Auftragsreservierungen

Auftragsreservierungen

Wie finden manuelle Auftragsreservierungen im Programm statt ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
Schnellaufruf in der Suche	zentrales Suchfeld + 268
Navigator	Planung - Budgetanpassungen - Auftragsreservierung

Mit der Auftragsreservierung werden die  verfügbaren Haushaltsmittel in Höhe des eingegebenen Betrages reduziert und so für einen bestimmten Zweck und ein bestimmtes Haushaltsjahr (Periode) reserviert.

Was ist zu tun ?

Die Eingabe im Feld "Periode" bestimmt, in welchem Haushaltsjahr eine Mittelreservierung durchgeführt werden soll (siehe Feldbeschreibung "Periode").

Danach ist die betreffende Buchungsstelle (Budgetstelle) anzugeben, für die Mittel in Höhe des angegebenen Buchungsbetrages reserviert werden sollen.

Die Reservierungsbuchung erfolgt anschließend unabhängig vom angegebenen Buchungsdatum grundsätzlich in der Periode 0 des angegebenen Jahres.

!!Durch die komfortable und auftragsbezogene Mittelreservierung in der Auftragsverwaltung im Buchungsmodul ist eine manuelle Auftragsreservierung nur noch  in Ausnahmefällen notwendig.!!

Sonstiger Hinweis

Notwendige Entreservierungen / Mittelfreigaben für nicht mehr benötigte Mittel können durch die Eingabe der entsprechenden Buchungsstelle und eines negativen Buchungsbetrages vorgenommen.werden

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Buchungskreis	Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises.

Periode

Eingabe des Folgejahres, für das eine Verpflichtungsermächtigung eingegeben wird

(Die Reservierungsbuchungen erfolgen grundsätzlich in der Periode 0 eines Jahres)

0	Periode 0 des aktuellen Haushaltsjahres
1	Periode 0 des 1. Folgejahres
2	Periode 0 des 2. Folgejahres ...

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Budget	Anzeige oder Eingabe des Budgets
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Maßnahme	Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind.
Buchungsdatum	Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum.
Antragsdatum	Datumseingabe der Antragsstellung.
Beschlussdatum	Datumseingabe der Antragsgenehmigung, i.d.R. Stadtratsbeschluss.
Buchungsbetrag	Eingabe des Reservierungsbetrages (positiver Betrag) oder des Entreservierungsbetrages (negativer Betrag)
Buchungstext 1	Eingabefeld zur Erfassung eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen).
Buchungstext 2	Eingabefeld zur Erfassung eines zweiten ergänzenden Buchungstextes (max. 27 Zeichen).

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.