Budgetanpassung
Budgetanpassung#
Wie können einfache Budgetanpassungen durchgeführt werden ?
| Wo ist die Funktion zu finden ? | ||
|---|---|---|
| Schnellaufruf in der Suche | zentrales Suchfeld + 263 | |
| Navigator | Planung - Budgetanpassungen - Budgetanpassung |
Im Planungsmodul unter „Budgetanpassungen“ wird der gleichnamige Menüpunkt ausgewählt und geöffnet.
Was ist zu tun ?
Mit dieser Funktion ist es einem Budgetverantwortlichen möglich, Mittel zwischen den Buchungsstellen seines Budgets zu verschieben. Die Mittelumbuchungen können in Abhängigkeit der Nutzerrechte innerhalb eines Budgets oder budgetübergreifend, innerhalb der Verfügbarkeiten und mit Eingabe von Einnahme- und Abgabebuchungsstelle vorgenommen werden. Die Mittelumbuchung wird als Planbuchung durch Betätigung des Buttons „Übernehmen“ sofort wirksam und wird im Planbuchungsjournal oder in der Produkt-/Sachkontenauskunft im Reiter Budgetausgleich oder Planbuchungen in der Periode 13 aufgezeichnet. 
Sonstiger Hinweis
Durch die im Programm integrierte Budgetumbuchungsfunktion ist eine manuelle Budgetanpassung nur noch selten notwendig.
Auswahl- und Eingabefelder#
Mandant Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten HH-Jahr Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres Buchungskreis Eingabe oder Auswahl eines Buchungskreises zur Abgrenzung einzelner Buchungen Budget Eingabe oder Auswahl des Budgets nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Produkt Eingabe oder Auswahl des Produktes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Sachkonto Eingabe oder Auswahl des Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Maßnahme Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Buchungsdatum Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum Antragsdatum Datumseingabe der Antragsstellung Beschlussdatum Datumseingabe der Antragsgenehmigung, i.d.R. Stadtratsbeschluss Buchungsbetrag Eingabe des Umbuchungsbetrages Soll / Haben Optionsfelder zur Festlegung des Buchungsschlüssels Buchungstext 1 Eingabefeld zur Erfassung eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen) Buchungstext 2 Eingabefeld zur Erfassung eines zweiten ergänzenden Buchungstextes (max. 27 Zeichen)
Schaltflächen#
Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Übernehmen Speicherung der Buchung, die Budgetanpassung wird vorgenommen