Sperren

Sperren

Wie können die Haushaltsmittel einer Buchungsstelle gesperrt werden ?

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Navigator	Planung - Budgetanpassungen - Sperren

Diese Funktion dient der gezielten Sperrung von geplanten Mitteln einer Buchungsstelle.

Was ist zu tun ?

Durch eine einseitige Buchung kann nach Eingabe der Buchungsstelle die Höhe der dort geplanten verfügbaren Mittel in beliebiger Höhe (anteilig oder komplett) verringert werden. Zu Beginn des Haushaltsjahres kann diese Maßnahme sehr sinnvoll sein, um beispielsweise noch nicht bestätigte Mittel nicht unbeabsichtigt auszugeben. Durch die Aufhebung der Option "zugeordnetes FR- bzw. E/B-Konto mit bebuchen" kann abweichend die Sperre auch ausschließlich für die Finanzrechnungskonten durchgeführt werden.

Die Option ist nur bei der Verwendung von Finanzrechnungskonten auswählbar.

Durch die Auswahl des Soll/ Haben-Kennzeichens, können Sie festlegen, auf welcher Seite die Sperre gesetzt werden soll (für welche auf entsprechender Seite Mittel geplant worden/ vorhanden sind) Am Ende des Haushaltsjahres sind alle Sperren durch die Eingabe negativer Buchungsbeträge oder derselben Buchung mit anderem Soll/Haben-Kennzeichen aufzuheben und die Mittel in anderer Form zu verwalten.

Sonstiger Hinweis

Ist beabsichtigt, eine Sperre von Haushaltsmitteln auf eine Reihe von Buchungsstellen, ganze Budgets oder alle Buchungsstellen auszuweiten, so kann dies mit der Funktion " Mehrfachsperren " komfortabel durchgeführt werden.

Auswahl- und Eingabefelder

Mandant

Eingabe des zu bearbeitenden Mandanten

HH-Jahr

Eingabe des zu bearbeitenden Haushaltsjahres

Buchungskreis

Eingabe oder Auswahl eines Buchungskreises zur Abgrenzung einzelner Buchungen

Periode

Eingabe der Periode, i. d. R. Nr. des Kalendermonats, ab der die Haushaltssperre gelten soll

Budget

Eingabe oder Auswahl des Budgets nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Produkt

Eingabe oder Auswahl des Produktes nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Sachkonto

Eingabe oder Auswahl des Sachkontos nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Maßnahme

Eingabe oder Auswahl einer Maßnahme nach dem Abtauchen und „Daten zurückgeben“

Buchungsdatum

Datumseingabe der Verbuchung, i.d.R. aktuelles Tagesdatum

Antragsdatum

Datumseingabe der Antragsstellung

Beschlussdatum

Datumseingabe der Antragsgenehmigung, i.d.R. Stadtratsbeschluss

Buchungsbetrag

Eingabe des Sperrbetrages (positiver Betrag) oder des Aufhebungsbetrages (negativer Betrag)

Soll / Haben

Optionsfelder zur Festlegung des Buchungsschlüssels

Buchungstext 1

Eingabefeld zur Erfassung eines Buchungstextes (max. 27 Zeichen)

Buchungstext 2

Eingabefeld zur Erfassung eines zweiten ergänzenden Buchungstextes (max. 27 Zeichen)

Schaltflächen

Abbrechen Rückkehr in das letzte aktive Dialogfenster Übernehmen Speicherung der Buchung, die Sperre wird vorgenommen oder aufgehoben