Manuelle Mahngradänderung

manuelle Mahngradänderung

Wie ändert man einen mahngrad?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 47
Navigator	OP-Bearbeitung - Mahngradänderung

Was ist zu tun ?

Nach Eingabe von Mandant und Haushaltsjahr besteht zunächst die Möglichkeit über die Selektionsfelder die Auswahl nach bestimmten Personenkonten, Offenen Posten, usw. zu filtern und anschließend durch die Aktualisierung anzuzeigen. In der Übersichtstabelle werden nun die entsprechenden Offenen Posten angezeigt. Es wird danach ein OP durch Klick auf den Zeilenkopf markiert und der Button „Mahngrad ändern“ betätigt. Die Mahngradänderung erfolgt nach der Eingabe der Daten im neu geöffneten Dialogfenster und der abschließenden Übernahme durch Betätigung des Buttons „Buchen“. Der Offene Posten wird in der Anzeige mit neu zugewiesenen Mahngrad ausgewiesen. Unzutreffende Mahngradänderungen können nach Markierung des betreffenden OP’s und der Betätigung des Buttons „Letzte Änderung rücksetzen“ wieder rückgängig gemacht werden. Dabei wird der ursprüngliche Mahngradänderungsdialog geöffnet und über den Button „Buchen“ zurückgesetzt.

Wichtiger Hinweis

Die neue Funktionalität „Multi-Mode“ ist standardmäßig gesetzt beim Öffnen des Menüpunktes.

Damit ist es möglich, nicht nur wie bisher einen OP, sondern beliebig viele OP’s gleichartig zu bearbeiten. Diese zu bearbeitenden OP’s können sich innerhalb eines Personenkontos oder z.B. auch eines kompletten Mahnlaufes befinden, je nachdem welche sachliche Notwendigkeit vorliegt und welche Vorauswahl entsprechend getroffen worden ist.

Wenn der Haken bei Multi-Mode nicht gesetzt ist, kann wie bisher nur ein einzelner OP markiert und bearbeitet werden.

Die Auswahl der zu bearbeitenden OP’s erfolgt im „Multi-Mode“ mit Hilfe der STRG-Taste + Mausklick.

Die zu bearbeitenden Zeilen werden dabei grün markiert.

Die OP’s sind i.d.R. im Multi-Mode zugeklappt, sodass eine bessere Übersicht gewährleistet ist.

Die Markierung der OP’s kann auch problemlos im aufgeklappten Zustand erfolgen. Die Historienzeilen werden mit markiert, aber letztendlich wird nur der Haupt-OP-Satz dann in die nachfolgende Bearbeitungsmaske übernommen.

Wenn die zu bearbeitenden OP’s markiert sind, erfolgt über den Button „Mahngrad ändern“ wie bisher auch die eigentliche Bearbeitung.

Im Bearbeitungsdialog stehen alle bisherigen Funktionen zur Verfügung.

Da es sich um gleichartige zu bearbeitende OP’s handelt, braucht somit z.B. nur noch einmal ein neuer Mahngrad oder auch das AVVISO-Kennzeichen zurückgesetzt werden. Es muss auch nur einmal eine Bemerkung eingetragen werden.

Der neue Button „ALLE BUCHEN“ vollzieht dann die Anpassung an allen ausgewählten OP’s in einem Schritt.

Sonstiger Hinweis

Die Mahngradänderung erfordert die Eingabe einer Begründung im Feld „Bemerkung“.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten HH-Jahr Eingabe des betreffenden Haushaltsjahres

Multi-Mode

Bearbeitung mehrerer OP's dadurch möglich

PK-Nr. Eingabe der Adressnummer oder Auswahl des PK nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ OP-Nr. Eingabe der Nummer eines Offenen Postens Fälligkeit von / bis Eingabe eines Beginn- und eines Endfälligkeitsdatums Offener Betrag Eingabe des gesuchten OP-Betrages Buchungstext Eingabe eines im gesuchten OP verwendeten Buchungstextes Buchungskreis / Status Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises Änderungsdatum Suche nach Änderungen im angegebenen Datumsbereich Rücksetzdatum Suche nach Rücksetzungen im angegebenen Datumsbereich Mahngrad Gezielte Suche nach Mahngradstufen der OP’s Bemerkung Eingabe eines im gesuchten OP verwendeten Bemerkungstextes Nutzer Änd. Eingabe einer Nutzerkennung Nutzer Rück. Eingabe einer Nutzerkennung Neuer Mahngrad Eingabe des neuen Mahngrades Bemerkung Eingabe zur Begründung der Mahngradänderung Altes Mahndatum Eingabe des alten Mahndatums Neues Mahndatum Eingabe des neuen Mahndatums

NF berechnet (neu)

Die Nebenforderungen werden neu berechnet.

Buchungskreis

Auswahl eines Buchungskreises

Kennzeichen AVVISO-Übergabe zurücksetzen

Setzt das Kennzeichen zurück

Schaltflächen

Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Letzte Änderung rücksetzen Es wird das Dialogfenster zur Rücksetzung des neuen Mahngrades geöffnet Mahngrad ändern Es wird das Dialogfenster zur Eingabe des neuen Mahngrades geöffnet

Zurück Rückkehr in das Dialogfenster „Mahngradänderung“, die Änderung wird nicht durchgeführt Buchen Die Mahngradänderung wird an dem einen markierten OP durchgeführt und das Dialogfenster geschlossen

Alle Buchen

Die Mahngradänderung wird an allen ausgewählten OP's durchgeführt und das Dialogfenster geschlossen