Aus Aufträgen

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Wie ist bei der Mittelübertragung aus Aufträgen ins Folgejahr vorzugehen ?

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Navigator	Jahresabschluss - Vorbereitung Kassen-JW - Mittelübertragung - Aus Aufträgen

Es werden hier die unterjährig angelegten und aus Vorjahren übertragenen Aufträge auf ihre Inanspruchnahme der reservierten Mittel hin geprüft und sind anschließend entweder im aktuellen Haushaltsjahr aufzulösen (Schlussabruf) oder in das neue Haushaltsjahr zu übergeben (Mittelübertragung).

Im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten ist die Bearbeitung dieses Menüpunktes ein Pflichtkriterium.

Was ist zu tun ?

Beim Öffnen des Menüpunktes wird zunächst die Übersicht aller bestätigten Aufträge des laufenden Haushaltsjahres, deren Auftragswert noch nicht bzw. noch nicht komplett abgerufen wurde, angezeigt.

Es können über den Button „Bearbeiten“ einzelne markierte Aufträge innerhalb der Auftragsverwaltung geändert werden, bevor über die Button "Schlussabruf" bzw. "Mittelübertrag ins Folgejahr" das jeweils weitere Vorgehen ausgewählt wird.

Die Mittelübertragung kann sowohl für investive als auch für nichtinvestive Aufträge durchgeführt werden.

Auftragsart	Mittelübertragbarkeit
investiv (Kontierung besteht aus Produkt, Sachkonto und Maßnahme)	im Rahmen der Maßnahmengültigkeit über mehrere Jahre möglich
nichtinvestiv (Kontierung besteht aus Produkt und Sachkonto)	um maximal 1 Jahr, danach Mittelabruf notwendig

Wichtiger Hinweis

Voraussetzung für die erfolgreiche Mittelübertragung ist eine vorher durchgeführte Planableitung in das Folgejahr, damit die, in den Aufträgen verwendeten Buchungsstellen im darauf folgenden Jahr bebuchbar sind.

	Beispiel

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Übertragung VE - Aufträge in FJ	Alle Reservierungen auf Verpflichtungsermächtigungen werden in das Folgejahr übertragen (Voraussetzung für die Übertragung ist die vorherige Anlage oder Ableitung der entsprechenden Buchungsstellen in das Folgejahr)
Bearbeiten	Für die markierten Datensätze wird der Bearbeitungsdialog geöffnet.
Schlussabruf	Es öffnet sich der Buchungsdialog "Schlussabruf"
Mittelübertrag ins Folgejahr	Es öffnet sich der Buchungsdialog "Mittelübernahme"