Auftragsreservierungen
Auftragsreservierungen#
Wie finden manuelle Auftragsreservierungen im Programm statt ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 268 | |
| Navigator | Planung - Budgetanpassungen - Auftragsreservierung |
Mit der Auftragsreservierung werden die verfügbaren Haushaltsmittel in Höhe des eingegebenen Betrages reduziert und so für einen bestimmten Zweck und ein bestimmtes Haushaltsjahr (Periode) reserviert.
Was ist zu tun ?
Die Eingabe im Feld "Periode" bestimmt, in welchem Haushaltsjahr eine Mittelreservierung durchgeführt werden soll (siehe Feldbeschreibung "Periode").
Danach ist die betreffende Buchungsstelle (Budgetstelle) anzugeben, für die Mittel in Höhe des angegebenen Buchungsbetrages reserviert werden sollen.
Die Reservierungsbuchung erfolgt anschließend unabhängig vom angegebenen Buchungsdatum grundsätzlich in der Periode 0 des angegebenen Jahres.
!!Durch die komfortable und auftragsbezogene Mittelreservierung in der Auftragsverwaltung im Buchungsmodul ist eine manuelle Auftragsreservierung nur noch in Ausnahmefällen notwendig.!!
Sonstiger Hinweis
Notwendige Entreservierungen / Mittelfreigaben für nicht mehr benötigte Mittel können durch die Eingabe der entsprechenden Buchungsstelle und eines negativen Buchungsbetrages vorgenommen.werden
Auswahl- und Eingabefelder#
Mandant
Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten
HH-Jahr
Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres
Buchungskreis
Eingabe oder Auswahl eines Buchungskreises zur Abgrenzung einzelner Buchungen
Periode
Eingabe des Folgejahres, für das eine Verpflichtungsermächtigung eingegeben wird
(Die Reservierungsbuchungen erfolgen grundsätzlich in der Periode 0 eines Jahres)
| 0 | Periode 0 des aktuellen Haushaltsjahres |
|---|---|
| 1 | Periode 0 des 1. Folgejahres |
| 2 | Periode 0 des 2. Folgejahres ... |
Budget
Eingabe oder Auswahl des Budgets nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Produkt
Eingabe oder Auswahl des Produktes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Sachkonto
Eingabe oder Auswahl des Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Maßnahme
Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“
Buchungsdatum
Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum
Antragsdatum
Datumseingabe der Antragsstellung
Beschlussdatum
Datumseingabe der Antragsgenehmigung, i.d.R. Stadtratsbeschluss
Buchungsbetrag
Eingabe des Reservierungsbetrages (positiver Betrag) oder des Entreservierungsbetrages (negativer Betrag)
Buchungstext 1
Eingabefeld zur Erfassung eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen)
Buchungstext 2
Eingabefeld zur Erfassung eines zweiten ergänzenden Buchungstextes (max. 27 Zeichen)
Schaltflächen#
Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Übernehmen Speicherung der Buchung, die Mittelreservierung wird vorgenommen