Neue Sperre
Neue Sperre#
Wie kann die Sperrung von Haushaltsmitteln durchgeführt werden ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 269 | |
| Navigator | Planung - Budgetanpassungen - MehrfachsperrenButton "Neue Sperre" |
In der angezeigten Baumstruktur werden alle vorhandenen Buchungsstellen aufgeführt und können hier gezielt zur Sperrung ausgewählt werden.
Was ist zu tun ?
Es besteht die Möglichkeit über die Suchfelder eine Vorauswahl der angezeigten Buchungsstellen vorzunehmen und die Darstellung der Struktur über die jeweilige Option der "Anzeige-Hierarchie" zu bestimmen. Anschließend wird innerhalb des Übersichtsfensters jede vorhandene Buchungsstelle mit einem leeren Aktivierungskästchen angezeigt und kann mittels einfachen Mausklicks zur Sperrung vorgemerkt werden. Wenn ganze Produkt-Sachkontenkombinationen, Budgets oder alle Buchungsstellen ausgewählt werden sollen, kann durch Anklicken des jeweils übergeordneten Strukturelements ein ganzer Block an Buchungsstellen gleichzeitig markiert werden. Versehentlich oder falsch markierte Buchungsstellen können durch einen weiteren Mausklick auf das Aktivierungskästchens wieder aus der Auswahl genommen werden. Nach erfolgter Auswahl aller zu sperrenden Buchungsstellen wird mit dem Button "Übernehmen" die Sperrbuchungsmaske geöffnet.
In der Buchungsmaske wird die "Art der Sperre" ausgewählt und Buchungskreis und Datumsangaben ergänzt.
Des Weiteren ist die Beginnperiode der Haushaltssperre und gegebenenfalls das Folgejahr für VE-Sperren (außer Art der Sperre "1 - nur Haushaltssperre") anzugeben.
Im Feld "Prozent des Verfügbaren sperren" wird danach die Höhe des zu sperrenden prozentualen Anteils an den Gesamthaushaltsmitteln der betroffenen Buchungsstelle(n) festgelegt.
Nach Abschluss aller Eingaben erfolgt mit dem Button "Buchen" die Bestätigung der Haushaltssperre.
Wurden bereits auf die ausgewählte(n) Buchungsstelle(n) Haushaltssperren in Höhe von 100% ausgesprochen oder bereits alle ursprünglich verfügbaren Mittel verbraucht, kann keine Sperrbuchung mehr erfolgen.
Sonstiger Hinweis
In der Übersicht werden alle Buchungsstellen angezeigt, die durch die letzte Planentwurfsübernahme in die Bewirtschaftung übernommen bzw. durch die nachträgliche Erzeugung mittels einer ÜPL/APL -Buchung angelegt wurden. 
Auswahl- und Eingabefelder#
Mandant
Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten
HH-Jahr
Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres
Budget
Eingabe oder Auswahl eines Budgets nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Sachkonto
Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Produkt
Eingabe oder Auswahl eines Produktes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Maßnahme
Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Anzeige-Hierarchie
Es werden alle vorhandenen Buchungsstellen entsprechend der gewählten Sortierung (Reihenfolge) angezeigt
Schaltflächen#
Zurück Rückkehr in das Dialogfenster "Auswahl Sperrlauf" Übernehmen Es öffnet sich das Dialogfenster zur Verbuchung der haushaltswirtschaftlichen Sperre