Übertragbare Buchungsstellen

Übertragbare Buchungsstellen

Übertragung von Haushaltsresten auf Buchungsstellen

	Wo ist die Funktion zu finden ?
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Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, die unverbrauchten Haushaltsmittel der Buchungsstellen, die mit dem Kennzeichen "Mittelübertragbarkeit" gekennzeichnet sind, in das neue Haushaltsjahr zu übertragen.

Was ist zu tun ?

In der Übersichtsmaske werden zu den übertragbaren Buchungsstellen, die über unverbrauchte Restmittel verfügen, weitere Informationen, z. B. über das zugeordnete Budget, die möglichen Übertrag (in der Spalte „Übertrag“), die Summe der gebuchten Beträge usw. angezeigt.

Diese Buchungsstellen sind sofort für die Mittelübertragung markiert, die über den Button „Übernehmen“ gestartet wird.

Dazu wird ein weiteres Dialogfenster geöffnet, in dem die Mittelübertragung gebucht wird.

Es sind dann das Buchungsdatum sowie der Buchungskreis anzugeben, der Buchungstext wird automatisch eingepflegt.

Mit dem Button „Mittelübernahme buchen“ erfolgt dann die Übertragung ins Folgejahr.

Die Verfügbarkeitsanzeige weist den übertragenen Betrag im Folgejahr unter „Rest VJ“ sowie unter „Verfügbar“ aus

Haushaltsreste	Mittelübertragbarkeit
investiv (Kontierung besteht aus Produkt, Sachkonto und Maßnahme)	im Rahmen der Maßnahmengültigkeit über mehrere Jahre möglich
nichtinvestiv (Kontierung besteht aus Produkt und Sachkonto)	um maximal 1 Jahr, danach Mittelabruf notwendig

Wichtiger Hinweis

Voraussetzung für die erfolgreiche Mittelübertragung ist eine vorher durchgeführte Planableitung in das Folgejahr, damit die zu übertragenen Buchungsstellen im darauf folgenden Jahr auch bebuchbar sind.

	Beispiel

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des betreffenden Haushaltsjahres

Produkt

Suche nach übertragbaren Buchungsstellen, in denen ein bestimmtes Produkt bebucht wurde

Sachkonto

Suche nach übertragbaren Buchungsstellen, in denen ein bestimmtes Sachkonto bebucht wurde

Budget

Suche nach übertragbaren Buchungsstellen, die einem bestimmten Budget zugeordnet sind

Sortierung

In Abhängigkeit des aktiven Buttons wird die Anzeige in der 1.Spalte der Übersichtstabelle umsortiert

Dialogfenster -Mittelübertragung buchen-

Mittelübertragung nach

Anzeige des Folgejahres (Basisjahr + 1)

Buchungskreis

Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises

Buchungsdatum

Manuelle Datumseingabe der Verbuchung

Buchungstext 1

automatische Anzeige des Belegtextes "Mittelübertr. allgemein"

Buchungstext 2

automatische Anzeige des Belegtextes "Kreditor und Auftragsnummer"

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Mittelübernahme buchen

Die Mittelübernahme wird gebucht, die Haushaltsreste der übertragbaren Buchungsstellen werden ins Folgejahr übertragen