Ermächtigungsübertragungen

Ermächtigungsübertragung

Was ist im Programm unter dem Menüpunkt "Ermächtigungsübertragung" zu tun ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 26a
Navigator	Planung - Budgetanpassungen - Ermächtigungsübertragung

Zur Anlage von Ermächtigungsüberragung ist im Planungsmodul unter „Budgetanpassungen“ der Punkt „Ermächtigungsübertragung“ aufzurufen.

Das Menü 26a ist für dafür da, die reservierten Finanzrechnungsmittel ggf. in alten Jahren nachzutragen. Akuell werden bei jeder Sollstellung im Hintegrund die reservierten FR-Mittel bebucht und bei Zahlung wieder freigegeben. Sodass dieser Menüpunkt nur in Ausnahmefällen benötigt wird.

Die reservierten FR-Mittel können ausschließlich im Menü 7113 " zu übertragende Ermächtigungen " übertragen werden..

Was ist zu tun ?

Die Eingabe im Feld "Periode" bestimmt die Periode im HH-Jahr, in welcher eine FR-Mittelreservierung durchgeführt werden soll.

Danach ist die betreffende Buchungsstelle (Budgetstelle) anzugeben, für die Mittel in Höhe des angegebenen Buchungsbetrages übertragen werden sollen.

Die Reservierungsbuchung erfolgt anschließend im HH-Jahr sowie des Folgejahres in den Planbuchungen im Menü 392 ("Produkt-/Sachkontenauskunft").

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Buchungskreis	Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises.
Periode	Eingabe des Folgejahres, für das eine Verpflichtungsermächtigung eingegeben wird (Die Reservierungsbuchungen erfolgen grundsätzlich in der Periode 0 eines Jahres)
Budget	Anzeige oder Eingabe des Budgets
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Maßnahme	Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind.
Buchungsdatum	Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum.
Antragsdatum	Datumseingabe der Antragsstellung.
Beschlussdatum	Datumseingabe der Antragsgenehmigung, i.d.R. Stadtratsbeschluss.
Buchungsbetrag	Eingabe des Reservierungsbetrages (positiver Betrag) oder des Entreservierungsbetrages (negativer Betrag)
Buchungstext 1	Eingabefeld zur Erfassung eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen).
Buchungstext 2	Eingabefeld zur Erfassung eines zweiten ergänzenden Buchungstextes (max. 27 Zeichen).

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.