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Wie wird ein neuer Erlass offener Posten angelegt und gebucht ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 49
Navigator	OP-Bearbeitung - Erlass
Button:	Neuer Erlass

Im Bearbeitungsdialog "Neuer Erlass" können gezielt Offene Posten des ausgewählten PK's ganz oder teilweise ausgebucht werden. Die erstellten Erlassbuchungen können intern über den Button " Erlass Aufheben " durch eine Gegenbuchung korrigiert werden.

Was ist zu tun ?

Nach der Auswahl des betreffenden Offenen Postens durch Doppelklick auf den Zeilenkopf und der Angabe des Erlassbetrages in der gleichnamigen Spalte der Übersichtstabelle werden alle weiteren Eingaben des Dialogfensters vervollständigt. Die aktive Option " Erlass gegen periodenfremden Aufwand" bewirkt die Verbuchung älterer Sollstellungen (Entstehung vor aktuellem HHJahr) auf ein abweichendes Sachkonto. Bei Auswahl des zu erlassenden OP's in der Übersicht prüft das Programm automatisch das Fälligkeitsdatum der Sollstellung und setzt den Haken, wenn die Fälligkeit in Vorjahren liegt. Es kann die Option aber auch unabhängig vom Vorschlagswert gesetzt werden. Über den Button „Buchen“ wird anschließend ein Anordnungsdruck ausgegeben und die Erlassbuchung in den Buchungsstapel übertragen.

	Wie wird im Programm gebucht ?
Vorgang	Option"Erlass gegen periodenfremden Aufwand"	Buchung
---	---	---
Neuer Erlass	nicht aktiv	OP-Ford.-konto (Soll) gegenOP-Ertragskonto (Haben)
Neuer Erlass	aktiv	OP-Ford.-konto (Soll) gegen Sachkonto ERL_A (Haben)
Aufhebung Erlass	nicht aktiv	OP-Ford.-konto (Soll) gegenOP-Ertragskonto (Haben)
Aufhebung Erlass	aktiv	OP-Ford.-konto (Soll) gegen Sachkonto ERL_E (Haben)

Sonstiger Hinweis

Für eine Erlassbuchung gegen periodenfremden Aufwand ist vorher das entsprechende Sachkonto im Schlüssel ERL_A in der Mandantenverwaltung unter Buchungsstellen zu hinterlegen. Bei fehlender Angabe ist die Option im Dialogfenster nicht auswählbar.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Debitor	Eingabe der entsprechenden Adressnummer oder über die Funktion zum Abtauchen und das gewünschte Personenkonto wählen.
OP-Nr.	Eingabe einer OP-Nummer.
Fälligkeit	Eingabe oder Auswahl einer Beginn- und / oder einer Endfälligkeit
auch ausgeglichene OP's	Mit aktiver Option werden auch alle bereits ausgeglichenen Offenen Posten des PK's in der Übersicht ausgewiesen
Erlass zum	Manuelle Datumseingabe des Erlassdatums
Buchungsdatum	Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum.
Buchungstext	Eingabe eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen).
Vermerk	Eingabe eines ergänzenden internen Vermerks.
Buchungskreis	Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises.

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
AO-Druck	Für einen Erlass wird eine Anordnung mit Empfangsquittung gedruckt
Aufheben	Hebt einen angelegten Erlass wieder auf
Drucken	Die ausgewählte Liste/Objekt wird gedruckt.
Buchen	Die Erlassbuchung wird vorgenommen (Es öffnet sich ein Informationsfenster zur Bestätigung der Erlassverbuchung und dem folgenden Anordnungsdruck)