Sperren

Sperren

Wie können die Haushaltsmittel einer Buchungsstelle gesperrt werden ?

	Wo ist die Funktion zu finden ?
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Navigator	Planung - Budgetanpassungen - Sperren

Diese Funktion dient der gezielten Sperrung von geplanten Mitteln einer Buchungsstelle.

Was ist zu tun ?

Durch eine einseitige Buchung kann nach Eingabe der Buchungsstelle die Höhe der dort geplanten verfügbaren Mittel in beliebiger Höhe (anteilig oder komplett) verringert werden. Zu Beginn des Haushaltsjahres kann diese Maßnahme sehr sinnvoll sein, um beispielsweise noch nicht bestätigte Mittel nicht unbeabsichtigt auszugeben. Durch die Aufhebung der Option "zugeordnetes FR- bzw. E/B-Konto mit bebuchen" kann abweichend die Sperre auch ausschließlich für die Finanzrechnungskonten durchgeführt werden.

Die Option ist nur bei der Verwendung von Finanzrechnungskonten auswählbar.

Durch die Auswahl des Soll/ Haben-Kennzeichens, können Sie festlegen, auf welcher Seite die Sperre gesetzt werden soll (für welche auf entsprechender Seite Mittel geplant worden/ vorhanden sind) Am Ende des Haushaltsjahres sind alle Sperren durch die Eingabe negativer Buchungsbeträge oder derselben Buchung mit anderem Soll/Haben-Kennzeichen aufzuheben und die Mittel in anderer Form zu verwalten.

Sonstiger Hinweis

Ist beabsichtigt, eine Sperre von Haushaltsmitteln auf eine Reihe von Buchungsstellen, ganze Budgets oder alle Buchungsstellen auszuweiten, so kann dies mit der Funktion " Mehrfachsperren " komfortabel durchgeführt werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Auswahl- und Eingabefelder	Beschreibung
Haushaltsjahr	Anzeige oder Eingabe des ausgewählten Haushaltsjahres.
Buchungskreis	Eingabe oder Auswahl des Buchungskreises.
Periode	Eingabe der Periode, i. d. R. Nr. des Kalendermonats, ab der die Haushaltssperre gelten soll
Budget	Anzeige oder Eingabe des Budgets
Produkt	Eingabe oder Auswahl des Produktes nach Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Sachkonto	Eingabe oder Auswahl eines Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“.
Maßnahme	Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“ Es sind nur Maßnahmen auswählbar, die dem ausgewählten Produkt zugeordnet sind.
Buchungsdatum	Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum.
Antragsdatum	Datumseingabe der Antragsstellung.
Beschlussdatum	Datumseingabe der Antragsgenehmigung, i.d.R. Stadtratsbeschluss.
Buchungsbetrag	Eingabe des Sperrbetrages (positiver Betrag) oder des Aufhebungsbetrages (negativer Betrag)
Soll / Haben	Optionsfelder zur Festlegung des Buchungsschlüssels
Buchungstext 1	Eingabefeld zur Erfassung eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen).
Buchungstext 2	Eingabefeld zur Erfassung eines zweiten ergänzenden Buchungstextes (max. 27 Zeichen).

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
Abbrechen	Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster, nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.
Übernehmen	Die Eingaben werden gespeichert und angelegt.