ÜPL / APL

ÜPL / APL

Wie wird eine ÜPL / APL im Programm vorgenommen ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 262
Navigator	Planung - Budgetanpassungen - ÜPL / APL

Für die ausreichende Mittelbereitstellung auf den Buchungsstellen innerhalb eines Haushaltsjahres können mit dieser Funktion in beschränkten Ausmaß Anpassungen vorgenommen werden, ohne dass die Aufstellung eines Nachtragshaushalts notwendig wird. Außerdem sind über diesen Menüpunkt sowohl Budgetausgleichsbuchungen zwischen den Buchungsstellen innerhalb eines Budgets als auch budgetübergreifend möglich.

Was ist zu tun ?

Im Rahmen einer Planbuchung können für bereits vorhandene Buchungsstellen budgetübergreifende Mittelumbuchungen für überplanmäßige Ausgaben (ÜPL) unter Angabe der Einnahme- und der Abgabebuchungsstelle, sowie der Datumseingaben, des Umbuchungsbetrages und eines Buchungstextes erzeugt werden. Die Bereitstellung von Mitteln für außerplanmäßige Ausgaben (APL), d. h. es existiert hierfür noch kein Planansatz, wird durch die Auswahl der Option „ungedeckt“ realisiert und bewirkt eine Planerhöhung in Höhe des Buchungsbetrages, da es keine Gegenbuchung auf einer Abgabebuchungsstelle gibt. Die Buchung werden dann in Periode 13 erzeugt und können auch über die Produkt- und Sachkontenauskunft im Menü 392 im Reiter Verfügbarkeit oder dem Reiter Planbuchungen eingesehen werden.

Welche Buchungen sind möglich ?

Buchung	Buchungsvorgang		Beispiel	ungedeckt	Option
ÜPL	Einnahmebuchungsstelle anAusgabebuchungsstelle	Aufwand (S) - MittelzuganganAufwand (S) - Mittelabgang(bei Verwendung von Sollkonten) oderErtrag (H) - MittelabganganErtrag (H) - Mittelzugang(bei Verwendung von Habenkonten) oder     Ertrag (H) - MittelabganganAufwand (S) - Mittelzugang(bei Verwendung von Soll- und Habenkonten)	Budgetausgleichsbuchung zwischen 2 AufwandskontenBudgetausgleichsbuchung zwischen 2 AufwandskontenUmbuchung von Mehrerträgen  zugunsten eines Aufwandskontos	nein	Soll
ÜPL	Mittelumbuchung zwischen 2 BuchungsstellenEinnahmebuchungsstelle an Ausgabebuchungsstelle(bei Verwendung von Habenkonten)Ausgabebuchungsstelle an Einnahmebuchungsstelle(bei Verwendung von Sollkonten)	jeweils wie oben, nur seitenverkehrt		nein	Haben
APL	einseitige Buchung auf eine KontierungEinnahmebuchungsstelle für Sollkonten bzw.Ausgabebuchungsstelle für Habenkonten		nachträgliche Bildung einer Buchungsstelle mit  Planansatz	ja	Soll
APL	einseitige Buchung auf eine KontierungEinnahmebuchungsstelle für Habenkonten bzw.Ausgabebuchungsstelle für Sollkonten			ja	Haben

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Buchungskreis	Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises.
Budget	Anzeige oder Eingabe des Budgets
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Maßnahme	Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind.
ungedeckt	Mit aktiver Option wird eine APL erstellt Die Eingabefelder der Gegenbuchungsstelle werden inaktiv gesetzt, da eine einseitige Buchung erfolgt
Buchungsdatum	Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum.
Antragsdatum	Datumseingabe der Antragsstellung.
Beschlussdatum	Datumseingabe der Antragsgenehmigung, i.d.R. Stadtratsbeschluss.
Buchungsbetrag	Eingabe des Umbuchungsbetrages
Soll / Haben	Optionsfelder zur Festlegung des Buchungsschlüssels
Buchungstext 1	Eingabefeld zur Erfassung eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen).
Buchungstext 2	Eingabefeld zur Erfassung eines zweiten ergänzenden Buchungstextes (max. 27 Zeichen).

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.