Manuelle Mahngradänderung

manuelle Mahngradänderung

Wie ändert man einen mahngrad?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 47
Navigator	OP-Bearbeitung - Mahngradänderung

Was ist zu tun ?

Nach Eingabe von Mandant und Haushaltsjahr besteht zunächst die Möglichkeit über die Selektionsfelder die Auswahl nach bestimmten Personenkonten, Offenen Posten, usw. zu filtern und anschließend durch die Aktualisierung anzuzeigen. In der Übersichtstabelle werden nun die entsprechenden Offenen Posten angezeigt. Es wird danach ein OP durch Klick auf den Zeilenkopf markiert und der Button „Mahngrad ändern“ betätigt. Die Mahngradänderung erfolgt nach der Eingabe der Daten im neu geöffneten Dialogfenster und der abschließenden Übernahme durch Betätigung des Buttons „Buchen“. Der Offene Posten wird in der Anzeige mit neu zugewiesenen Mahngrad ausgewiesen. Unzutreffende Mahngradänderungen können nach Markierung des betreffenden OP’s und der Betätigung des Buttons „Letzte Änderung rücksetzen“ wieder rückgängig gemacht werden. Dabei wird der ursprüngliche Mahngradänderungsdialog geöffnet und über den Button „Buchen“ zurückgesetzt.

Wichtiger Hinweis

Die neue Funktionalität „Multi-Mode“ ist standardmäßig gesetzt beim Öffnen des Menüpunktes.

Damit ist es möglich, nicht nur wie bisher einen OP, sondern beliebig viele OP’s gleichartig zu bearbeiten. Diese zu bearbeitenden OP’s können sich innerhalb eines Personenkontos oder z.B. auch eines kompletten Mahnlaufes befinden, je nachdem welche sachliche Notwendigkeit vorliegt und welche Vorauswahl entsprechend getroffen worden ist.

Wenn der Haken bei Multi-Mode nicht gesetzt ist, kann wie bisher nur ein einzelner OP markiert und bearbeitet werden.

Die Auswahl der zu bearbeitenden OP’s erfolgt im „Multi-Mode“ mit Hilfe der STRG-Taste + Mausklick.

Die zu bearbeitenden Zeilen werden dabei grün markiert.

Die OP’s sind i.d.R. im Multi-Mode zugeklappt, sodass eine bessere Übersicht gewährleistet ist.

Die Markierung der OP’s kann auch problemlos im aufgeklappten Zustand erfolgen. Die Historienzeilen werden mit markiert, aber letztendlich wird nur der Haupt-OP-Satz dann in die nachfolgende Bearbeitungsmaske übernommen.

Wenn die zu bearbeitenden OP’s markiert sind, erfolgt über den Button „Mahngrad ändern“ wie bisher auch die eigentliche Bearbeitung.

Im Bearbeitungsdialog stehen alle bisherigen Funktionen zur Verfügung.

Da es sich um gleichartige zu bearbeitende OP’s handelt, braucht somit z.B. nur noch einmal ein neuer Mahngrad oder auch das AVVISO-Kennzeichen zurückgesetzt werden. Es muss auch nur einmal eine Bemerkung eingetragen werden.

Der neue Button „ALLE BUCHEN“ vollzieht dann die Anpassung an allen ausgewählten OP’s in einem Schritt.

Sonstiger Hinweis

Die Mahngradänderung erfordert die Eingabe einer Begründung im Feld „Bemerkung“.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Multi-Mode	Bearbeitung mehrerer OP's dadurch möglich
PK-Nr.	Eingabe der Adressnummer oder Auswahl des PK nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
OP-Nr.	Eingabe einer OP-Nummer.
Fälligkeit von / bis	Eingabe eines Beginn- und eines Endfälligkeitsdatums
Offener Betrag	Eingabe des gesuchten OP-Betrages
Buchungstext	Eingabe eines im gesuchten OP verwendeten Buchungstextes
Buchungskreis / Status	Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises
Änderungsdatum	Suche nach Änderungen im angegebenen Datumsbereich
Rücksetzdatum	Suche nach Rücksetzungen im angegebenen Datumsbereich
Mahngrad	Gezielte Suche nach Mahngradstufen der OP’s
Bemerkung	Eingabe eines im gesuchten OP verwendeten Bemerkungstextes
Nutzer Änd.	Eingabe einer Nutzerkennung
Nutzer Rück.	Eingabe einer Nutzerkennung
Neuer Mahngrad	Eingabe des neuen Mahngrades
Bemerkung	Eingabe zur Begründung der Mahngradänderung
Altes Mahndatum	Eingabe des alten Mahndatums
Neues Mahndatum	Eingabe des neuen Mahndatums
NF berechnet (neu)	Die Nebenforderungen werden neu berechnet.
Buchungskreis	Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises.
Kennzeichen AVVISO-Übergabe zurücksetzen	Setzt das Kennzeichen zurück

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Letzte Änderung rücksetzen	Es wird das Dialogfenster zur Rücksetzung des neuen Mahngrades geöffnet
Mahngrad ändern	Es wird das Dialogfenster zur Eingabe des neuen Mahngrades geöffnet
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Buchen	Die Mahngradänderung wird an dem einen markierten OP durchgeführt und das Dialogfenster geschlossen
Alle Buchen	Die Mahngradänderung wird an allen ausgewählten OP's durchgeführt und das Dialogfenster geschlossen