Ermächtigungsübertragungen

Ermächtigungsübertragung

Was ist im Programm unter dem Menüpunkt "Ermächtigungsübertragung" zu tun ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 26a
Navigator	Planung - Budgetanpassungen - Ermächtigungsübertragung

Zur Anlage von Ermächtigungsüberragung ist im Planungsmodul unter „Budgetanpassungen“ der Punkt „Ermächtigungsübertragung“ aufzurufen.

Das Menü 26a ist für dafür da, die reservierten Finanzrechnungsmittel ggf. in alten Jahren nachzutragen. Akuell werden bei jeder Sollstellung im Hintegrund die reservierten FR-Mittel bebucht und bei Zahlung wieder freigegeben. Sodass dieser Menüpunkt nur in Ausnahmefällen benötigt wird.

Die reservierten FR-Mittel können ausschließlich im Menü 7113 " zu übertragende Ermächtigungen " übertragen werden..

Was ist zu tun ?

Die Eingabe im Feld "Periode" bestimmt die Periode im HH-Jahr, in welcher eine FR-Mittelreservierung durchgeführt werden soll.

Danach ist die betreffende Buchungsstelle (Budgetstelle) anzugeben, für die Mittel in Höhe des angegebenen Buchungsbetrages übertragen werden sollen.

Die Reservierungsbuchung erfolgt anschließend im HH-Jahr sowie des Folgejahres in den Planbuchungen im Menü 392 ("Produkt-/Sachkontenauskunft").

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Buchungskreis

Eingabe oder Auswahl eines Buchungskreises zur Abgrenzung einzelner Buchungen

Periode

Eingabe des Folgejahres, für das eine Verpflichtungsermächtigung eingegeben wird

(Die Reservierungsbuchungen erfolgen grundsätzlich in der Periode 0 eines Jahres)

Budget

Eingabe oder Auswahl des Budgets nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Produkt

Eingabe oder Auswahl des Produktes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Sachkonto

Eingabe oder Auswahl des Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Maßnahme

Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Buchungsdatum

Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum

Antragsdatum

Datumseingabe der Antragsstellung

Beschlussdatum

Datumseingabe der Antragsgenehmigung, i.d.R. Stadtratsbeschluss

Buchungsbetrag

Eingabe des Reservierungsbetrages (positiver Betrag) oder des Entreservierungsbetrages (negativer Betrag)

Buchungstext 1

Eingabefeld zur Erfassung eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen)

Buchungstext 2

Eingabefeld zur Erfassung eines zweiten ergänzenden Buchungstextes (max. 27 Zeichen)

Schaltflächen

Abbrechen

Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster

Übernehmen

Speicherung der Buchung, die Mittelreservierung wird vorgenommen