.
Wichtiger Hinweis
Die Verbuchung von Rechnungsabgrenzungsposten setzt voraus, dass in der Planung bereits ein neues Haushaltsjahr (Folgejahr) angelegt wurde und ein vorläufiger Haushaltsplan in diesem Jahr existiert. Durch die gleichzeitige Übergabe der Auflösungsbuchung(en) in das Folgejahr kann ansonsten wegen fehlender Buchungsstellen keine erfolgreiche Buchung durchgeführt werden.
 | Beispiel | |
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Auswahl- und Eingabefelder#
Mandant
Anzeige des zu bearbeitenden Mandanten
HH-Jahr
Anzeige des betreffenden Haushaltsjahres
Buchungskreis
Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises
Periode aus RAP
Mit aktiver Option wird immer die Buchungsperiode aus der RAP-Verbuchung gesetzt
(Es werden die Datumsangaben aus der RAP-Buchung unverändert übernommen)
Periode immer 12
Mit aktiver Option wird die Periode monatlich neu gesetzt
(Es erfolgt automatisch eine gleichmäßige Verteilung des RAP-Betrages durch Zwölftelung)
Schaltflächen#
Abbrechen
Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster
Buchen
Die Buchung des Rechnungsabgrenzungspostens wird in den Buchungsstapel übertragen